Programación y Presupuestos en

Proyectos de Construcción

Control de la Programación

D. Echeverry, Depto. Ing. Civil y Ambiental,

Universidad de los Andes, 2003
 Contexto: Control de Proyectos

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 Objetivo del Control
• Maximizar las probabilidades de éxito del
proyecto
• Controlando su desempeño a lo largo de las
diferentes etapas de desarrollo
• Para terminarlo:
– dentro del plazo previsto
– dentro del presupuesto
– con la calidad requerida

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 1

1 Importancia de las decisiones

$ Costo de las correcciones y

cambios
1

PLANEACIÓN CONTROL
0

0
1 FACTIBILIDAD
2 3 4 5 DISEÑO
6 7 8 9 10 CONSTRUCCIÓN
11 12 13 14 15 16 17

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 Filosofía de Control
• Fundamento en un buen plan
– Efectivo (necesidad bien identificada)
– Eficiente (buen uso de recursos)
– Ambicioso (“jalonador”)
– Realista (factible)
• El control debe ser una inversión
– Ahorra más de lo que cuesta

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 Filosofía de Control ...
• El control debe ser sistemático:
– Tiene una entrada, unos procedimientos y una
salida
– El flujo de información oportuno es clave
• Se apoya en un ciclo de control que se
describe en la gráfica siguiente ...

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 Ciclo para el
Control de Costos

Plan Inicial
Adquisición Proyecto
de
Información En
de Progreso
Detección Ejecución
de
Desviaciones
D?
Medidas

Proyecciones
Correctivas o
De Mitigación
A TIEMPO!

Diagnóstico: el por qué de las desviaciones

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 Estrategias para el Control
• Ideal: control en tiempo real
• Control Permanente
– Equipo comprometido
– Equipo idóneo
– Presencia (vigilancia del proyecto)
• Permite controlar Desviaciones Evidentes
– Aquellas que no requieren procesamiento de
información

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 Estrategias para el Control ...
• Control Periódico
• Para aquellas actividades
– Que requieren de un procesamiento de la
información
– Para ser detectadas
• Período función de:
– Duración del proyecto
– Criticidad del proyecto

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 El Control Periódico de
Programación en Proyectos de
Construcción

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 Elementos del Seguimiento
• Avance
– En unidades de ejecución de la actividad
• Por M3, por ML, etc.
• Necesario pero incompleto
– En días trabajados
• Necesario pero incompleto
– En porcentaje de avance
• Porcentaje realizado del trabajo esperado total para
la actividad (HH realizadas / HH totales)

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 Elementos del Seguimiento ...
• Fechas de iniciación y terminación de las
actividades
– Realizadas vs. planeadas
• Carga de recursos
– Realizada vs. planeada
• Rendimiento
– Realizado vs. planeado

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 Elementos del Seguimiento ...
• Información de entorno del proyecto que
afecta el desarrollo de las actividades
– Registro del clima
– Registro de eventos que afecten producción
• Disponibilidad de recursos (materiales, m. de o.,
equipo, etc.)
• Situaciones de orden público, locales, etc.
• Etc.
• Para enriquecer el diagnóstico y el Registro
Histórico
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