TEMA: ALMACEN DE OBRA

EXPOSITOR:

C.P.C. JOSE LUIS BUSTAMANTE MUÑIZ

 ALMACEN
FUNCIONES
 El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica
y funcional de una empresa (comercial, industrial y construcción)
donde se resguarda, custodia, controla y abastece de materiales
y productos a las áreas solicitantes.

FINALIDAD
Realizar las acciones técnicas administrativas
relacionadas con el aprovisionamiento y suministro
conveniente adecuado y oportuno de los bienes requeridos
por las dependencias usuarias.

OBJETIVO

Todos bienes de uso común y consumo permanente (programado y calendarizado)

por las dependencia de la entidad, por medio de la Oficina Abastecimiento, sean
ingresados físicamente al almacén y entregados a los solicitantes y/o usuarios
finales.
 FASES DEL ALMACENAMIENT
O
1.RECEPCION 2.CUSTODIA 3.DISTRIBUCION 4.CONTROL
 La descarga  Ambientes  Atención de  Los Registros
adecuados en pedidos deben ser
 Desembalaje
buenas  Entrega a las
 Verificación uniformes y
condiciones, dependencias
 Entrega a sencillos
limpieza y orden. solicitantes para  Verificación física
deposito  Contar con
uso y/o consumo de las existencias
 Control de calidad personal de
seguridad y
inmediato de almacén
vigilancia propio o  Acondicionamient  Inspección de la
ajeno. o de materiales ubicación física
 Tener locales con de acuerdo al de bienes
las condiciones bien.  Toma de
adecuados para su  Control de los inventarios
almacenamiento. bienes frecuentes
 FLUJOGRAMA DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
(OBRAS)

Almacén
O. ABASTECIMIENTOS
Central

REQUERIMIENTO Orden de
Bienes o Compra – PECOSA
servicios Guía (Entrega Almacén
Proceso de Obra)
(Expediente de Internamiento
Técnico) Selección
Recepción,
•Menor Cuantía verificación
•Adjudicación y control de
directa (selectiva calidad
o Publica)
•Concurso Publico
•Licitación Publica

Buena Pro
FLUJOGRAMA DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
(OBRAS)

Almacén de Obra

Tarjeta de
Nota Entrada Nota Salida Control
de de Visible de
Materiales Materiales Almacén

Llenado según
NEM y NSM de
acuerdo al
movimiento de
Registrado en asiento en el Bienes y colocado
en lugar visible
Cuaderno de Obra
junto al bien
adquirido.
 FLUJOGRAMA DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
(OBRAS)

Al concluir la
Obra- material
de libre INFORME MENSUAL /FINAL
Disponibilidad. (Centralización )
Transferencia de
bienes sobrantes

• Orden de Compra- Guia de Internamiento de origen o meta que

la adquirió.
• Tarjera de Control Visible Kardex, del material que se transfiere
• Copia del cuaderno de obra donde se visualice el asiento de
determinación de saldos de materiales.
• Acta valorizada de materiales a ser transferidos con V°B° del
Supervisor o inspector de obra.

(*)La Oficina de Supervisión de Obras, realizará la verificación Física de Saldos de materiales así como la conciliación
y verificación documentaria – se realiza mediante Resolución Ejecutiva Regional y/o Resolución de Alcaldía
La O/C –GI Constituirá un acuerdo obligatorio entre las partes en los términos, condiciones
y especificaciones técnicas de los bienes a ser adquiridos
Todos los bienes se deben entregar mediante la PECOSA respectiva, por ser
un documento que acredita la salida del bien del almacén, en optimas
condiciones para ser usado por el área solicitante.
Sirve de documento fuente, se utiliza para informar sobre ingresos de bienes al
almacén de Obra
Sirve de documento fuente, se utiliza para informar sobre egresos de bienes del
almacén de Obra.
Controla las Unidades físicas el movimiento y salida de cada bien almacenado
Suministra información sobre el movimiento de entrada y salida de bienes en
el almacén en forma física y valorizada.
La verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real
de los bienes almacenados, apreciando su estado de conservación y
condiciones de seguridad.
GRACIAS