LOS SEIS PRINCIPIOS

ADMINISTRATIVOS DE AGUSTÍN
REYES PONCE
PREVISIÓN

Es el elemento de la administración en el que, con base en las condiciones futuras en que una empresa
habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de
actuación que nos permitirán realizar los objetivos de la misma.

Según Reyes Ponce, la previsión responde a la pregunta: ¿qué puedo hacer?

La previsión tiene tres momentos:
 La definición del propósito
 La investigación
 El desarrollo de alternativas
Esta etapa del proceso administrativo como lo enfoca Reyes Ponce es clara y didáctica, por que como
se vio en el proceso de toma de decisiones, cuando una tiene un problema por la desviación de su plan
o por una nueva situación, el primer paso es el planteamiento del problema; la definición de un
propósito es básica para ello.
 PLANEACIÓN

Consiste en la determinación del curso concreto de acción que habrá que seguir, fijando los principios que lo
habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijación de criterios,
tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.

Fijar el curso concreto de acción que a de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de recursos, necesarios para su
realización.

La Planeación es el ¿qué voy a hacer?

Los momentos de Planeación son: fijación del objetivo, definición de políticas, establecimiento de programas,
y fijación del presupuesto respectivo.
En la Planeación Reyes Ponce no maneja propósitos si no decisiones, es decir, el objetivo que se busca. La
alta dirección establece luego las políticas que define como “guías generales de acción” para el cumplimiento
de una meta.
El siguiente paso de la Planeación es la proyección del objetivo en tiempos en los que hay que cumplir las
etapas necesarias.
Se requiere finalmente establecer un presupuesto de recursos financieros, con una entrega del dinero
necesario.
ORGANIZACION

Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las funciones, jerarquías y
obligaciones individuales, necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

Una vez que se ha concluido la etapa de Planeación, Reyes Ponce, como casi todos los autores
clásicos, establece la Organización a la que define así:
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir: funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados.

La organización responde a la pregunta: ¿cómo lo voy a hacer?

El proceso de Organización contempla estructuras y sistemas. Las estructuras definen las relaciones de
autoridad y comunicación en cuanto a funciones, niveles, jerarquías y puestos de los responsables.
Los sistemas definen los procedimientos y métodos que deben seguirse.
 INTEGRACIÒN

Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de todos

aquellos recursos que la fase mecánica señala como necesarios para
su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos,
articulándolos y buscando su mejor desarrollo.
 LA INTEGRACIÓN

Técnicas para encontrar y escoger

los elementos necesarios.
Introducción.

La elección de la técnica adecuada

corresponde generalmente al
dinamizador, educador o al
coordinador del grupo, salvo los
casos en los que el grupo ha
decidido de antemano utilizar una
técnica concreta. Las diversas
técnicas de grupo poseen
características variables que las
hacen aptas para determinados
grupos en distintas circunstancias.
Para seleccionar la técnica más
conveniente se sugiere tomar en
consideración los siguientes
factores:
• En función de los objetivos.
• En función de la madurez y el entendimiento del grupo
• En función del tamaño del grupo.
• En función del ambiente físico y temporal
• En función de las características de los miembros.
• En función de la capacitación del dinamizador
 DIRECCIÒN
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una
organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más
eficaz los planes señalados.
Comunicación:

Es el proceso por el cual se transmite y recibe información, siendo este el

sistema nervioso, llevando al centro director todos los elementos que deben
conocerse, y de éste, hacia cada órgano y célula, las órdenes de acción,
debidamente coordinadas.

Supervisión:

La ultima función de la dirección es ver si las cosas se están haciendo tal y

como se habían planeado y mandado.
 CONTROL

El control es una etapa

primordial de la
administración pues, aunque
una empresa cuente con
magníficos planes, una
estructura organizacional
adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no
podrá verificar cual es la
situación real de la
organización sino existe un
mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de
acuerdo con los objetivos