TEORÍA DE

INVENTARIOS
¿QUÉ ES UN
INVENTARIO?
CLASIFICACIÓN DEL INVENTARIO
Sector manufacturero:
• Materias primas
• Partes componentes
• Suministros
• Productos en proceso
• Productos terminados
Sector de servicios:
•Bienes tangibles
•Suministros
 FUNCIONES DEL INVENTARIO
• Suavizar las operaciones empresariales.
• Proteger contra déficit de material.
• Explotar el mercado.
• Generar economías de escala.
• Ejercer control económico.
 OBJETIVOS DEL INVENTARIO
• Mantener independencia en las operaciones.
• Ajustarse a las variaciones de la demanda de productos.
• Permitir flexibilidad en la programación de la producción.
• Proveer una salvaguardia para la variación en el tiempo
de entrega de las materias primas.
• Sacarle provecho al tamaño del pedido de compra
económico.
 COSTOS DEL INVENTARIO
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTOS DE PREPARACIÓN
COSTOS DE LAS ÓRDENES
COSTOS DE LOS FALTANTES
COSTO DE MANTENIMIENTO
Esta categoría incluye los costos de:
• Manejo
• Instalaciones
• Almacenamiento
• Impuestos
COSTOS DE PREPARACIÓN
La fabricación de cada producto diferente implica
obtener los:
• Materiales necesarios.
• Arreglar la preparación del equipo específico.
• Diligenciar los documentos requeridos.
COSTOS DE LAS ÓRDENES

Estos costos incluyen todos los detalles

como:
• Contar los artículos.
• Calcular las cantidades de las órdenes.
COSTOS DE LOS FALTANTES
Cuando las existencias de
un artículo están agotadas,
los pedidos de ese artículo
deben esperar hasta que
estas se repongan.
DEMANDA DEPENDIENTE VS
INDEPENDIENTE
En la demanda En la demanda
independiente dependiente

La necesidad de cualquier
Las demandas de los artículo es un resultado
diferentes artículos no directo de la necesidad de
están relacionadas otro artículo, usualmente
entre si. un artículo de mayor nivel
del cual forma parte.
 SISTEMA DE INVENTARIOS
• El Inventario. Es la existencia de artículos o recursos utilizados en una
organización.
• Un sistema de inventario provee la estructura organizacional y las
políticas operativas para mantener y controlar los bienes que se van a
almacenar, monitoreando los niveles de inventario y determinan los
niveles que se deben mantener.
• También es responsable de ordenar y recibir los bienes, de coordinar la
colocación de los pedidos, y de rastrear lo que se ha ordenado, que
cantidad y a quien.
 MODELOS DE
CLASIFICACIÓN
 CLASIFICACIÓN DE LOS MODELOS
Existen 2 tipos de sistemas de inventario: Los modelos de cantidad fija de
pedido y los sistemas de periodo de tiempo fijo.
• Los modelos de cantidad fija son impulsados por un evento mientras que
los modelos de periodo de tiempo fijo son impulsados por el tiempo,
requieren que cada vez que se haga un retiro o adición al inventario, los
registros deben actualizarse. Favorece a los artículos más costosos.
Requiere más tiempo de mantenimiento.
• En el modelo del periodo de tiempo fijo, solo se da el conteo durante el
tiempo de revisión. Tiene un inventario promedio más grande.
 MODELO DE CANTIDAD FIJA DEL
PEDIDO:
El control y la planificación de
las existencia de almacén evita
.
problemas cruciales como el exceso
de costes de almacenamiento o la
pérdida de clientes por falta de
materiales.
M.C.F.P CON UN NIVEL DE SERVICIO
ESPECIFICO:

Un sistema de cantidad fija de pedido

monitorea de manera perpetua el nivel
del inventario y coloca un nuevo pedido
cuando las existencias alcanzan cierto
nivel R.
M.C.F.P DURANTE EL TIEMPO DE
PRODUCCIÓN:
La cantidad ordenada se recibiría en un lote, pero, a menudo este
no es el caso. En muchas situaciones, la producción de un
artículo del inventario y la utilización del mismo tienen lugar de
manera simultánea.
ESTABLECIMIENTO DEL LOS NIVELES
DE RESERVA POR SEGURIDAD:
La demanda era constante y conocida en la mayoría
de los casos, sin embargo, la demanda no es
constante ya que varía de un día para otro.
ENFOQUE DEL NIVEL DEL SERVICIO:

El nivel de servicio se refiere al número de unidades

demandadas que pueden suministrarse de las
existencias actualmente disponibles.
MODELOS DE PERIODO DE TIEMPO
FIJOS:

• En un sistema de periodo de tiempo fijo, el inventario

se cuenta solo en determinados momentos
• Los modelos de periodos de tiempo fijo, generan
cantidades de pedidos que varían de periodo a periodo,
dependiendo de la tasa de utilización.
MODELO DE PERIODO DE TIEMPO FIJO
CON UN NIVEL DE SERVICIO ESPECIFICO
• En un sistema de periodo de tiempo fijo, los nuevos
pedidos se colocan en el momento de la revisión (T), y
la reserva de seguridad debe reordenarse.
MODELO DE VARIACIÓN EN LOS
PRECIOS:
Los modelos de variación en los precios se refieren al
hecho de que en general, el precio de venta de un
artículo varía con el tamaño del pedido.
¿QUÉ ES EL ANÁLISIS ABC?
• El análisis o clasificación ABC es un sistema de
administración de inventarios que se basa en
el principio de Pareto (Vilfredo Pareto) para categorizar
el inventario físico en tres zonas diferentes.
ZONAS O TIPOS EN LA CLASIFICACIÓN ABC:

Zona A: Los más importantes.

Zona B: Con importancia secundaria.
Zona C: Poco importante.
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN ABC

 Clasificación por precio unitario.

 Clasificación por el valor total.
 Clasificación por utilización y valor.
 Clasificación por aporte a utilidades.
PLANEACIÓN DEL INVENTARIO ABC
Cómo hacer un análisis ABC para clasificar el inventario con
criterio de precio unitario:

Paso 1: Obteniendo los datos.

Paso 2: Promediando y ordenando los datos.
Paso 3: Multiplicando porcentajes por el número de artículos.
Paso 4: Categorizando los artículos en las zonas.
 DISTRIBUCIÓN ABC CON CRITERIO DE CLASIFICACIÓN POR
VALOR TOTAL

Paso 3: Multiplicando por la cantidad disponible.

Paso 4: Ordenando de mayor a menor.
Paso 5: Multiplicando cantidad disponible total por los
porcentajes de distribución.

Paso 6: Categorizando según la cantidad por artículo.

 SEGMENTACIÓN ABC CON CRITERIO DE UTILIZACIÓN

Paso 3: Multiplicando por el consumo promedio.

Paso 4: Ordenando de mayor a menor.
Paso 5: Multiplicando el consumo promedio total por los
porcentajes de distribución.

Paso 6: Categorizando según el consumo promedio por artículo.