DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA

ETAPAS DE ORIENTACIÓN
DECADA FOCALIZACIÓN
DESARROLLO PRINCIPAL

I 1960 TRANSPORTE SOLUCIONAR

PROBLEMAS

II 1970 DISTRIBUCIÓN FÍSICA REDUCIR COSTOS

III 1980 DISTRIBUCIÓN FÍSICA AUMENTAR LA

PRODUCTIVIDAD

IV 1990 LOGÍSTICA INTEGRAL VENTAJA COMPETITIVA

V 2000 LOGÍSTICA INTEGRAL GLOBALIZACIÓN

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 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ORGANICA

Dependiendo de la actividad a la que se dedica

la organización (Industrial, comercial o de
servicios) la ubicación de función de
abastecimientos , puede ubicarse como
órgano de línea ( es muy raro, pero algunas
organizaciones que se dedican a la actividad
industrial lo utilizan), lo recomendable es que
se ubique como órgano de apoyo, ya que su
función es realizar la función de
abastecimientos para toda la organización.
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 LA ORGANIZACION Y LA FUNCIÓN
LOGÍSTICA
La logística (el abastecimiento) es una actividad primaria en
cualquier Entidad, que está relacionada con la obligación de
administrar sistemas que controlen el flujo y
almacenamiento de los bienes, suministros, insumos,
materias primas, productos, servicios, asesorías y otros. La
logística (el abastecimiento) involucra las actividades de
compras o adquisiciones, planeamiento y control de la
producción, el control de inventarios, almacenes, transporte
y labores administrativas para el procesamiento de la
información que requiere.
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 LA ENTIDAD Y LA FUNCIÓN
LOGÍSTICA
La logística dentro de las organizaciones es (entre otras):

“Proceso de administración estratégico del movimiento y

almacenaje de materiales, partes e inventarios terminados,
desde los proveedores hasta los clientes o usuarios, a través
de las instalaciones de la empresa”. Involucra desde el
proveedor o abastecedor como parte del sistema hasta el
destinatario o usuario final ya sea dentro, como fuera de la
empresa.
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 OPERACIONES LOGÍSTICAS
Están constituidas por el movimiento y almacenaje de los
materiales y productos, bienes y servicios en una Entidad.

Las operaciones logísticas están divididas en tres niveles

interrelacionados:

1 Administración de la distribución física: está referida al

movimiento del producto, bienes o servicios hacia el
usuario vinculando de este modo a todas las áreas de la
Entidad.
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 OPERACIONES LOGÍSTICAS
b. Administración de materiales: relacionada con el
abastecimiento y el movimiento de los materiales,
bienes y servicios en una Entidad, está vinculada
al apoyo interno para el cumplimiento de sus fines
y funciones.
c. Transferencia interna de inventarios: referida al
control sobre los componentes o productos semi
terminados durante las etapas de elaboración y/o
producción y el movimiento de productos, bienes o
servicios terminados. Esta relacionada con el
movimiento de materiales transformados dentro
de la empresa
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COMPONENTES DEL SISTEMA LOGÍSTICO
El sistema logístico en una Entidad está formado por una
serie de elementos que integrándose e interrelacionándose
contribuyen a lograr los objetivos organizacionales.
Los elementos que componen el sistema logístico son:
1 Estructura de las instalaciones: el número, tamaño y
disposición geográfica de las instalaciones que tienen
relación directa con la capacidad para brindar bienes y
servicios al cliente (usuario) y sobre los costos logísticos.
1 Transporte: proporciona el movimiento de los materiales de
un punto a otro, conectando las fuentes de suministro, la
producción y los mercados, influyendo en el costo total del
producto. Las características de este elemento son:
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 COMPONENTES DEL SISTEMA LOGÍSTICO
- Costo: el sistema logístico debe estar diseñado para
minimizar el costo del transporte en relación al costo total del
sistema.
- Rapidez: el tiempo requerido para efectuar el traslado entre
dos puntos. Se debe tratar de lograr un equilibrio entre el
tiempo y el costo.
- Consistencia: el cumplimiento del tiempo promedio al
realizar una serie de traslados entre dos puntos.
3. Inventario: es la cantidad de artículos que se almacena y que
la entidad necesita para su operación. Las cantidades
convenientes deben ser consideradas como una combinación
de utilidades, forma, tiempo, lugar y posesión a fin de que el
sistema logístico se desarrolle con efectividad y economía.
Como política general se debe mantener el mínimo stock de
acuerdo a las metas planeadas.
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COMPONENTES DEL SISTEMA LOGÍSTICO
4. Comunicación: debe lograrse una comunicación rápida y
precisa en las actividades logísticas, considerando las
necesidades de comunicación y los medios requeridos, a fin
de poder estar en condiciones de recibir o enviar
información.
5. Manipuleo y almacenamiento: estas actividades relacionan
directamente el sistema logístico con todos los aspectos
operativos de la Entidad: involucrando movimiento,
embalaje, colocación y conservación de productos y
materiales. Su diseño debe permitir reducir los problemas
relacionados con el tiempo y la facilidad del movimiento a
través del sistema logístico.
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 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Cinco son los elementos fundamentales que tienen que

tomarse en cuenta para la organización de un departamento
de abastecimiento:
1 Ámbito y fin del departamento.
Determinar la naturaleza de la empresa, extensión y
responsabilidades.
1 Jurisdicción de las funciones distintas y disímiles.
Agrupar las actividades relacionadas entre sí y mantener
separadas las disímiles.

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 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
3. Niveles de autoridad y responsabilidad.
Las responsabilidades deben quedar claramente indicadas
en los manuales y los niveles de autoridad y de
responsabilidad deben estar en el diagrama de su
organización.
1 Comunicación e interacción.
Establecer medios adecuados de comunicación. Establecer
expresamente procedimientos de comunicación,
coordinación y control.
1 Adaptación y desarrollo.
La estructura debe ser lo suficientemente flexible para
permitir cambios y crecimiento. Debe ser dinámica.
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