PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
• El registro se encuentra en un medio
cuya información es accesible a través
DIFERENCIA
de la escritura manual y se mantiene
en papel.
• El contenido no se puede separar de
su soporte, por lo cual se garantiza la
integridad de la información en el
documento.
• El valor documental se puede
determinar por su autenticidad, entre
ellas por la firma.
• Los documentos se mantienen en
carpetas tangibles, que se archivan en
archivadores
• La información se recibe en un medio
cuyos símbolos solo puede ser leídos
por medio de la computadora.
• Su contenido puede ser desglosado de
su texto original, para llevarse a otro
documento, siendo así más fáciles de
vulnerar su contenido alterándolos o
perdiendo la información.
• Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos digitales.
• La autenticidad del documento
depende del programa en el cual se
haya creado
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DOCUMENTO ARCHIVO
• puede ser usado para la planeación, la
asignación de recursos, la toma de
decisiones, el control administrativo y
en general, todo lo que tiene que ver
con la agilidad, economía y eficiencia
USO
de la gestión administrativa; es
además, garantía de los derechos de
los grupos humanos relacionados con
la institución, memoria de esta
relación y de la práctica social que
regula.
• También son usados para impartir una
orden, probar algo y transmitir
información.
DOCUMENTO ELECTRONICO
• El uso principal de los archivos
electrónicos es el ahorra gran
cantidad de papeles y dejar de tender
lo q llamamos deposito de papeles.
• Permite comunicar varias empresas
entre si por medio
• Distribuye fácilmente documentación
extensa.
• Ordenar de forma rápida documentos
• Se utilizan y Mueven por Internet.
• Guardar Documentación extensa.
• Una copia de seguridad.