AGROFORESTAL ACUICOLA

ARAPAIMA
 Tecnología:

GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO

AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
 Presentado a:

Ing. DIANA SOFIA MAMIAN ARTUNDUAGA

 Presentado por:
CLAUDIA BENAVIDEZ
TATIANA ESPAÑA
JHOHANA MALAGON
FERNANDA LOPEZ
PLAN DE EMERGENCIA
 ¿QUE ES UNA EMERGENCIA?

Es el fenómeno causado por la ocurrencia

de un suceso inesperado generando
perdidas materiales y/o humanas.
 SABES QUE ES UN PLAN DE EMERGENCIA?

Es la respuesta integral que involucra

a toda la Empresa con el
compromiso
de directivos y empleados en
permanente acción para responder
oportuna y eficazmente con las
actividades correspondientes al
ANTES, DURANTE Y DESPUÉS de
una emergencia.
 OBJETIVO GENERAL

El objetivo del plan de

emergencias es el de definir
procedimientos para actuar en
caso de desastre o amenaza
colectiva y desarrollar en las
personas destrezas y
condiciones, que les permitan
responder rápida y
coordinadamente frente a una
emergencia
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Evitar o minimizar las lesiones y pérdidas que

se puedan causar a ocupantes y usuarios.

Evitar o minimizar los daños que se puedan causar

al
ambiente y a las instalaciones.

Evitar o minimizar los perjuicios que se puedan

causar a la comunidad como consecuencia de la
interrupción de actividades y servicios.

Contener y controlar emergencias para restablecer

la operación (producción).

 Evitar o minimizar las pérdidas económicas.

 Beneficios!!!
•Mejora la capacidad de respuesta y reacción del
personal en la prestación de primeros auxilios.

•Facilita la comprensión de los conocimientos

técnicos por la utilización de material práctico
basado en la lúdica.

•Disminuye la vulnerabilidad ante una emergencia

por contar con personal entrenado.
 Beneficios!!!
•Promociona y motiva al personal para la
participación en las actividades para
prevención de desastres.

•Evita pérdidas humanas y económicas.

•Minimiza las consecuencias y severidad de

los posibles eventos catastróficos evitando
así pérdidas humanas y económicas.

•Genera ambientes laborales más tranquilos y

confiables.
 PLAN DE EMERGENCIAS
Como elaborar un Plan de Emergencia????

1. Análisis de Amenaza e inventario de

Recursos
2. Determinación de la vulnerabilidad
3. Plan de Acción
4. Conformar Comité de Emergencias y
Brigadas de apoyo
5. Planear y realizar simulacros
 PLAN DE EMERGENCIAS
Como elaborar un Plan de Emergencia????
1. Análisis de Amenaza e inventario de Recursos
Para hacer un análisis de riesgos se debe iniciar con la
identificación de los peligros a los que esta expuesta la
organización.
Para llevar a cabo este proceso la empresa debe hacer una
observación y un estudio detallado de los procesos,
actividades que realiza y su entorno indicando cuales son
aquellas las situaciones que pueden llegar a generar una
emergencia en la empresa.
COMO EJEMPLOS DE PELIGROS SE PUEDEN MENCIONAR
1. DE ORIGEN TECNOLOGICO
PELIGRO
Almacenamiento de gases tóxicos
Almacenamiento de productos
corrosivos.
Inflamabilidad de una sustancias.
Presencia de materiales
radiactivos
PUEDEN CAUSAR:
- Incendios
- Explosiones.
-Falla estructural en planta física
-.- Fallas en maquinaria y equipo.
-- Accidentes de tránsito.
- Derrames o fugas de Producto.
.- Biológicos: Epidemias y plagas.
1. ANÁLISIS DE AMENAZA

DETECTA
2. DE ORIGEN SOCIAL
- Riesgos contra las
PELIGRO instalaciones
- Riesgos contra las
Son aquellos generados por
la incidencia de grupos de
personas
personas sobre uno o varios - Riesgos contra del
de sus miembros, capaces proceso o
de lesionarlo o producirle del producto
una enfermedad - Desplazamiento
característica. humano
- Vandalismo
-Asonada – Terrorismo
- Atentado – Secuestro
- Hambruna –
Epidemia – Plagas
1. ANÁLISIS DE AMENAZA
DE ORIGEN NATURAL
PELIGRO
Son fenómenos naturales
originados por la dinámica
propia del planeta.
 Presencia de falla geológica.
 Presencia de ríos.
 Presencia volcanes.
 Condiciones atmosféricas
adversas en la zona.
DETECTA
Sismo (temblor o
terremoto)
Sequía - Creciente –
Inundación - Nevada
Maremoto – Tsunami
Huracán – Ciclón –
Tornado
Deslizamiento –
Avalancha
Tormenta eléctrica (rayo,
trueno, relámpago)
Erupción volcánica
Asteroides, Meteoritos y
Cometas.
1. ANÁLISIS DE AMENAZA

CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA

• Posible: Nunca ha sucedido

COLOR VERDE

• Probable: Ya ha ocurrido
COLOR AMARILLO

• Inminente: Evidente detectable

COLOR ROJO
 1. ANÁLISIS DE AMENAZA

CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA
CALIFICACIO
ANTECEDENTES – CAUSAS O
N Inminente POSIBLES AREAS
AMENAZA FUENTES DE RIESGO Y COLOR
Probable, MAS AFECTADAS
LOCALIZACION
Posible
DE ORIGEN TECNOLOGICO
En las instalaciones se han
presentado conatos de incendio por
Incendios INMINENTE BODEGA
el almacenamiento de materiales
combustibles
DE ORIGEN SOCIAL
No se ha presentado, pero es posible RECEPCIÓN -
Asaltos y
que suceda ya que se cuenta con POSIBLE SALA ATENCION AL
Robos
atención directa al público CLIENTE
DE ORIGEN NATURAL
Se han presentado varios
Movimiento movimientos sísmicos a nivel nacional
PROBABLE GENERAL
Sísmico que han afectado el departamento del
Huila de forma mínima.
DE OTRO TIPO AMENAZA
Se han presentado epidemias de
Epidemias PROBABLE GENERAL
gripas menores.
 INVENTARIO DE RECURSOS
Son de tipo:
Ubicación:
• Técnicos
Interno
• Humanos
Externo
• Económicos
 INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS
• Instalaciones:
 Redes hidráulicas contra incendio
 Puertas antipánico
 Muros y puertas cortafuego
 Iluminación de emergencia
 Alarmas de emergencia
 Anunciadores de incendio
 Pulsadores de emergencia
 Otros
 1. INVENTARIO DE RECURSOS

INTERNOS

• Elementos de Protección Personal; De acuerdo al tipo de

riesgo.

 Cascos normalizados
 Overoles normalizados
 Botas normalizadas
 Protección especial para tipo de riesgo.
1. INVENTARIO DE RECURSOS

INTERNOS

• Botiquines
• Camillas
• Conos de señalización
• Cintas de balizamiento
• Megáfonos
• Radios
• Otros
1. INVENTARIO DE RECURSOS

INTERNOS
 Programas de S.O.
 Política de S.O
 Recursos humanos (capacitación y entrenamiento)
 Estándares de seguridad
 Programas de mantenimiento PROGRAMA SALUD
OCUPACIONAL

 Programa de inspecciones
 Programas de orden y aseo
 INVENTARIO DE RECURSOS
EXTERNOS

 Hidrantes externos
 Vías de acceso
 Organismos de socorro próximos
 Comités de ayuda mutua
 Comité local de emergencia
 Proveedores
 Otros
 2. Analisis de la vulnerabilidad

• Es el proceso mediante el cual se

determina el nivel de exposición que
tiene la empresa u organización ante una
amenaza especifica.
 2. Análisis de la vulnerabilidad
Las características que las empresas deben evaluar para determinar
cual su vulnerabilidad frente a una amenaza especifica son:

 UBICACIÓN DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO ( si es zona industrial

residencial, comercial o mixta)
• FACILIDAD DE ACCESO A LAS INSTALACIONES ( vias publicas o privadas, trafico y
terrenos)
• RECURSOS INTERNOS Y RECURSOS EXTERNOS
• CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES (diseño y construcción con
materiales resistentes y salidas suficientes para la evacuación teniendo en cuenta el
numero de trabajadores)
• ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA EMPRESA
• DESCRIPCION DE LA OCUPACION (numero de personas que ocupan la
edificación, horarios de trabajo, si hay personas de avanzada edad o con limitaciones
físicas).
• RECURSOS FISICOS (la disponibilidad de estos para la prevencion y
atencion de emergencias)
 3. Plan de acción

ORGANIGRAMA PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

DIRECTOR DE LA
BRIGADA

GRUPOS DE APOYO
POLICIA 112
AMBULANCIA 125
BOMBEROS 119

BRIGADA PRIMEROS BRIGADA BRIGADA CONTRA

AUXILIOS EVACUACIÓN INCENDIOS
 3. Plan de acción

Para ello el comité de emergencias desarrollara:

Planes de acciones preventivas

Planes de acciones formativas
Planes de acciones operativas
 3. Plan de acción
ACCIONES PREVENTIVAS DEL PLAN DE
EMERGENCIAS
Son las medidas de mitigación encaminadas a reducir los niveles de
riesgo, convirtiendo los riesgos en aceptables.

ACCIONES FORMATIVAS DEL PLAN EMERGENCIAS

Su propósito es ofrecer los conocimientos básicos para la

prevención, preparación y atención de emergencias con el fin de
reaccionar adecuadamente, convirtiéndose en socios de su propia
seguridad y de los demás.
 3. Plan de acción

EDUCACIÓN INDIVIDUAL
Es la educación dada a cada ocupante de la empresa acerca de como
actuar para autoprotegerse en casos de emergencias.

GRUPOS DE APOYO
Comité de emergencias
Brigada de emergencias
Coordinadores de evacuación
Mantenimiento
Servicios generales
Servicio de vigilancia privada
Proveedores
Comités de ayuda mutua
Organismos de socorro
 3. Plan de acción
ACCIONES OPERATIVAS DEL PLAN DE
EMERGENCIAS
Constituye el plan de emergencias propiamente dicho,
consta de una serie de actividades distribuidas
cronológicamente así:

Actividades Actividades Actividades

antes de la durante la después de
emergencia emergencia la
emergencia
 3. Plan de acción
PLAN DE ACCIONES OPERATIVAS
ESTRATEGIA Esta orientada a atacar o
OFENSIVA controlar la emergencia.

ESTRATEGIA Dejar que el evento siga su curso o

DEFENSIVA abandonar el lugar por que esta en
peligro.
 3. Plan de acción
ESTRATEGIA GENERAL DE ALARMA.
INFORMA DETECTAR LA RETOMAR
EMERGENCIA ACTIVIDADES
R
GERENTE
EMERGENCIA SI
CONTROLADA?

N GRUPO DE
ACTIVAR PLAN APOYO
OPERATIVO
O
INFORMAR
CORRESPONDIENTE BRIGADA

VERIFICAR PERSONAL
EMERGENCIA SI
CONTROLADA?

N
O ATENDER
ANALIZAR
EMERGENCIA EMERGENCIA
 4. CONFORMAR COMITÉ DE EMERGENCIAS Y BRIGADAS DE APOYO

QUIENES CONFORMAN UN PLAN DE EMERGENCIA?

1. NIVEL DIRECTIVO

Es el máximo responsable de la
implementación del Plan y
de coordinar la ejecución de las
acciones operativas del
mismo, en casos de emergencia.
Debe estar informado de
las actividades operativas
desarrolladas.
 LAS FUNCIONES BÁSICAS DEL DIRECTOR DE
EMERGENCIAS SON:

 Coordinar la implementación del Plan: promoción,

actualización, dotación de equipos, capacitación del
personal y simulacros.

 Dirigir y coordinar la actualización de los Grupos de

Emergencia y apoyo internos.

Coordinar la integración de la Brigada interna de

Emergencia con los Grupos de apoyo Externo.

 Coordinar con el Comité Permanente de emergencias

la utilización de los recursos necesarios para el control
y mitigación de la emergencia.
 Recolectar los informes de lesionados, daños y
pérdidas después de una emergencia.

 Verificar y analizar las consecuencias del siniestro

conjuntamente con el Comité Permanente de
Emergencias.
 Elaborar el informe respectivo para la alta
administración.

En su ausencia, en situaciones de emergencia será

sustituido así:

En horas laborables, por alguno de los miembros del

Comité Permanente de Emergencias.

 En días y horas no laborables, por la persona que esté

de turno.
 COMITÉ DE EMERGENCIAS

Coordina la planeación,
organización, dirección y control
de
las acciones antes, durante y
después de las emergencias y
nombra los diferentes Jefes de
Grupos y de Brigadas.

Miembros:
Personal Administrativo
 ESTRUCTURA COMITÉ DE EMERGENCIAS
COORDINADOR DE EMERGENCIAS

Comisión Comisión educativa Comisión Comisión de

operativa técnica recursos
 Comité de Emergencias y Brigadas de apoyo

COMISION OPERATIVA
ANTES DURANTE
Conformación de la brigada Elabora listado acciones
 Coordinación Seguridad
 Programación de ejercicios Enlace
 Cadena de llamadas Comunicación
 Define acciones previas Coordina atención y remisión
 Mantiene actualización
DESPUES
Evalúa acciones, informes
 Corrige
 Mantiene contacto permanente
 Inventario
 Promueve nuevos talleres
 Rehabilitación
 Reconstrucción
 Comité de Emergencias y Brigadas de apoyo
COMISION EDUCATIVA
ANTES DURANTE
Identifica necesidades Protocolos
Planea
Prevención DESPUES
Prácticas  Evaluar
Capacita  Informes de resultados
 Lecciones aprendidas
 Programa
 Cronograma
 Comité de Emergencias y Brigadas de apoyo

COMISION TECNICA
ANTES DURANTE
 Conocimiento técnico Ubica y analiza el
comportamiento.
 Programas de control
 Personal técnico y especialista
 Identifica vulnerabilidad
 Determina las causas
 Inspección
 Mantenimiento
DESPUES
 Acceso a información
Actualiza
 Planos
 Corrige
 Actualiza mapas
 Informes técnicos
 Comité de Emergencias y Brigadas de apoyo

COMISION DE RECURSOS
ANTES DURANTE
Inventarios Proveedores
 Mapas  Coordina recursos
 Cotiza  Determina necesidades
 Archivos
 Dotación DESPUES
Coordina recursos
 Reposición
 Selecciona información
 Registro histórico
 Comité de Emergencias y Brigadas de apoyo

BRIGADA DE EMERGENCIA
 Constitución política de Colombia
 Ley 141 de 1961 Art. 56 Protección y Seguridad
 Ley 9 de 1979 Titulo II, Art.114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado,
métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.
 Resolución 2400 de 1979 Art. 205 PREVENCION DE INCENDIOS
 Resolución 614 de 1984 se determinan las bases para la organización y administración de Salud
Ocupacional en el país.
 Decreto 919 de 1989 SNPAD Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres
 Resolución 1016 de 1989 Art. 11 Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo
en cuenta las siguientes ramas: preventiva pasiva activa o control de las emergencias
 Decreto 222 de 1993 Art. 234. Se deberán conformar brigadas Contraincendios, cuya organización y
numero de integrantes se determinará de acuerdo con los riesgos existentes. El personal que las
integre deberá estar capacitado y entrenado para el cumplimiento de sus funciones.
 Comité de Emergencias y Brigadas de apoyo

BRIGADA DE EMERGENCIA
REFERENCIAS

 NTC 3324 Higiene y Seguridad. Generalidades. Recomendaciones para la

organización, el entrenamiento y los equipos de brigadas contra incendios
privadas.

 NFPA 600 Recomendaciones para la organización, entrenamiento y

equipamiento de brigadas privadas contra incendio.
 Comité de Emergencias y Brigadas de apoyo

CAPACITACION
BASICA AVANZADA

 Sistema Comando de Incidentes

BRIGADA DE  Primeros Auxilios
EMERGENCIA
 Evacuación
 Búsqueda y rescate
 Bomberotécnia
 tipo de riesgo
 Comité de Emergencias y Brigadas de apoyo

PRIMEROS AUXILIOS
 Signos vitales
 Heridas
 Quemaduras
 Hemorragias
 Inmovilizaciones y vendajes
 Reanimación cardio pulmonar
 Intoxicaciones
 GRUPO DE EMERGENCIA

Durante la emergencia coordina la

operación de la
dependencia y las acciones de
combate y mitigación.

Coordinador del grupo de

Emergencia: Coordinador de
Operaciones o Operador que esté
de Turno.
Sitio de reunión: El lugar más
cercano posible al de la
emergencia.
GRUPO DE APOYO EXTERNO

Son el Comité de Ayuda Mutua del sector, las autoridades y

las Entidades Externas que puedan colaborar al control y
mitigación de la Emergencia.
Se llaman en caso de requerirse su participación.
Es necesario siempre definir el Coordinador del Grupo de
Apoyo Externo y el lugar de Reunión.
GRUPO DE APOYO INTERNO

Mantiene la infraestructura necesaria para que el grupo de

Emergencia cumpla sus funciones.
Es necesario siempre definir el Coordinador del Grupo de
Apoyo
Interno y el lugar de Reunión.
 PERSONAL DE OPERACIONES
(PRODUCCIÓN)
Es el responsable de controlar el
funcionamiento
operacional de la dependencia. Su actuación es
en la sala
de operaciones (máquinas).
Responsable: El supervisor u operador que esté
de turno.

BRIGADA CONTRA INCENDIO

Es la responsable de controlar el evento y sus
consecuencias: combate y extingue el incendio,
colabora en
el rescate de personal y salvamento de bienes, etc.
Su
actuación es en el lugar de la emergencia.
Responsable: Jefe de la Brigada contra incendio
 ֠BRIGADA DE EVACUACIÓN Y SOCORRO O DE
SALUD
Es la responsable de coordinar la evacuación y
rescate de
las personas de las diferentes áreas que puedan
verse afectadas por el riesgo y de atender los
lesionados.
Actúan en lugares aledaños al sitio de la
emergencia.

Responsables: Coordinadores de áreas

Es necesario siempre definir el lugar de Reunión
 ELECTRICIDAD
Mantiene o restablece la operación de la planta eléctrica de
emergencia.
Es necesario definir el responsable.
PROTECCIÓN Y VIGILANCIA
Al sonar la alarma o darse la voz de emergencia, ubica una
persona para que abra la puerta de emergencia y permita
la salida del personal y de vehículos.

Sirve de puente entre el Ejército y la Policía, para:

Obtener apoyo de personal técnico para la
desactivación de explosivos.
Obtener apoyo de personal militar para aislamiento de
áreas, guías de rutas rápidas, detención de personas,
etc.
SERVICIOS GENERALES
Suministra refrescos y alimentación al personal de los
Grupos de Acción del Plan, prioritariamente a los miembros
del Grupo de Emergencia.
COMUNICACIONES
Mantiene la operación del sistema de comunicación y
suministra los radios requeridos. Transmite a la prensa y
radio la información autorizada y necesaria de difundir
hacia la comunidad vecina. Es necesario definir el
responsable

ALMACEN
Suministra equipos, materiales y elementos requeridos
durante la emergencia. Es necesario definir el responsable.

TRANSPORTE
Suministra vehículos para la movilización y transporte de
los lesionados, de recursos humanos y técnicos y, demás
elementos necesarios. Es necesario definir el responsable.
 5. Planear y realizar simulacros

Criterios para planear un simulacro

• El simulacro debe ser avisado a las personas con afecciones de
salud.
• Establecer los escenarios de peligro.
• Determinar los recursos a utilizar.
• El número de participantes (empleados, visitantes, contratistas).
• No poner en peligro el personal.
• No paralizar la producción.
• Avisar a los medios de apoyo externo de la realización.
 5. Planear y realizar simulacros

Para que se realizan los simulacros?????

• Con el fin de poner en práctica el plan de emergencias.
• Determinar si la teoría esta alineada con la práctica.
• Evaluar el comportamiento del personal.
• Preparar al personal para actuar ante los diferentes escenarios de
peligro.

Principales objetivos
• Desarrollar una cultura preventiva.
• Detectar las deficiencias del plan de emergencias.
• Entrenar a los diferentes miembros de las brigadas.
• Comprobar el buen funcionamiento y la efectividad de los recursos, las
personas y los procesos
• Estimaciones reales de los tiempos de atención de la emergencia.
EVALUACIÓN DE UN SIMULACRO

Cubre cada uno de los aspectos que se deben considerar

después de un simulacro, con lo cual se desea probar la
efectividad del Plan para Atención de Emergencias propuesto en
la empresa.
• EVENTO
Implica una visión general sobre el desarrollo de las actividades
y el comportamiento de la gente, ya sean empleados o
visitantes.
• DESEMPEÑO DE BRIGADISTAS
Los grupos que se debieron conformar durante la fase
anterior al simulacro son:
control de incendios, rescate,
primeros auxilios y evacuación, ahora es necesario saber su
forma de proceder desde los aspectos:
a. Actuación
b. Equipos
c. Organización
d. Comportamiento
EQUIPOS
Es necesario saber:
a. estado
b. Facilidad de acceso
c. Eficiencia

• EVACUACIÓN
Es necesario saber:
a. Número de personas evacuadas
b. Tiempo de respuesta
c. Atención prestada a las instrucciones

• DESARROLLO DEL EVENTO

Es necesario saber:
a. Control
b. Organización y desorganización
c. Tiempo general
d. Actitud en general
 TELEFONOS DE EMERGENCIAS
POLICIA 112

HOSPITAL 125

BOMBEROS 119

DEFENSA CIVIL 144

CRUZ ROJA 132

AMBULANCIAS 125
GRACIAS