PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

IMPLEMENTACION DE NUEVO SISTEMA GIS DE MANTENIMIENTO

DE INVENTARIO DE RED Y CARTOGRAFIA

Versión 1.0
 Contenido
• 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL REQUERIMIENTO
• 2. VISION DE PROCESOS DEL PROYECTO
• 3. ARQUITECTURA DE LA SOLUCIÓN
• 4. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)
• 5. REQUISITOS NO FUNCIONALES
• 6. PRECISIONES Y EXCLUSIONES
• 7. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO
• 8. RIESGOS DEL PROYECTO
• 9. GLOSARIO DE TERMINOS
• 10. DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA
• 11. FICHA DE ARQUITECTURA
• 12. ESQUEMA DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN
• 13. LISTA DE ENTREGABLES
• 14. CONSULTAS TÉCNICAS DEL PROVEEDOR
• 15. APROBACIÓN
 1. Información General
Nombre del proyecto Implementación de nuevo sistema GIS de Mantenimiento
de Red y Cartografía.

Patrocinador Gerencia de Cartografía y Digitalización

Fecha de Presentación 04.06.2012

Secciones modificadas
Revisión Fecha Responsable Revisado Por: (Descripción breve del
cambio)
1.0 04.06.2012 Analista F. Jefe de Proy. Creación del Documento
 2. Antecedentes
TELEFÓNICA está desarrollando un amplio programa de mejoras a
nivel global alineados a los objetivos del Plan estratégico de la
Empresa, en base a ello tiene el reto de afrontar un proceso de
Transformación y renovación tecnológica de sus Sistemas que
permitan brindar soluciones que hagan eficiente los procesos
encaminándolos hacia los niveles de la excelencia operativa, que nos
brinden mayor agilidad, flexibilidad y adaptabilidad a la dinámica de
los cambios en los requerimientos de los negocios, al dinamismo del
entorno cambiante del mercado y demandas de nuestros Clientes.

Dentro de este marco, se tiene la necesidad de contar con un

Sistema Centralizado de Gestión de recursos de red que administre
eficientemente el inventario de los elementos de planta (asignables
y no asignables), aplicando la orientación a servicios que permita
integrar los procesos de negocios bajo una perspectiva de servicios.
 3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Telefónica del Perú, como parte de su plan de inversión del año

2012 cuenta con un presupuesto de 2,000,000 de Soles destinados
a la implementación y mejora del Sistema de información
Georeferenciado de la Gerencia de Cartografía y Digitalización.

El presente Proyecto se encuentra catalogado como un Proyecto

Estratégico del Negocio, el cual le permitirá a TDP aumentar el
rendimiento de su producción y venta de productos.
4. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS
INTERESADOS

REQUISITOS FUNCIONALES (…)

• Desarrollo e Implementación del sistema de mantenimiento de inventario

de RED y CARTOGRAFIA en GIS, el cual reemplazará en su totalidad al
sistema Project Wise/Microstation, este inventario único brindará el
soporte necesario para la implementación del Sistema REMA, el cuál
gestionará los elementos de red asignables y no asignables como
reemplazo de los Sistemas Gestel Planta, CMS Planta.

• El Sistema GIS está directamente relacionado con el Sistema REMA (Sistema

de Gestión de los Recursos de Red de Planta externa e interna).

• Se ha se ha tomado como punto de partida el relevamiento de los procesos

TO BE (a futuro) de las áreas afectadas directamente por la implementación
de este sistema.
4. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS
INTERESADOS

(…) REQUISITOS FUNCIONALES

• Se debe comprende los siguientes procesos:

1. Integridad y validaciones lógica de los elementos de las
redes de planta externa (cobre, coaxial y fibra óptica),
incluyendo vínculos a documentos relativos a los
proyectos (escaneados).

2. Gestión de proyectos de inventario de red para creación y

modificación de planta (diseño, construcción, registro),
incluyendo los Proyectos de
Transferencias/Reconcentraciones.

3. Gestión de proyectos de inventario de para creación y

modificación de Cartografía – Catastro urbano (registro).
5. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Incrementar la productividad del Sistema de información Geográfico que

permita el incremento de las diferentes ventas de los diferentes productos de
Telefónica.
Eliminar los gastos de licencias corporativas de Project Wise/Microstation,
disminuyendo de esta manera la inversión imnecesaria.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo es proporcionar los requerimientos necesarios para el

análisis, diseño, desarrollo e implementación del inventario de RED y
CARTOGRAFIA en GIS, el cual reemplazará en su totalidad al sistema
Project Wise/Microstation, este inventario brindará el soporte necesario
para la implementación del Sistema REMA, el cuál gestionará los
elementos de red asignables y no asignables como reemplazo de los
Sistemas Gestel Planta y CMS Planta.
 6. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACION
• El proyecto deberá alinearse y documentarse de acuerdo a la metodología
implementada por la PMO orientada a la certificación CMMI.

• El plazo para el desarrollo del Proyecto no deberá exceder los 6 meses y/o
sobrepasar el año 2012

• El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier

adicional al
• Presupuesto inicial deberá ser aprobado por la Gerencia General para lo
cual se presentará un documento con el sustento de la ampliación.

• El costo de mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del

proyecto.

• Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la

empresa.

• que puede verse afectada al dar acceso al público en general.

 7. SUPUESTOS DEL PROYECTO
• El Modelo de datos debe integrarse en una base de datos centralizada del
inventario de red de cobre, coaxial y FO para uso de los Sistemas GIS y REMA.

• Todo proceso de Creación y Mantenimiento de los elementos de recursos de red

acceso y servicios de planta a nivel de elementos mayores siempre iniciará en GIS.

• No podrá crearse los elementos de red externa asignable de cobre, coaxial y FO

directamente en REMA.

• REMA gestionará los recursos de red en forma tabular a nivel de detalle una vez
que estos hayan sido creados en GIS.

• El sistema GIS considerara como base las funcionalidades actuales de los Sistemas
SIGCATV, SIGGAUDI, PROJECT WISE/MICROSTATION y BENTLEY COAX.

• El Sistema REMA no es parte del alcance de este RFP, pero será un proyecto en
paralelo de tal forma que este alineado a este RFP.
8. PRESUPUESTO
 9. INTEGRANTES DEL PROYECTO, ROLES
Equipo Proveedor
 9. INTEGRANTES DEL PROYECTO, ROLES

Equipo de Telefonica del Peru

10. ENTREGABLES MINIMOS
10. ENTREGABLES MINIMOS
 10. ENTREGABLES MINIMOS
Área solicitante Información Servicio Técnico al cliente – Gerencia de Crecimiento de Planta Externa
Nombre del proyecto VALIDACION AUTOMATICA CAPAS DE RED ASIGNABLE FASE II
Áreas involucradas en el requerimiento  Servicio Técnico al Cliente
Alineamiento a los objetivos del negocio / área  Asegurar la integridad de la información de las capas de los elementos de red asignables
migrados de formato DGN (Project Wise / Microstation) migrado a formato GIS para 147
URAS. Permitir la asignación automática en las zonas de nueva cobertura (147 URAS) en el
GIS Corporativo.

 Realizar las validaciones automáticas de la información de las capas de los elementos de red
asignables migrada a formato GIS de 147 URAS distribuidas en los departamentos de
Descripción general del requerimiento Ancash, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Cusco, La Libertad, Lambayeque, Lima (Balnearios),
Lima (Provincias), Piura, Tacna y Tumbes.

 Asegurar la integridad de la información de las capas de los elementos de red asignables en

formato DGN (Project Wise / Microstation) migrado a formato GIS para los departamentos
de Ancash, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Cusco, La Libertad, Lambayeque, Lima
Objetivo(s) esperado(s) (Balnearios), Lima (Provincias), Piura, Tacna y Tumbes.
 Permitir la asignación automática en el proyecto GIS para las zonales.

Funcionalidades(s) generales esperadas(s)

 Asegurar la integridad de la información cartográfica.
 Asegurar la georeferenciación de elementos de red.
 Validar la integridad jerárquica y lógica entre los elementos de red.
Procesos de negocio impactados Procesos de operación
<Marcar con una “X” los procesos de negocio involucrados en el requerimiento. Se 1. Desarrollar productos y servicios
adjunta un diagrama de procesos de Telefónica Móviles, que podrá utilizar para 2. Ventas y marketing X
tener una visión completa del negocio> 3. Facturación y distribución
4. Recaudación y cobranzas
5. Atención al cliente
Procesos de soporte
1.Planificación, mantemiento y explotación X
2.Provisión de servicios X
3.Tecnologías de información
4.Gestión financiera contable
5.Relaciones con operadores
6.Gestión de RRHH
7.Gestión de legal
8.Mejoramiento continuo
9.Aseguramiento y control de ingresos
11. VISION DE PROCESOS DEL PROYECTO
 12. ARQUITECTURA DE LA SOLUCIÓN

3.1. ARQUITECTURA FUNCIONAL

No Aplica

3.2. ARQUITECTURA DE LA APLICACIÓN

No Aplica

3.3. ARQUITECTURA DE INFRAESTRUCTURA

No Aplica
 13. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)
4.1. APLICATIVO 1 / MODULO 1
13. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)
13. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)
13. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)
13. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)
13. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)
13. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)
 13. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)

4.2. REQUISITOS DE NECESIDAD DE INFORMACIÓN - BI

4.3. REQUISITOS DE INTEFACES CON OTROS SISTEMAS

 14. REQUISITOS NO FUNCIONALES
5.1. REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA (RI)

5.2. REQUISITOS DE SEGURIDAD (RS)

5.3. REQUISITOS DE CARGA Y MIGRACIÓN DE DATOS (RD)

 14. REQUISITOS NO FUNCIONALES
5.4. REQUISITOS DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD (RQ)

5.5. REQUISITOS DE CAPACITACIÓN (RC)

5.6. REQUISITOS DE GARANTIA, SOPORTE Y MANTENIMIENTO (RG)

 14. REQUISITOS NO FUNCIONALES
5.7. REQUISITOS DE METODOLOGÍA Y DOCUMENTACIÓN (RM)

5.8. REQUISITOS DE TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN (RTI)

 14. REQUISITOS NO FUNCIONALES
5.9. REQUISITOS DE RECURSOS HUMANOS (RH)

5.10. REQUISITOS DE SERVICIOS ANTERIORES (RSA)

5.11. REQUISITOS DE ARQUITECTURA (RQA)

15. PRECISIONES Y EXCLUSIONES
16. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

17. RIESGOS DEL PROYECTO

 18. GLOSARIO DE TERMINOS

TERMINO DEFINICIÓN O DESCRIPCIÓN

URA Unidad Remota de Acceso

 19. DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA

<Adjuntar la información que considere necesaria para complementar el requerimiento inicial de negocio.>

Documento Descripción breve del documento Archivo adjunto

RFP Migración de Especificación del trabajo de migración de red asignable

Elementos de red de DGN a GIS para las 147 URAS.
05546-020 Migración
asignable Fase II de red asignable Fase II

20. FICHA DE ARQUITECTURA

No aplica
21. ESQUEMA DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN
 22. LISTA DE ENTREGABLES
Se entregarán los documentos entregables dependiendo del tipo del proyecto y que están definidos en la Normativa del Ciclo de Vida de
Proyectos de la Organización. De considerarse algún entregable adicional solicitado por el usuario deberá especificarse en éste acápite.
Se adjuntan todos los entregables definidos en el Ciclo de Vida.

ENTREGABLES AM

No. Nombre Descriptivo Formato Check

Propuesta Solución

1 Propuesta de Solución PR11040 X

Cronograma de Actividades de
2 la Propuesta de Solución 999999_Nombre del Project_V2.mpp X

3 Kick Off del Proyecto 999999_Nombre del Project_V2.mpp X

Diseño al Cliente
Especificación de Requisitos y
1 Diseño externo PR21011
Plan de Pruebas (debe incluir
2 casos de prueba) PR21031 X
Diseño a la Construcción
Modelo de Datos y Procesos
(debe incluir flujograma
1 de proceso) PR11011
Diseño de archivos físicos y PR22020
2 procesos.
 22. LISTA DE ENTREGABLES
Construcción

Software Producido (Informe de procedimientos de

1 actualizacion) PR23020 X
2 Manual de Usuario PR21020

Formato “Formato Informe de Pruebas Internas del

3 Informe de Pruebas Internas del Proveedor Proveedor v1.0.doc” X
PR22041 +
Manual de Instalación y Configuración (en caso de procesos a
4 programar debe incluir archivo de pase a Control M) Formato de Pase a CONTROL M

Pruebas Integradoras y del Cliente

1 Informe de Incidencias de Certificación REQ-011001 Incidencias Certificacion.xls X

2 Planificación Semanal Carga Trabajo QA.xls

3 Comité de Pase PasesProduccionaaaa (dd-mm-aaaa).xls

Certificación de Componentes (Testing)

<PREFIJO>-<000000>-ActaAceptacion-aaaa-mm-
1 Acta de Pruebas dd.docx

2 Bitácora de Post Producción Bitacora_PostProduccion__20101125.xlsx

3 Checklist de puesta de producción Checklist_Prod_20101125.xlsx

3 Métricas Metricas_20101130.xlsx
23. CONSULTAS TÉCNICAS DEL PROVEEDOR
No Aplica

24. APROBACIÓN
Para dar conformidad a la implementación del presente proyecto se requieren las firmas de las
personas indicadas en señal de aceptación de la especificación. En caso que este documento
no contara con las firmas de los mismos o sus representantes debidamente autorizados,
entonces no se iniciará el trabajo previsto, bajo responsabilidad de los involucrados de los
atrasos que se originen.
Gracias