1- INSTALACIONES

ALMACÉN DE REPUESTOS

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 ALMACEN DE REPUESTOS
De acuerdo a la rotación de las
partes, éstas deberán situarse
estratégicamente para
disminuir los tiempos de
búsqueda y entrega de
mercancía.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Características del Local
• Buena iluminación para reducir gastos de energía eléctrica.

• Cerca del taller para reducir tiempos muertos por desplazamiento.

• Tamaño de acuerdo con las necesidades de flujo de despacho y

recepción de mercancía.

• Ventilación adecuada.

• Equipo contra incendio en los corredores principales.

• Sistema de seguridad o alarmas.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO
 Características del Local

Iluminación

Calles amplias

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Características del Local

Dispositivos de
seguridad

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Características del Local

Ventilación adecuada (techos altos)

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Características del Local

Hidrante y
Extintores

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del
Almacén de Repuestos

INVENTARIOS
CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO
 Administración del
Almacén de Repuestos

Una buena gestión de inventarios no depende

únicamente de tener un buen sistema técnico-
administrativo para el manejo de los materiales.
Es necesario que las otras áreas de la empresa
sean lógicas en sus procesos para generar una
fluidez de la gestión.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Administración del
Almacén de Repuestos

De acuerdo al
tamaño y a la
complejidad de la
operación, ésta
requerirá de
equipos y personal
adiestrado para
que la gestión sea
eficiente.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Administración del
Almacén de Repuestos

Pedido interno
de repuestos

Entrega de
repuestos al
taller Manejo del
stock de Pedido externo
repuestos de repuestos

Referencias Manejo
Nuevas de
Referencias
Antiguas garantías

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Pedido interno de repuestos

El pedido interno de repuesto, (Físico o Electrónico)

es el puente entre el almacén y el inventario, de su
correcto manejo se tendrá un control casi inmediato
del inventario, ambos sistemas tienen puntos
positivos y negativos, la tendencia hoy día es la de
reducir los papeles e incrementar la comunicación
vía red local o Intranet

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario
Aspectos en los que se deben basar las decisiones de Inventario

1- Costos
2- Restricciones
3- Volumen de los pedidos
4- Tiempos
5- Demanda

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario

Definición

Cantidad de artículos, mercancías y otros recursos

económicos que son almacenados y se mantienen
inactivos en un periodo de tiempo dado.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario
Aspectos en los que se deben basar las decisiones de Inventario

1- Costos
2- Restricciones
3- Volumen de los pedidos
4- Tiempos
5- Demanda

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario
Aspectos en los que se deben basar las decisiones de Inventario

1- Costos
2- Restricciones
3- Volumen de los pedidos
4- Tiempos
5- Demanda

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario
Aspectos en los que se deben basar las decisiones de Inventario

1- Costos
2- Restricciones
3- Volumen de los pedidos
4- Tiempos
5- Demanda

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario
Aspectos en los que se deben basar las decisiones de Inventario

1- Costos
2- Restricciones
3- Volumen de los pedidos
4- Tiempos
5- Demanda

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario
Aspectos en los que se deben basar las decisiones de Inventario

1- Costos
2- Restricciones
3- Volumen de los pedidos
4- Tiempos
5- Demanda I. Qué cantidad se requiere.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario

Delimitación por referencias y marcas.

Ayuda en la organización del almacén con
respecto a los diferentes modelos de vehículos
que la empresa posea.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario
DELIMITACIÓN POR REFERENCIAS Y MARCAS

Referencias
iguales y
agrupadas

Marca del
artículo
CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO
 Manejo del Inventario
Las piezas grandes,
deberán estar
organizadas en sitio
seco y sobre estibas,
para protegerlas de
la humedad y que su
transporte se facilite.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario

Localización por coordenadas o nomenclatura

Cada marca tendrá su ubicación o coordenada
en los estantes del almacén, con el propósito de
agilizar el almacenamiento y su posterior
búsqueda por parte del almacenista.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario
LOCALIZACIÓN POR COORDENADAS O NOMENCLATURA

Cada calle o
corredor deberá
estar bien
registrado o
numerado

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Manejo del Inventario
LOCALIZACIÓN POR COORDENADAS O NOMENCLATURA

El número de parte “93223127” se encuentra en el estante

“M010409”, para encontrarlo se debe ir al grupo de
corredores “M”,TÉCNICO
CENTRO DE ENTRENAMIENTO nivel “01”, calle “04”, estante “09”.
 PEDIDO DE REPUESTOS

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

Entrega de repuestos al taller
Para el caso de la
entrega de
repuestos al taller de
servicio, la ventanilla
de despacho contará
con un sistema de
control de entrega y
recibido por parte
del mecánico, para
prevenir que las
piezas sean
cambiadas por otras
usadas.
CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO
 Manejo del stock de
repuestos
El stock de repuestos
requiere un manejo basado
en el número de referencias
que se manejan, su
rotación, demanda y
tiempos de entrega por
parte del proveedor. En
ningún momento se
deberán hacer pedidos
basándose en la suposición
o en los “descuentos” que
los proveedores hacen, sín
antes hacer un estudio de
CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO
costos.
 Manejo del stock de repuestos
Un jefe de almacén deberá tener en cuenta que un sobre
stock o una falta de este, ocasionará problemas de costos
de manejo muy altos y problemas para la distribución o
entrega de partes, existen en el mercado programas que
ayudan a manejar el stock de repuestos, pero en ningún
momento le dirán cuando comprar o vender mas barato,
ese tipo de decisiones las deberá tomar el jefe de
almacén en conjunto con los otros departamentos para
que la operación se complemente con las necesidades de
las otras dependencias.
CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO
 Manejo del stock de repuestos

RECUERDE:

EL MANEJO DEL STOCK DE REPUESTOS NO

DEPENDE UNICAMENTE DEL ALMACENISTA, ES
UNA LABOR DE EQUÍPO Y ESTÁ
COMPROMETIDA TODA LA COMPAÑÍA

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Referencias Nuevas

El manejo de las
referencias nuevas
no siempre tiene
alta rotación, este
factor se debe tener
en cuenta para su
ubicación.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 Referencias Antiguas
El manejo de las
referencias antiguas
no siempre tiene
alta rotación, este
factor se debe tener
en cuenta para su
ubicación.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 ALMACENAMIENTO DE LAS PARTES DADAS EN GARANTÍA

Se deben almacenar en un lugar

especial y con acceso solo al jefe
de taller o gerente de servicio

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

 ALMACENAMIENTO DE LLANTAS

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO

Pedido externo de repuestos

Los repuestos pedidos

a los proveedores,
deberán contar con la
respectiva calidad
certificada de
originalidad, tiempos de
entrega razonable y el
pago pactado por la
empresa para la
cancelación de estos.

CENTRO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO