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CONTROL DE GESTIÓN

Acciones que integran de Unidades de Negocio y Áreas para el


éxito.

No se puede mejorar y controlar lo que no se mide (Deming)

Jimmy A. Nieves Sánchez


Jefe de Control de Gestión
CONTROL NO ADECUADO
Cuando se tiene:
 Medida de resultados pero ausencia de objetivos.
 Definición de objetivos sin medida de realizaciones (sin
cuantificar).
 Ausencia de medidas correctivas por desconocimiento
de herramientas o medios de acción disponibles.
 Teniendo Herramientas no se actúa. (sobre todo por no
haber definido quien es la persona responsable de la
acción)
¿QUÉ ES?

 Controlde Gestión es el
esfuerzo disciplinado para que se
logren los resultados
previstos o se superen.
¿QUÉ HACE?
 Involucra a todas las áreas de la compañía (integra y
coordina).
 Apoya y suministra información a los directivos y usuarios
internos en el proceso de toma de decisiones.
 Desarrolla planeamiento estratégico. (integrando todas las
líneas o unidades de negocio).
 Promueve la iniciativa y la mejora.
 Está enfocado, orientado y en permanente ajuste
para el logro de objetivos.
 Da prioridad a los factores críticos de la
organización.
¿PARA QUE SIRVE?
Sirve para:
 Generar mayor rentabilidad, por mayores utilidades o
generación de ahorros.
 El desarrollo de nuevos productos o servicios y
necesidades de inversión.
 Solicitud de financiamiento externo para nuevos
proyectos.
 Fijar el precio y la cantidad de los productos de la
compañía.
 Determina métodos de compra, producción o
distribución de los productos.
HERRAMIENTAS UTILIZADAS
 Presupuesto: Los presupuestos es una herramienta
para convertir los objetivos estratégicos (estándares)
de la empresa en una realidad práctica.
La meta de la empresa es llegar a la UTILIDAD
NETA PRESUPUESTADA. (Rentabilidad)
 Indicadores de Gestión: Generar y Controlar.
 Análisis de Desviaciones : Se compara lo planificado
(presupuestado) versus lo real. (causa – efecto)
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
 Tener un sistema de información confiable (Es la herramienta
fundamental): INDISPENSABLE
 Contar con información contable (EEFF), operativa, comercial e
información relevante de diversas áreas.
 Definición clara de la responsables, sus objetivos y responsabilidad
en las acciones correctivas.
Se requiere de la Gerencia General:
 Participación continua y apoyo, PARA ASEGURAR LA
PARTICIPACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS Y TODOS LOS NIVELES.
 Apoyo y autonomía al responsable de la implementación.
 Apoyo a posibles reajustes de funciones, responsabilidades o
procedimientos (ADAPTACIÓN DE LA EMPRESA)
PRESUPUESTO
 Expresión cuantitativa de un plan de acción que propone
la Gerencia para un periodo futuro, asi como una ayuda para
coordinar y poner en práctica dicho plan.
 Puede abarcar aspectos financieros y no financieros;
 Los aspectos financieros cuantifican las expectativas de la
administración respecto de utilidad, flujo de efectivo y
posición financiera futuros;
 Los aspectos no financieros incluyen entre otros:
estimaciones sobre unidades producidas, vendidas, cantidad
de empleados, nuevos productos, etc.
 Actúa como un plan a seguir en el siguiente periodo;
CONTROL DE GESTIÓN
UNIDADES DE BASE DE OBJETIVOS:
NEGOCIO -COSTOS
EMPRESAS Y ÁREAS DEL

INFORMACIÓN ESTANDAR
GRUPO TECNOGAS

REAL: -PRODUCCIÓN
Tecnogas -COSTOS ESTIMADA
Integra las Unidades -PRODUCCION SIRVE -PROYECCION
de Negocio -COMERCIAL PARA VENTAS
Mack -PROYECCIÓN
-CONTABLE
-OTRA EEFF
INFORMACIÓN -OTRAS
Tecnocali
CONTROL DE GESTIÓN VIENE A SUMAR A LAS UNIDADES DE
NEGOCIO PARA QUE TOMEN MEJORES DECISIONES

XYZ BUSCA LOGRO DE OBJETIVOS :


MAYOR RENTABILIDAD

CONTROL DE GESTIÓN
CONTROL DE GESTIÓN

MAYOR RENTABILIDAD

CRECIMIENTO EMPRESARIAL

CRECIMIENTO PROFESIONAL
GRACIAS

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