AUDITORÍA EXTERNA A

LA SECCIÓN ESCALAFÓN
DE LA OFICINA
UNIVERSITARIA DE
PERSONAL -
UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN AGUSTÍN DE
AREQUIPA
IMPORTANCIA DE LA SECCION DE ESCALOFON

 La importancia que tiene el estudio a realizar a la sección

Escalafón de la OUPE (Oficina Universitaria de Personal),
radica en la expectativa de los responsables del cargo en
obtener de esta sección la mayor contribución en aspectos
tales como: La mejora en la atención a los usuarios internos
como al publico externo y el cambio en la cultura institucional,
además de proveer a la organización del elemento humano
idóneo para cubrir los puestos de trabajo.
FUNCIONARIOS O
EMPLEADOS APELLIDOS NOMBRES CARGOS

Zúñiga Moreno Jefe de la sección

1. Gisela
escalafón

Zúñiga Carpio Especialista

2. Berly
administrativo I

Especialista
3. Neira Paredes Omar
administrativo II

Especialista
4. Del Carpio Barrios Humberto
administrativo III

Técnico
5. Ticona Gonzales Diana
administrativo
TIPO DE AUDITORIA

 Auditoria de Gestión y Resultados

La auditoría externa de gestión y resultados es un
procedimiento mediante el cual se efectúa un análisis a los
prestadores de servicios públicos domiciliarios con el
propósito de evaluar su gestión interna, teniendo en cuenta el
objeto social, sus objetivos generales y su eficiencia como
organización, con el fin de emitir un informe sobre la situación
global del prestador
ANALISIS DE LA AUDITARIA
RECOMENDACIONES
 PRIMERA.-Con el objetivo de mantener actualizadas las
descripciones y análisis de cada uno de los puestos de trabajo
de la organización, la oficina universitaria de personal debe
incluir en las políticas existentes la periodicidad con la cual los
mismos deben ser actualizados.
 SEGUNDA.-Es convenientes que la oficina universitaria de
personal en coordinación con la sección escalafón implementen
los análisis de puesto de cada cargo para la actualización en el
manual de organización y funciones.
 TERCERA.- En la selección de personal se debe dar prioridad a
seleccionar a candidatos cuyas competencias sean acordes al
puesto vacante para brindar una calidad de servicio al usuario ,
en cuanto a los trabajadores ocupantes se debería realizar
cursos de capacitación para mejorar en sus competencias,
habilidades, etc.….
CONCLUCIONES
 Actualmente existen políticas para que el responsable dela Sección
Escalafón remita al jefe de Oficina Universitaria de Personal la
descripción y análisis de cada uno de los puestos que existe dentro
de la sección, sin embargo las políticas no indican la periodicidad con
la cual los mismos deben ser actualizados.
 En la Comparación de los análisis de puesto con el Manual de
Organización y Funciones, Se observó que el cargo de especialista
administrativo III realiza algunas funciones que no están estipuladas
en el Manual de Organización y Funciones.
 De acuerdo a pruebas efectuadas, se detectaron que los trabajadores
de la sección de escalafón (jefe de sección, especialista
administrativo Especialista administrativo II) no cuentan con los
requisitos estipulados en la especificación de puesto (estudios,
competencias y habilidades).
ANALISIS DE GRUPO