ADMINISTRACIÓN

ECLESIAL

Diplomado en Ministerio Pastoral

 Objetivo General

▪Que el alumno comprenda los elementos

esenciales de la Administración Eclesial, sea
capaz de desarrollarlos de manera efectiva,
teniendo una visión clara, bíblica y
evangélica, de lo que es ser iglesia
¿Hacia dónde vamos?

Alicia: ¿Qué camino debo tomar?

Gato: Eso depende del lugar hacia
donde vayas
Alicia: ¡No se para dónde voy!
Gato: Entonces, ¡No importa cuál
camino debas tomar!

▪Lewis Carroll, 1872

▪A través del espejo
1. ¿Hacia donde
vamos?¿Qué
deseamos lograr?

2. ¿Dónde
estamos? ¿Cuál es
nuestra realidad?

3. ¿Cómo llegar?
¿Cuál es el proceso
para alcanzarlo?
¿Qué es administración?

▪ Es lograr un objetivo predeterminado

mediante el esfuerzo propio y ajeno.
▪ Es una actividad por la cual se obtienen
determinados resultados a través del
esfuerzo y la cooperación propia y de
otros.
Es un proceso que nos ayuda a lograr los
objetivos de un grupo social, mediante la
adecuada coordinación y uso eficiente de los
recursos y la colaboración del esfuerzo
propio y de otros.
Administración

▪“Cada uno según el don que ha

recibido, minístrelo a los otros,
como buenos administradores
de la multiforme gracia de Dios”
1 Pedro 4: 10, 11
 Administración

"Vosotros, pues, sois el cuerpo de Cristo, y miembros

cada uno en particular. Y a unos puso Dios en la
iglesia, primeramente apóstoles, luego profetas, lo
tercero maestros, luego los que hacen milagros,
después los que sanan, los que ayudan, los que
administran, los que tienen don de lenguas."
1 Corintios 12:27-28
La administración de la
iglesia

La iglesia, el cuerpo de Cristo

Cada miembro, con funciones y dones

El ministerio es de todos los creyentes

Administrar es poner los dones en acción propios y de los creyentes, así como
los diferentes recursos, para gloria de Dios, edificación de la iglesia y extensión
del Reino
¿Cómo administrar la
iglesia?

Planeación

Dirección

Control
PLANEACIÓN
1. PROCESO DE
VISUALIZACIÓN.

Determine:

▪ VISIÓN
▪ MISIÓN
 Visión.
¿Cómo veo a mi iglesia en el FUTURO?
▪Es el sueño deseado que buscamos lograr.
▪Debe ser realista, clara y sencilla, implica las aspiraciones.
▪Que las iglesias sean dirigidas por pastores conforme al
corazón de Dios, y vivan en adoración y comunión,
edificando, sirviendo y evangelizando con amor, fieles a la
Palabra de Dios.

▪La iglesia a nivel nacional ya tiene una, la puede contextualizar a las características
de su Distrito o Congregación
 Misión
¿Cuál es nuestra razón de ser?
 Descripción de lo que la IGLESIA hace y para quién está
dirigido el esfuerzo.
 Determina las funciones a desempeñar (MISIÓN) para
conseguir la VISIÓN planteada
 Especificaciones:
1. Adoración
2. Comunión
3. Edificación
4. Servicio
5. Evangelización
¿Cómo es una iglesia
que vive en la Misión?

1. Cultos Inspiradores
2. Sistemas de Evangelización
3. Predicación bíblica
4. Enseñanza evangélica y doctrinal (forma discípulos)
5. Estudios de Escuela Sabática edificantes
6. Sociedades atendidas
7. Instalaciones adecuadas
8. Mayordomía Administrativa y Financiera
9. Ministerios de amor
10.Fuertes lazos fraternales
 Diagnóstico
Detección de necesidades:
Modelo de Iglesia
Fortalezas Oportunidades

Debilidades Amenazas
Diagnóstico

De las 10 características de
la Iglesia,
Identificar las más
desatendidas
 Factor mínimo

¿Cuál es la que requiere más 2. Trabajo con las fuentes de

atención? información.
a) Juntas con Líderes:
1. Identificar las fuentes de • En conjunto
información • Por separado
• Líderes • Nuevamente conjunto
• Iglesia b) Reuniones
• Percepción e c) Visitación
información concreta
 DEFINIR OBJETIVOS

En base a las prioridades que tienen más

desatención, establecer un objetivo que
responda a fortalecer esta.
DEFINIR OBJETIVOS- SMART ¿Cómo se redacta?

1. ESpecífico
2. Medible
3. RelizAble
4. Realista
5. Limitado en el Tiempo
6. Por cada objetivo,
establezca acciones
 Planeación

Objetivos Acciones

Planeación

es la determinación de los objetivos y

elección de las acciones para lograrlos
(proyectos)
De cada objetivo Estado deseado
establezca Objetivo
acciones

Desviación
Origen
del problema

Estado real
PROCESO PARA ATENDER NECESIDADES

Definir el problema

Causas del problema

Definir causas más

significativas

Identificar alternativas de
solución

Proyectos o estrategias –
plan de acción
 Armemos un Proyecto según las primeras
dos fases
PLANEAR
Meta - ¿A dónde quieres llegar?
Lista de Actividades - ¿Cómo le hacemos?
Recursos (Financieros, materiales, tecnológicos) - ¿Con que cuentas para lograr la
meta?

Presupuesto- ¿Cuanto gastaremos o invertiremos?

ORGANIZAR
Personas (En función de dones y ministerios) - ¿Quiénes?
Calendario ¿En que fechas y en que lugar realizaremos las actividades?
 PROYECTO (planeación)

Datos básicos:
-Lema
-Lugar
-Fecha
-Hora
-Auditorio al que va dirigido
Objetivo:
Descripción:
Responsable:
 PROYECTO (organización)
Ministerios y comités (tareas y personal requerido)
-Ministerio – coordina – función

Recursos (tecnológicos y materiales)

Presupuesto (lista de egresos)

Calendario (programar en Calendario )

Antes, durante y después

Ore
 ¿Cómo administrar?

¿Qué se quiere hacer?

¿Como va a hacer?
Objetivos
¿Quién y
cómo lo Planeación
va a
hacer?

Organización Control Esfuerzo humano

¿Cómo se ha hecho?
Dirección

Ver que se haga

ORGANIZACIÓN
 ¿Qué es organizar?

Definir:
• Quien va a hacer el trabajo para cada
proyecto o actividad.
• Cuales con los roles y los alcances

De a
conocer su
plan
 Definir la responsabilidad,
autoridad y compromiso de
cada uno de los participantes.
 Organización
FECHA ACTIVIDAD/LUGAR RESPONSABLE FUNCIONES

Informe a cada persona que va a hacer y como: ya sean actividades o

proyectos, o si fue nombrado como nuevo líder
DIRIGIR
Ver que se haga
 Ejecución
▪Dirigir y reunirse con el
equipo
▪Comunicarse con los
terceros involucrados
▪Resolver los conflictos o
problemas que puedan surgir
▪Asegurar los recursos
necesarios (dinero, personal,
equipo, tiempo).
 ¿Qué es dirigir?
Impulsar a que las personas
hagan las cosas

LIDERAZGO
CONGRUENCIA
¿MOTIVACIÓN?
 IMPULSAR

Estimular el
Reconocimiento
desarrollo
Dirigir (ver que se haga) por medio de
Reuniones de trabajo:
-Con los líderes en general
-Con las directivas en particular
-Con los responsables de cierta actividad o
ministerio

Motive en ellas, estimule, asegúrese que se

está haciendo el trabajo
CONTROLAR
¿Cómo se ha hecho?
Reuniones de trabajo
-Ver avances, evaluar
-¿Qué va bien?
-¿Qué va mal?
-¿Porque?
-Acciones correctivas
-Seguimiento
-Resolución de conflictos
 CONTROL

Hacer ajustes Establecer criterios

¿Qué es un Estado deseado
problema?

Desviación
Origen
del problema

Estado real
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Y TOMA DE DECISIONES.

Solución de problemas y toma de decisiones.

Presión Estrés

Improvisadamente A conveniencia
Solución de problemas y toma
de decisiones.

Proceso Por si solas

Toma de decisiones

Programadas

No programadas

Coercitivas
 1.- Definir el Problema
1. Definir el Describa de manera específica el problema.
problema ¿Qué crees que causa el problema?
2. Causas del ¿Dónde, cómo y qué está pasando?
Proceso para la toma de ¿Con quién está pasando?
problema
¿Por qué está pasando?
3. Identificar
alternativas
decisiones.

Definir un orden o
4. Seleccionar
prioridad en los
alternativas
problemas a tratar.
5. Definir plan de Distinguir entre
acción “urgente” e
“importante”.
6. Monitorear
implantación

7. Verificar Entender nuestro

efectividad rol en el
problema es
importante
 1. Definir el 2. Busca las Causas Potenciales del
problema
Problema.
2. Causas del
Proceso para la toma de
problema
3. Identificar
decisiones.

alternativas

4. Seleccionar
alternativas

5. Definir plan de
acción

6. Monitorear
implantación

7. Verificar
efectividad
 1. Definir el 3. Identificar Alternativas para
problema
Resolver el Problema.
2. Causas del
Proceso para la toma de
problema

3. Identificar
decisiones.

alternativas
4. Seleccionar
alternativas
5. Definir plan de
acción
6. Monitorear
implantación

7. Verificar
efectividad
 4. Seleccionar una alternativa para
1. Definir el resolver el problema.
problema Se ha de considerar:
¿Cuál alternativa resolverá el problema a largo plazo?
2. Causas del
Proceso para la toma de ¿Cuál alternativa es más realista al momento?
problema
¿Qué dicen los documentos de la ID?
3. Identificar ¿Tenemos el tiempo suficiente para implementar la alternativa?
alternativas
decisiones

¿Cuál es el riesgo asociado a cada alternativa?

4. Seleccionar
alternativas
5. Definir plan de
acción

6. Monitorear
implantación

7. Verificar
efectividad
1. Definir el 5. Definir plan de acción para
problema la mejor alternativa
2. Causas del
Proceso para la toma de
problema Considerar lo siguiente:
3. Identificar
alternativas ¿Qué pasos se han de tomar para la implementación de
decisiones

la mejor alternativa para resolver el problema en base

4. Seleccionar a los documentos de la ID?
alternativas ¿Cuál es el procedimiento y quienes son los
5. Definir plan involucrados?
de acción ¿Qué recursos se necesitan en términos de personas,
facilidades y finanzas?
6. Monitorear ¿Cuánto tiempo se necesita para implementar la
implantación alternativa?
7. Verificar ¿Qué documentos es necesario emitir y a quienes?
efectividad
 6. Monitorear la
1. Definir el
problema
Implementación del Plan.
2. Causas del Algunos aspectos a considerar:
Proceso para la toma de o Observar que se esté dando lo esperado a través de la
problema
implementación.
3. Identificar o Cotejar que se esté llevando a cabo el itinerario según
alternativas los Documentos de la ID
decisiones

4. Seleccionar o Si el plan establecido no está dando los resultados

esperados favor de revisar el plan.
alternativas
5. Definir plan de
acción
6. Monitorear
implantación
7. Verificar
efectividad
 1. Definir el
problema 7. Verificar si el plan ha sido
2. Causas del
efectivo o no.
Proceso para la toma de

problema
o Una manera de ver su efectividad es verificar que la
3. Identificar congregación o el Distrito vuelvan a la normalidad.
decisiones

alternativas o Auscultar si los cambios realizados evitarán el mismo

problema en el futuro.
4. Seleccionar
o Preguntarnos qué hemos aprendido del proceso de
alternativas
toma de decisiones (conocimiento, entendimiento,
destrezas).
5. Definir plan
de acción o Realizar un memorando que describa los logros del
esfuerzo durante el proceso de resolver el problema y
6. Monitorear compartirlo con todos/as.
implantación

7. Verificar
efectividad
 Errores en la toma de decisiones
 Focalizarse en una sola fuente de información.

 Sobreestimar o subestimar el valor de la información

recibida de otros.
 Escuchar y ver sólo lo que queremos.

 Ignorar los documentos de la ID

 No ofrecer participación.

 Actuar de forma unilateral u obligada.

 ¿Por qué se toman decisiones poco éticas?
1. Por no tener la información correcta.
2. Por anteponer sus intereses
particulares.
3. Por presión indebida.
4. Por llevar la contraria o desear el
fracaso de la tarea.
5. Por miedo.
6. Por tener motivaciones negativas.
 Entonces, en su iglesia,
¿Dónde estamos?
¿Para donde vamos?
¿Cómo le vamos a hacer?