El libro de Excel tiene tres hojas; en la primera de

ellas se encuentra la plantilla de nuestra factura en

la que aparecen los siguientes campos rellenables:
•Nº de factura
•Fecha de emisión
•Fecha de vencimiento
•Datos de nuestro cliente; razón social, CIF/NIF o
número de identificación correspondiente según país
y dirección de facturación.
•Relación de artículos o servicios facturados; código,
artículo, unidades, precio unitario y precio total por
artículo.
•Base imponible, IVA e importe total
En la segunda hoja
denominada “Productos” debemos introducir en
una tabla el nombre, código y precio unitario de
nuestros productos o servicios.

Utilizaremos la tercera hoja “Clientes” para

introducir los datos de nuestros clientes. En
nuestro caso los datos que hemos utilizado son;
nombre o razón social, CIF/NIF, dirección, CP y
Ciudad y teléfono.
Comenzamos a automatizar los campos de nuestra factura
En número de factura introduciremos el número y, en su caso,
serie de la factura.
En el campo Fecha podemos introducir la fecha de emisión
manualmente. Si queremos insertar la fecha del día actual
podemos utilizar la fórmula =HOY() que cumplimenta la celda
con la fecha del día actual.
En la celda Fecha de vencimiento introduciremos una fórmula
para que a la fecha de emisión nos sume los días que
establezcamos 15, 20, 30 etc. La fórmula quedaría así; =
F5+15. Es decir = celda fecha de emisión +15.
Crear desplegable con los datos de los clientes
Para crear una lista desplegable que automáticamente nos
muestre los datos del cliente seleccionado seguiremos los
siguientes pasos:
•Convertimos los datos de los clientes en una hoja de
Excel. Vamos a la hoja que contiene los datos de los clientes.
Nos colocamos en cualquier celda, vamos a la pestaña
Insertar y clicamos en Tabla (atajo del teclado CTRL+Q). Excel
seleccionará todos los datos de nuestra tabla, comprobamos y
corregimos, si es necesario, el rango seleccionado. Nos
aseguramos que la casilla “La tabla contiene encabezados”
está seleccionada y pulsamos Aceptar.
En la parte superior izquierda cambiamos el nombre de la tabla y
la denominamos CLIENTES para que sea más fácil utilizarla
después. También podemos cambiar su apariencia en las opciones
de Estilos de tabla.
•Asignamos un nombre a la columna de datos que aparecerán
en el desplegable. En nuestro caso vamos a utilizar el nombre del
cliente para seleccionarlo dentro del desplegable. Nos colocamos
en cualquier celda de nombres de clientes, pestaña Fórmulas →
Asignar nombre. Aparece una ventana, en el campo “Nombre”
introduciremos NOMBRE_CLIENTES y en el campo “Se refiere a”
seleccionaremos todo el rango de celdas que contiene los
nombres de los clientes. Pulsamos Aceptar.