OpenERP

Odoo
V8
 Curso Funcional Odoo V8
9 de Mayo al 14 de Mayo
1. Creación de una base de datos en odoo
2. Instalación de los módulos del open que vienen por default
3. Configuración análisis del plan contable de ecuador
4. Instalación del módulo de contabilidad
5. Configuración del impuesto
6. Configuración de las cuentas contables
7. Configuración de las categorías
8. Creación de factura
9. Instalación de módulo de ventas
10. Creación de clientes y proveedores en el módulo de ventas
11. Creación de Cotización y orden de pedido
12. Instalación de módulos de compras
13. Creación de orden de orden de compras
14. Administración financiera creación d facturas
15. Gestión de inventario productos entrante, ordenes entrega,
control de inventario físico
16. Movimiento de stock, números de series
17. Instalación del módulo de producción
18. Creación de productos y configuración de la ficha del producto
19. Creación de una orden de producción
 Curso Tecnico Odoo V8
16 de Mayo al 21 de Mayo

1. Creación de directorio para la instalación de open. 9. Declaraciones y sintaxis

2. Instalación de odoo mediante el terminal y comandos 10. Vistas en el xml .
funcionales 11. Tipos de vistas en xml : form, calendars, search views, Gantt
3. Configuración de unixcord y rutas. chats.
4. Instalaciones de Pgadmin. 12. Métodos y funciones
5. Instalación de adtana. 13. Seguridad group, based, acces, control, mechanisms.
6. Configuración de adtana. 14. Wizard object
7. Introducción a Python intérprete . 15. Reportes en odoo.
8. Composición de un modulo en el odoo.
 Inconvenientes del OpenERP V7

El problema de la lentitud de ciertas tareas del open (Generación de reportes, Generación de asientos,
cierre de periodo anual etc... ) se debe a varias causas:

1. Memoria.
2. Configuración del servidor web actual del OpenERP (no soporta mucha multitarea) aun así se le aumente la
memoria.
3. La mala configuración contable no permite cerrar el periodo anual hace que la validación de los asiento se
demoren.
4. Mucha personalización mal hecha de los módulos del OpenERP que causan inconvenientes en el flujo
original de trabajo.
 Tareas para corregir inconvenientes
Fecha Inicio Fecha Fin Responsable Observaciones
Después de las
1 Aumento de memorias ( ya adquiridas) Jun-03 Jun-03 FG
16:30
2 Cambio de servidor web actual del OpenERP
configuracion
2 En un ambiente de desarrollo realizar cambio de servidor WEB May-31 Jun-01 FG Y RC de servidor
WEB OpenERP
Realizar
pruebas de
2 Probar funcionamiento Jun-02 Jun-03 FG Y RC conexión y
tiempos de
respuesta

2 Aplicar actualización en Producción Jun-03 Jun-04 FG Y RC

3 En la situación actual es complicado corregir al 100% esto

Reportearía se
continuara
No hacer nuevas implementaciones, personalizaciones o
4 haciendo y
funcionalidades adicionales en la versión 7.
corrección en
módulos exist.
 Actividades en ejecución parte 1
Fecha Inicial Fecha Fin Responsable Observación
Prueba de Creación y Configuración de Perfiles de
1Acceso Abr-21 Abr-23 RC Finalizado
1.1Grupos Abr-21 Abr-21 RC Finalizado
1.2Filtros de Menu Abr-22 Abr-22 RC Finalizado
1.3Inducción al Auxiliar de Sistemas Abr-23 Abr-23 RC Finalizado
2Perfiles de Producción Abr-25 Abr-29 RC Finalizado
2.1Coordinador de Producción Abr-25 Abr-25 RC Finalizado
2.2Asistente de Producción Abr-26 Abr-26 RC Finalizado
2.3Liquidador de Producción Abr-27 Abr-27 RC Finalizado
2.4Jefe de Produccion Abr-28 Abr-28 RC Finalizado
2.5Validacion y correccioon de perfiles con usuarios Abr-29 Abr-29 RC Finalizado
3Perfiles Bodega May-02 May-06 RC Finalizado
3.1Despachador de bodega May-02 May-02 RC Finalizado
3.2Asistente de PT May-02 May-02 RC Finalizado
3.3Asistente de MP May-03 May-03 RC Finalizado
3.4Asistente Suministros May-04 May-04 RC Finalizado
3.5Supervisor de Bodega May-05 May-05 RC Finalizado
 Actividades en ejecución parte 2
Fecha Inicial Fecha Fin Responsable Observaciones
Departamento de Costos hizo los
4 Kardex/Scrap con costos reales May-09 FG albaranes
Se realizo cambio de configuración pero
5Configuración Ctas para cierre contable Abr-16 FG sigue saliendo Error de memoria
6Perfiles de Compras May-09 May-13 RC
6.1
Auxiliar de Compras May-06 May-06 RC Se adelanto fecha por viaje
6.2
Asistentes de Compras May-07 May-07 RC Se adelanto fecha por viaje
6.3
Jefe de Compras May-11 May-11 RC
7perfil de Ventas RC Aun no se ha realizado
8Perfiles de Mantenimiento RC
8.1
Auxiliar de Mantenimiento May-24 May-24 RC Finalizado
8.2
Asistente de Proyectos May-25 May-25 RC Finalizado
8.3
Asistente de Mantenimiento May-26 May-26 RC Finalizado
Reporte en Excel Costo de produccion por centro de
9 costos May-27 Jun-03 FG En desarrollo
Agregar código de impuesto nuevo en el
open
Actualizar Código Fuente de conexión al
SRI para agregar IVA 14%
10 Agregar IVA 14% May-21 May-31 FG Ajustes finales el 01/06/2016
 Necesidades Finanzas
Contabilidad (implementacion 50%)
Necesidad Actual Fecha Inicio Fecha Fin Responsable Observaciones
Esto es solo corrección y ajuste de
1 Reportes sin celdas ocultas Jun-11 Jun-11 RC Formato

2 Control de ingreso en la información (Restricciones) Jun-06 Jun-10 RC

3 Menos Tiempo de descarga la información
4 Menos Tiempo en guardar asientos de diarios
Ats, Declaraciones de impuestos (toma tiempo corregir los errores, al
5 momento se toma 1 día revisar la información) Jun-06 Jun-08 FG Ajuste a proceso de reporte
6 Generar cierre anual directamente del sistemas
7 Configuraciones contable correctas
8 Flujo de caja
Estados Financieros Obligatorios (Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en
9 el Patrimonio)

10 Mayores que generen la información completa Jun-09 Jun-11 FG Ajuste a proceso de reporte
11 Estado financieros comparativos

Ya esta totalmente verificado el

12 Reportes de inventarios fisicos y valorados confiables. FG proceso genera los valores que son
 Necesidades Finanzas

Cobranzas (implementación 80%)

Necesidad Actual Fecha Inicio Fecha Fin Responsable Observaciones
Esto es solo correccion y ajuste de
1 Reportes sin celdas ocultas Jun-11 Jun-11 RC Formato
Los reportes de clientes que genera el Open ninguno cuadra (Estado de Revision,ajustos y verificacion de
2 cuenta , saldos de cartera, movimientos) Jun-13 Jun-18 FG reportes

Recaudacion de requerimientos con el

3 Necesidad de reportaría en General Jun-13 Jun-13 RC usuario para elaborar cronograma
Vinculación correcta de Recibos de Cobros, Notas de Crédito, saldos de los
4 clientes, etc Esto ya se reviso con la C.P.A.

Tesorería (implementación 95%)

Necesidad Actual Fecha Inicio Fecha Fin Responsable Observaciones
1 Vincular saldos en centavos abiertos de los proveedores Esto ya se reviso con la C.P.A.

Recaudación de requerimientos con el

2 Reporteria en general Jun-13 Jun-13 RC usuario para elaborar cronograma
 Necesidades RRHH

Recursos Humanos
Necesidad Actual Fecha Inicio Fecha Fin Responsable Observaciones

1 Configurar cuentas contables al modulo

2 Calculo de hora extras

3 Contabilización de rol

4 Realizar finiquito en el sistemas

5 Reporteria
 De manera indirecta se encuentran involucrado áreas como:

1 Compras ( Ingreso a destiempo de la información)

2 Bodega (No control de documentos, faltantes, transferência de inventários)

3 Producción (Transferencia de inventario y requerimientos por incidencias

4 Sistemas (Tener que estar atrás del personal para que se cumplan los objetivos)
 Necesidades Costos
Descripción Fecha Inicial Fecha Final Responsable Observaciones
De manera general, los empleados que están con mucho trabajo pendiente
de entregar no deben usar celular en su puesto de trabajo (washapp y
1 facebook)
Listado de 'CATEGORIA CON CUENTAS CONTABLES',
2 CONFIABILIDAD DE TRABAJO. Jun-14 Jun-17 RC
la unica que no estaba actualizando era
la lista de precio minorista y ya le
Actualizaciones de precio, vía ' automático' cargan otros valores, y luego el indique a la auxiliar de costos como
3 área de sistemas termina concluyendo la actividad. corregirlo

4 Reporte de lista de precios Jun-01 Jun-03 RC En desarrollo

Consumo de materia prima por procesos: que salga directamente del Open
5 Erp. Jun-06 Jun-10 FG

5 Extrusión Jun-06 Jun-10 FG

5 Termoformado Jun-06 Jun-10 FG

5 Decorado Jun-06 Jun-10 FG

5 Textil Jun-06 Jun-10 FG

 Necesidades Costos

Descripción Fecha Inicial Fecha Final Responsable Observaciones

Resumen de kilogramos producción mensual y acumulado por centro de
6 costo y productos. Jun-20 Jun-24 RC
Ya lo esta haciendo la auxiliar de
7 Inducción para colocar costo en el reingresos de scrap. costos
8 Recalcular costos de scrap.
9 Actualizar costo de scrap de kardex
10 Kardex valores en cero
Se corriguen al sacar Costo de
11 Orden de producción sin centro de costo, en el mayor contable. FG Produccion x Centro de costos
Ordenes de producción del mes siguiente que se presentan en el mes que
12 termina, en el mayor contable. Jun-20 Jun-24 FG

El area de sistemas debe dar a conocer por escrito a la Administración que

13 se corrige 'la automatizacion' desde el modulo de costos.
 Necesidades Compras
1 COMPRAS LOCALES Fecha Inicial Fecha Final Responsable Observaciones
La solicitud de cotización no se la puede enviar desde el módulo de compras, debido a
que el campo para la dirección electrónica se usa para temas contables. Lo que
actualmente hacemos es enviar vía correo (thunderbird). Bajo estas circunstancias se
necesita más tiempo y recursos para solicitar una cotización ya que se piden por lo
1.1 menos 3 por cada compra, además se pierde estadísticas para futura reportaría.
La guía de remisión por facturar, presenta discordancias en la descripción de códigos
en comparación al bid y en algunos casos la orden de compra también. Para proseguir
con el procedimiento de compra, se corrige con tinta roja en la guía de tal forma que
1.2 todos los documentos sean coincidentes. Jun-27 Jun-30 RC
Otro caso que se nos presentó es que hay en el bid está el código y descripción
correctos, sin embargo al momento de generar la orden de compra la descripción
cambia, si revisamos los códigos y las descripciones, encontramos que el código 06-
06-30-0002 tiene dos descripciones; y, que hay descripciones que tiene diferente
códigos. Jun-27 Jun-30 RC
Los Bids, una vez elaborados por el usuario no deben modificarse, es posible
actualizarlos sin embargo el proceso es largo, y si no se lo hace correctamente genera
distorsiones al momento de generar la orden de compra, y el ingreso a la bodega (IN).
Aparentemente el IN se genera una vez confirmada la orden de compra pero mantiene
en todo momento la información del bid original. Por lo que se debe rehacer todo el
1.3 proceso a fin de prevenir ingresos incorrectos que afecten al stock.
El módulo de compras, no permite al usuario conocer el status de su petición, la
1.4 comunicación se la hace vía correo o telefónicamente.
 Necesidades Compras
2 COMPRAS AL EXTERIOR – IMPORTACIONES Fecha Inicial Fecha Final Responsable Observaciones

Esta aplicación, se diseñó para todo el proceso de importaciones, esto es, desde el
envió del requerimiento al proveedor, liquidación estimativa, provisional y definitiva,
sin embargo al momento no es funcional, debido a que hay pestañas en la liquidación
definitiva que no se pueden ejecutar (generación de factura-DUI para el pago de
impuestos), por tanto el proceso queda inconcluso.
2.1
Adicionalmente cabe indicar que para realizar el ingreso de la importación se debe
seguir todo el proceso, para que la puedan recibir en la bodega, sin que represente
2.2 mayores beneficios.

Debido a que hay varias modalidades de importación, en el caso de las realizadas vía
Courier deben ser acomodadas, para conseguir el costo unitario de importación,
porque el campo donde se llenan datos para la liquidación de aduanas es permanente
y se alimenta de los campos que generan el costo en términos monetarios. En el caso
del Courier los datos para la DAE son proporcionales y calculados por la empresa de
transportes, que generalmente es menor a los desembolsos reales.
2.3
 Necesidades Compras
3 CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO Fecha Inicial Fecha Final Responsable Observaciones

El área de compras realiza un control al finalizar cada mes, obteniendo información del libro de
compras detallado, en el cual no se presenta toda la información necesaria y además se debe realizar
el trabajo en excell, ocasionando los siguientes problemas:
Clasificación de compras de bienes y servicios presupuestados, y exclusión de todos aquellos
desembolsos que no entran en los presupuestos presentados por las diferentes áreas, a esto hay que
añadir que no todas las áreas me han hecho llegar los presupuestos y el criterio de clasificación se
3.1 torna muy largo.
La asignación del desembolso de dinero a cada área, se la hace en función de la cuenta analítica, del
centro de costo, del solicitante y de las notas que se ponen en la O/c dependiendo de la información
que se tenga, lo que necesariamente implica mucho tiempo.
3.2
El control no se hace en su debido momento, ya que es al final del mes, lo conveniente sería que una
vez presenten el requerimiento se pueda comparar con el presupuesto ingresado en el sistema, y
saber en tiempo real si ese desembolso está realizado de acuerdo al presupuesto, así podría
controlarse mejor el manejo y cumplimiento del flujo de caja.
3.3

4 CALIFICACION DE PROVEEDORES Fecha Inicial Fecha Final Responsable Observaciones

También se hicieron ciertos avances concernientes a formatos, sin embargo es necesario

automatizarlos, de manera que se genere un registro integrado de todos los criterios de calificación y
recalificación, que nos permita inclusive obtener estadísticas y tendencias de los proveedores.
Además no se cuenta con el libro de compras por proveedor, este se lo obtiene de libro de compras
detallado, acomodando una tabla de excell con el formato y la información requeridos.
 Conclusiones

De acuerdo a las consultas que se le realizaron al Ing. Yury Tello Asesor del OpenERP sugiere:

1. No realizar inversiones de tiempo y monetario en la implementación de nuevas funcionalidades en el

OpenERP V7.
2. Corregir los inconvenientes de los módulos actuales y finalizar el año.
3. Migrar al Odoo V8 la cual ya incluye algunas de las funcionalidades que se quiere invertir en el OpenERP.

Tareas Fecha Inicial Fecha Fin Responsable Observación

1 Instalar Sistema Operativo al Servidor Jul-01 Jul-01 FG y RC

2 Instalar y configurar modulos base de Odoo Jul-02 Jul-02 FG y RC

Revision 1 y demostracion a usuarios para personalizar

3 solo lo necesario Jul-04 Jul-08 FG y RC