LOS INSTRUMENTOS

PÚBLICOS
NOTARIALES
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
Definición
Son instrumentos públicos notariales aquellos que, el
notario extiende o autoriza en ejercicio de su función, y
producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de
los hechos y circunstancias que el notario presencie.
Dichos instrumentos públicos notariales se extienden por
mandato de la ley o a solicitud de parte,
Los instrumentos públicos notariales otorgados , producen fe
respecto al acto jurídico realizado y a los hechos y
circunstancias que el Notario presencie
Son instrumentos públicos protocolares las escrituras
públicas, instrumentos y demás actas que el Notario
incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y
expedir los traslados que la ley determina.
Son instrumentos Públicos Extra protocolares las actas y
demás certificaciones notariales que se refieren a actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste al
Notario por razón de su función.
Forma de extender un Instrumento Público.
Los instrumentos públicos notariales deberán extenderse
con caracteres legibles, en forma manuscrita, o usando
cualquier medio de impresión que asegure su
permanencia.
Los instrumentos públicos notariales no tendrán espacios
en blanco; éstos deberán ser llenados con una línea doble
que no permita agregado alguno.
 Sin embargo, no existe obligación de llenar espacios en blanco, únicamente
cuando se trate de documentos insertos o anexos, que formen parte del
instrumento público notarial y que hayan sido impresos mediante fotocopiado,
escaneado u otro medio similar bajo responsabilidad del Notario.
 Los instrumentos públicos
notariales no tendrán espacios
en blanco; éstos deberán ser
llenados con una línea doble
que no permita agregado
alguno.
Se prohíbe raspar o borrar las equivocaciones por
cualquier procedimiento en los instrumentos públicos
notariales.
Las palabras, letras, números o frases equivocadas
deberán ser tachados y se cubrirán con una línea de
modo que queden legibles y se repetirán antes de la
suscripción, indicándose que no tienen valor.
La fecha del instrumento y la de su suscripción, cuando
fuere el caso, constarán necesariamente en letras.
Deberá constar necesariamente en letras y en número, el
precio, capital, área total, cantidades que expresen los
títulos valores; así como porcentajes, participaciones y
demás datos que resulten esenciales para la seguridad
del instrumento.
Forma de Extender un Instrumento
Público
Los instrumentos públicos notariales deberán extenderse
con caracteres legibles, en forma manuscrita, o usando
cualquier medio de impresión que asegure su
permanencia.
Instrumentos Públicos Protocolares
Son instrumentos públicos protocolares las escrituras
públicas, instrumentos y demás actas que el notario
incorpora al protocolo notarial.
El Protocolo Notarial debe conservarse para expedir los
traslados que la ley determina.
El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre
los efectos legales de los instrumentos públicos notariales
que autoriza.
 En el caso de los instrumentos protocolares dejará
constancia de este hecho.
Los instrumentos públicos notariales se extenderán en
castellano o en el idioma que la ley permita.
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
PROTOCOLARES
El protocolo notarial es la colección ordenada de
registros sobre la misma materia en los que el notario
extiende los instrumentos públicos protocolares con
arreglo a ley.
 Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
a. De escrituras públicas.
b. De escrituras públicas unilaterales para la constitución de
empresas, a través de los Centros de Desarrollo Empresarial
autorizados por el Ministerio de la Producción.
c. De testamentos.
d) De protesto.
e) De actas de transferencia de bienes muebles
registrables.
f) De actas y escrituras de procedimientos no
contenciosos.
g) De instrumentos protocolares denominados de
constitución de garantía mobiliaria y otras afectaciones
sobre bienes muebles; y,
h) Otros que señale la ley”.
Artículo modificado por la Quinta Disposición
Complementaria Final del Decreto Legislativo N° 1332,
publicado el 06 enero 2017, cuyo texto es el siguiente:
“Artículo 37.- Registros Protocolares
Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
a) De escrituras públicas.
b) De escrituras públicas unilaterales para la
constitución de empresas, a través de los Centros de
Desarrollo Empresarial autorizados por el Ministerio de
la Producción.
c) De testamentos.
d) De protesto.
e) De actas de transferencia de bienes muebles
registrables.
f) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.
g) De instrumentos protocolares denominados de
constitución de garantía mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles; y,
h) Otros que señale la ley”.
 Forman el protocolo notarial
los registros de escrituras públicas
y de testamentos.
Instrumentos Públicos Extra protocolares

Son instrumentos públicos extra protocolares las actas y

demás certificaciones notariales que se refieren a actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste al
notario por razón de su función.
Según el artículo 26 de la Ley del Notariado son
Instrumentos Públicos Extraprotocolares las actas y
demás certificaciones que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por
razón de su función.
Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por
un notario público, en original, fuera del Protocolo. Se
redactan dentro o fuera de la notaría.
Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al
Protocolo Notarial, a solicitud de parte interesada.
IMPORTANCIA
Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al
principio de inmediación, pudiendo garantizarse su
autenticidad y legalidad por medio de la certificación que
da el notario público.
El notario con su firma y sello fortalecerá con presunción
de verdad, todo hecho, dicho y acto que a él le conste, y
de esta manera, el documento valdrá por sí mismo.
Producen fe respecto de la realidad del acto que
contienen. Son excelentes medios probatorios. Sirven de
prueba plena.
CARACTERÍSTICAS
1. No constan en el Protocolo Notarial.
2. Son instrumentos públicos: El Notario da fe pública de
los actos celebrados ante él.
3. Documentan hechos o acciones.
4. Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella.
6. Gozan de fecha cierta.
7. Todos los documentos extraprotocolares son
susceptibles de ser incorporados al protocolo notarial.
CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
Se pueden clasificar en:

Actas
Certificaciones
Poderes extra protocolares
 LAS ACTAS
La acta notarial es el instrumento público que contiene la
narración de un acontecimiento y en el que a
requerimiento de parte se hace constar un hecho, que
presencie o le conste al notario.
El notario extenderá actas, en las que consigne los actos,
hechos o circunstancias que presencie o le consten y que
no sean de competencia de otra función.
CONTENIDO DE LA ACTA
El contenido de una acta es muy variado pues puede
abarcar desde datos fácticos a situaciones en las que se
puede encontrar una persona o cosa o declaraciones o
manifestaciones de voluntad.
Contiene la narración de un acontecimiento.
Se constata y fija un hecho jurídico independiente de la
voluntad del sujeto que promueve la constatación
Tiene una finalidad probatoria, de fijación de hechos, dichos o
actos, a través del tiempo.
IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS
ACTAS
Brindan seguridad jurídica a quienes las utilizan y a la
sociedad en general. La fe pública que da el notario, hace
que sean instrumentos en los que no cabe duda de la
autenticidad de los hechos que se consignan en los
mismos.
Tienen valor probatorio pleno.
 Tienen fecha cierta.
Gozan de todos los efectos de un Instrumento Público
Notarial.
CLASES DE ACTAS

Autorización para Viajes de Menores

Destrucción de Bienes.
Entrega.
Juntas, Directorios, Asambleas, Comités y demás
actuaciones corporativas.
Licitaciones y Concursos.
Inventarios, subastas .
Sorteos y de Entrega de Premios.
Constatación de identidad,
Transmisión por medios electrónicos de la manifestación
de voluntad.
Verificación de documentos y comunicaciones
electrónicas
Otras Actas que la ley señale.
CERTIFICACIONES
Son constancias puestas en instrumentos privados por
medio de los cuales el notario da fe de la certeza de un
hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la
suscripción de documentos, confiriéndoles fecha cierta.
IMPORTANCIA Y EFECTOS

Las certificaciones notariales merecen la importancia que

la misma ley les otorga. Prueba plena y oficial.
Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los
interesados obtienen seguridad jurídica, fe pública,
garantía y fecha cierta acerca de la existencia del
instrumento.
CLASES DE CERTIFICACIONES
La entrega de cartas notariales.
La expedición de copias certificadas.
La certificación de firmas.
La certificación de reproducciones.
Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley
les otorga. Prueba plena y oficial. Constituyen un medio probatorio
eficaz y seguro
La certificación de Apertura de Libros.
La constatación de supervivencia.
La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.
Otras que la ley determine.
 LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
Las cartas notariales son documentos privados mediante
los cuales se comunica, informa o exige algo.
El notario realizará la certificación notarial luego de la
diligencia respectiva para la entrega de dichas cartas.
 REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE
CARTAS NOTARIALES

Un original y un cargo o duplicado.

Las cartas notariales deben estar previamente firmadas
por el remitente o representante si fuera el caso, deben
constatar el nombre correcto del destinatario así como la
dirección exacta donde se va a diligenciar.
El trámite no es personal.
EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS

El notario podrá expedir una copia transcrita y certificada

de un acta o documento, donde señalará en su caso la
descripción de la legalización del libro, de los folios que
constan y obran, del contenido del acta, número de
firmas y otras circunstancias que sean necesarias para
obtener una idea cabal del contenido.
El notario no asume responsabilidad por el contenido del
libro, ni de las firmas que en él aparecen.