Definición de un proyecto

Un proyecto es la “unidad operativa

del desarrollo” ya que a través de
este se alcanzan los objetivos
establecidos en los planes de
desarrollo, y se materializan los
mejores índices de bienestar y
desarrollo de las comunidades.
El objetivo central de todo proyecto
es solucionar un problema o una
necesidad identificada.
 Definición de un proyecto

En su etapa de estudio, el proyecto es un conjunto

de antecedentes que permiten juzgar las ventajas y
desventajas que presenta la asignación de recursos a
un centro o unidad productora donde serán
transformados en bienes y o servicios.

Solucionar un problema, cubrir necesidades humanas,

optimizar la asignación de recursos, busca producir un
beneficio.
 Importancia de una metodología de proyectos

● Es una respuesta a una necesidad.

● Es la aplicación de conocimientos, habilidades,

técnicas y herramientas a un proyecto.

● Su objetivo es cumplir los requisitos del proyecto

balanceado alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.

● Permite lograr el objetivo que es Iniciar, Planificar,

Ejecutar, Controlar y Cerrar las tareas del proyecto.

● Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar

las actividades de un grupo de personas con un
objetivo específico.
 Importancia de una metodología de proyectos

● Es llevada a cabo por administradores de proyectos.

● Toma en cuenta recursos como tiempo, materiales, capital,

recursos humanos y tecnología.

● Las organizaciones que investigan, ofrecen o crean

productos y servicios, deben cumplir con plazos y
presupuestos.

● Las organizaciones tienen cada vez más iniciativas para

mejorar los resultados de sus planes, reducir plazos,
recortar gastos y controlar la calidad.

● Se necesita: personal calificado, procesos estandarizados,

tecnología adecuada y regida por una administración de
portafolios de proyectos.
 SELECCIÓN DE PROYECTOS
Esta etapa consiste en determinar la forma de insertar un
paquete de proyectos en el marco global de la estrategia
de desarrollo definida en los Planes (nacional, regional,
local empresarial), por lo tanto, al momento de la
selección, el punto de referencia obligatorio serán los
objetivos del Plan su respectivo contexto.
 Generación de la idea de un proyecto

La generación de ideas es un proceso creativo e ideal para una empresa ya que se trata de
recopilar nuevas ideas para generar, desarrollar y comunica ya que las empresas generan
grandes ideas para tener mayor utilidades ya que cada empresa como sube de puesto debe
siempre generar ideas para alcanzar el éxito que requiere. Ya se aguarda en cierta similitud con la
etapa planteamiento del objetivo que es un proceso que requerimos en la empresa para llevar a
cabo innovación y metas y se requiere pasos y procesos para tener en cuenta cómo podemos
resolver problemas dentro de la empresa y fuera también se debe mencionar que la creatividad
es indispensable para aplicar en la generación de ideas.

Para generar una continua corriente de ideas deben tener conceptos sobre los siguientes puntos:

Tener fuentes internas: Investigación y fuentes formales.

Consumidores: análisis de los consumidores.

Competidores: análisis de productos de la competencia.

Distribuidores y proveedores: tener el concepto técnicas y materiales.

 Evaluación de la idea de un proyecto

La evaluación de la idea es un proceso que nos ayuda a comparar ideas

emprendedoras que gira en entorno a las consideraciones de la empresa la
evaluación de la idea podría asociarse a un análisis específico para el proyecto
en el cual se basa en buscar elementos involucrados incluye varias etapas para
poder llegar a un punto de lo bueno y malo del proyecto.

Al momento de ser evaluada la idea debe determinar si merece la realización

inmediata al proyecto y saber que impacto tendrá teniendo en cuenta que fue
evaluada para tener innovación, calidad éxito en el proyecto.
 Selección de la idea de un proyecto

Es un proceso que se realiza para clasificar propuestas en orden y posteriormente

eligiendo el más conveniente para la empresa.

La selección de la idea debe realizarse cuidadosamente ya que veremos los puntos

principales que debe tener para llevar una selección adecuada para la empresa y no
tenga tanto riesgo los cuales son:

• Tener un estudio de la idea.

• Duración.

• Relación de costo-beneficio.

• Viabilidad técnica.

• Riesgo asociado.

• Capacidad de la empresa.

• Ventajas competitivas.
 Selección de la idea de un proyecto
Un perfil de un proyecto es una descripción simplificada de un proyecto.
Además de definir el propósito y la pertenencia del proyecto, presenta un
primer estimado de las actividades requeridas y de la inversión total que se
necesitara, así como de los costos operativos anuales, y, en el caso de
proyectos destinados a la generación de ingresos del ingreso anual.

Debe resumir los aspectos que serán deseables conocer cuando se realice el
estudio de Factibilidad. Debe da una clara de:

1. Situación general.

2. Estudio de los propósitos del proyecto.

3. Consideraciones de orden financiero,

4. Cronología de la etapa de ejecución y en lo posible:

5. Estudio de mercado o estudio de necesidad, estudio técnico, estudio

financiero y demás estudios necesarios para tomar la decisión de abandona
la idea o aplazar la decisión por un tiempo.
Definir alcance de un proyecto
Consiste en identificar todo el trabajo que se realizará en el proyecto para
alcanzar sus objetivos. Es decir, se realiza una descripción detallada del
proyecto y del producto.
La preparación de una declaración detallada del alcance del proyecto es
fundamental para su éxito ya que propicia un entendimiento común entre los
interesados del proyecto.
Su contenido puede incluir
• Objetivos del proyecto
• Justificación del proyecto
• Alcance del proyecto
• Beneficios
• Supuestos
• Restricciones
• Exclusiones
• Dependecias con otros proyectos
Definir alcance de un proyecto

La declaración del alcance es una herramienta que ayuda a

controlar los cambios al proyecto, puesto que definen los límites
para aceptar o rechazar cambios.

Durante el proceso de planificación, el alcance del proyecto se

define y se describe de manera mas especifica conforme se va
recabando mayor información sobre el proyecto.
Alcance del proyecto

se refiere al trabajo que debe realizarse para entregar

un producto, servicio o resultado con las características

y funciones especificadas.

Procesos necesarios para garantizar que el proyecto

incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido

para completarlo con éxito.

El objetivo principal del alcance del proyecto es definir

y controlar que se incluye y que no se incluye en el

proyecto
Alcance del proyecto
 Especificaciones de un proyecto
Las especificaciones técnicas de un proyecto son los documentos en los cuales se
definen las normas, exigencias y procedimientos a ser empleados y aplicados en
todos los trabajos de construcción de obras, elaboración de estudios, fabricación de
equipos.
En el caso de la realización de estudios o construcción de obras, éstas forman parte
integral del proyecto y complementan lo indicado en los planos respectivos y en el
contrato. Son muy importantes para definir la calidad de los trabajos en general y de
los acabados en particular.

Las Especificaciones Técnicas pueden dividirse en Generales y Específicas.

Las Especificaciones Técnicas Generales definen los grandes rubros de la obra,
detallando la forma como se ha previsto su ejecución.
• Trabajos preliminares.
•Movimientos de tierra
•Normativas de seguridad industrial.
•Normas de protección ambiental.

Especificaciones Técnicas Específicas completan y detallan las Especificaciones

Técnicas Generales y cubren, como mínimo, los siguientes:
Definición. Donde se describe en forma concisa de la obra o estructura se refiere.
Materiales y herramientas, utilizados para ejecutar la tarea específica.
Procedimiento de ejecución, donde se describe la forma en que debe ejecutarse este
rubro de la obra.
Medición, donde se describe con precisión como se efectuara la medición de este rubro,
una vez ejecutado para proceder al pago correspondiente. Forma de pago, donde se
detalla cómo será pagado y que se comprende exactamente en dicho pago.
 Estimación de Tiempos

Asegura que el proyecto termine de acuerdo al

programa

Planeación y control de la duración del proyecto

Contar con un programa del proyecto, provee la

integración a lo largo del tiempo para coordinar los
trabajos de todos los integrantes
 Estimación de Tiempos
• Terminar el proyecto a tiempo

• Obtener un flujo continuo de trabajo

• Evitar confusiones y malos entendidos

• Aumentar el conocimiento de todos los integrantes (estatus del

proyecto)
• Proveer reportes veraces y oportunos

• Obtener el conocimiento previo de las fechas importantes (act.

claves para el proyecto)

• Obtener conocimiento anticipado, de la distribución de los

costos
 Gestión del Costo
Se refiere a los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

La gestión de Costos debe incluir los procesos

necesarios para asegurarnos que el proyecto
cumpla con el presupuesto establecido.

1- Planificación de Recursos
2- Estimación de Costos
3- Presupuesto de Costos
4- Control de Costos
 Gestión del Costo

Estimación de Costos:
• Consiste en hacer aproximaciones de cuanto
costarán los recursos necesarios para completar
las actividades del proyecto (mano de obra,
materiales, equipos, asesores, alquileres,
contingencias, etc
• Importante: Ser realista, no substimar ni sobre
estimar
• Que participen los que van a ejecutar el
proyecto:
 Recursos humanos del proyecto
Incluye los procesos necesarios para asegurar el uso más
efectivo de las personas involucradas en el proyecto.

 Liderazgo, comunicación, negociación.

 Delegación, motivación, entrenamiento, aprendizaje, manejo

de conflictos.

 Evaluación de performance, reclutamiento, retención,

relaciones laborales regulaciones de salud y seguridad

 y otros temas relacionados con la administración de

funciones de recursos humanos
 Recursos humanos del proyecto
Se distinguen 4 procesos:
1- Planificación de recursos humanos (roles, relaciones y
responsabilidades del proyecto)
2- Adquisición equipo de trabajo: incorporación recursos
3- Desarrollo del equipo de proyecto: capacidades / logros
4- Gestión del equipo: liderazgo /seguimiento/evolución

Planificación Organizacional

 Involucra la identificación, documentación y asignación

de los roles de un proyecto, responsabilidades y
relaciones de información.

 Matriz de responsabilidades
Fin