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Grupo 2

Expositores:
Ingrid Silva
Madeline Mejía
Jesús Ramirez
Estructura de datos
• LÓGICOS Y FÍSICOS
• ELEMENTOS DE DATOS
• ALMACENES DE DATOS
Estructura de datos
L AS E ST RUC TUR AS DE DATOS SON UN A C OLECC IÓN DE DATOS CUYA
OR GANIZACIÓN SE C ARAC TER IZA P OR LAS FUN CIONES DE AC CESO
QUE SE USAN PARA ALMACEN AR Y ACCEDER A E LEMENTOS
IN D IVIDUALES D E D ATOS.
ESTRUCTURAS DE DATOS LÓGICAS Y FÍSICAS
• Cuando se definen las estructuras de datos por primera vez, se
incluyen sólo los elementos de datos que el usuario puede ver,
como nombre, dirección y saldo actual. Esta etapa es el diseño
lógico que muestra lo que la empresa necesita para sus operaciones
diarias.
• Es importante que el diseño lógico refleje con precisión el modelo
mental de la forma en que el usuario ve el sistema. Al utilizar el
diseño lógico como base el analista puede diseñar las estructuras
de datos físicas, que incluyen los elementos adicionales necesarios
para implementar el sistema.
• Los siguientes son ejemplos de elementos de diseño físicos:
• 1. Los campos clave que se utilizan para localizar registros en la tabla de una
base de datos. Un ejemplo es un número de artículo, que la empresa no
necesita para operar pero es necesario para definir y localizar los registros de
computadora.
• 2. Los códigos para identificar el estado de los registros maestros, como si un
empleado está activo (si trabaja en la actualidad) o inactivo. Podemos
mantener dichos códigos en archivos que produzcan información fiscal.
• 3. Los códigos de transacción se utilizan para identificar los tipos de registros
cuando un archivo contiene distintos tipos de éstos. Un ejemplo es un archivo
de créditos que contiene registros para los artículos devueltos, así como
registros de pagos.
• 4. Las entradas de grupos repetitivos que contienen el conteo de los elementos
en el grupo.
• 5. Los límites en cuanto al número de elementos en un grupo repetido.
• 6. La contraseña que utiliza un cliente para acceder a un sitio Web seguro.
• ¿Cuál es la diferencia entre las estructuras de datos lógica y física?
• Las estructuras de datos lógicas son aquellas que el usuario utiliza
normalmente como nombre, dirección o saldo a pagar. Las
estructuras de datos físicas son las que se agregan para el
funcionamiento del sistema, como campos llave para localizar
registros, códigos de estado, códigos de transacción, contadores,
etc.
Elementos de Diseño Físico
se utilizan para localizar
Campos registros en la tabla de una base
de datos.
Códigos
Códigos de transacción
Para identificar el estado de los
Entradas registros maestros

Limites
contraseña Identifican los tipos de registros
cuando un archivo contiene
distintos tipos de éstos.

De grupos repetitivos que


contienen el conteo de los
elementos en el grupo.

Los límites en cuanto al número de


elementos en un grupo repetido.
Ejemplo de estructura de datos para el estado de
facturación de un cliente
ALMACENE DE DATOS
Representa la información en reposo utilizada por el sistema independientemente del
sistema de gestión de datos.
En un almacén de datos lo que se quiere es contener datos que son necesarios o útiles para una
o r g a n i z a c i ó n , e s d e c i r, q u e s e u t i l i z a c o m o u n r e p o s i t o r i o d e d a t o s p a r a p o s t e r i o r m e n t e
transformarlos en información útil para el usuario.
• Un almacén de datos debe entregar la información correcta a la gente
indicada en el momento óptimo y en el formato adecuado. El almacén
de datos da respuesta a las necesidades de usuarios expertos,
utilizando Sistemas de Soporte a Decisiones (DSS), Sistemas de
información ejecutiva (EIS) o herramientas para hacer consultas o
informes. Los usuarios finales pueden hacer fácilmente consultas sobre
sus almacenes de datos sin tocar o afectar la operación del sistema.
Almacén de datos manual:

• Todos los elementos base deben estar guardados en el sistema. Los


elementos derivados, como el sueldo bruto del empleado del año a
la fecha, también se pueden guardar en el sistema. Se crean
almacenes de datos para cada entidad de datos distinta que se
piense guardar. Es decir, cuando se agrupan los elementos base del
flujo de datos para formar un registro estructural, se crea un
almacén de datos para cada registro estructural único.
Esta figura nos muestra el formulario común que se
utiliza para describir un almacén de datos.
La información que se incluye en el formulario es la

siguiente:
1. El ID del almacén de datos. A menudo el ID es una entrada obligatoria para evitar que el analista
guarde información redundante. Un ejemplo sería D1 para el ARCHIVO MAESTRO DE CLIENTES.
• 2. El nombre del almacén de datos, que es descriptivo y único.
• 3. Un alias para la tabla, como ARCHIVO MAESTRO DE CONSUMIDORES para el ARCHIVO MAESTRO DE
CLIENTES.
• 4. Una descripción corta del almacén de datos.
• 5. El tipo de archivo, ya sea de computadora o manual.
• 6. El formato designa si el archivo es una tabla de base de datos o si tiene el formato de un simple
archivo plano (en el capítulo 13 describiremos con detalle los formatos de archivos).
• 7. El número máximo y promedio de registros en el archivo, así como el crecimiento por año. Esta
información ayuda al analista a predecir la cantidad de espacio en disco requerida para la aplicación;
además es necesario para planear la adquisición de hardware.
• 8. El nombre del archivo o conjunto de datos especifica el nombre del archivo, si se conoce. En las
etapas de diseño iníciales, podemos dejar este elemento en blanco.
• 9. La estructura de datos debe usar un nombre que se encuentre en el diccionario de datos y que
provea un vínculo a los elementos para este almacén de datos.
Almacén de datos Computarizado
• Datawarehouse:
• Un Datawarehouse es una base de datos corporativa que se caracteriza
por integrar y depurar información de una o más fuentes distintas, para
luego procesarla permitiendo su análisis desde infinidad de
perspectivas y con grandes velocidades de respuesta.
Características del Datawarehouse

Entre sus principales características tenemos


• Orientado al tema: Una primera característica del data warehouse es
que la información se clasifica en base a los aspectos que son de interés
para la empresa.
• Integrado: Integra datos recolectados de diferentes sistemas
operacionales de la organización y o fuentes externas.
• De tiempo variante: De tiempo variante (Variable en el tiempo) Los
datos son relativos a un periodo de tiempo y estos deben ser integrados
periódicamente, los mismos son almacenados como fotos que se
corresponden a un periodo de tiempo. Los datos históricos son de poco
uso en el procesamiento operacional. La información del depósito por el
contraste, debe incluir los datos históricos para usarse en la
identificación y evaluación de tendencias.
• No volátil:
Los datos que son almacenados no sufren ninguna actualización
solo son incrementados. El período cubierto para un DW va de 2 a
10 años.
La información es útil sólo cuando es estable. Los datos
operacionales cambian sobre una base momento a momento. La
perspectiva más grande, esencial para el análisis y la toma de
decisiones, requiere una base de datos estable.
Información del formulario de almacén de datos
Id del
almacén

Nombre del Nombre del


archivo almacén

Numero Alias de la
máximo tabla

Formato Descripción

Tipo de
archivo
Un Datawarehouse es una base de datos corporativa que se caracteriza por integrar y depurar información de
una o más fuentes distintas, para luego procesarla permitiendo su análisis desde infinidad de perspectivas y con
grandes velocidades de respuesta.
“MUCHAS GRACIAS”

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