PLANIFICACIÓN POR

ESCENARIOS
¿Qué es Planificación por Escenarios?

■ Técnica utilizada para construcción de alternativas futuras de negocio

■ Considerar escenarios evitando errores en la toma de decisiones
■ Reconocer las macro fuerzas que impulsan al futuro en diferentes
direcciones
■ Imaginar el desempeño futuro de la organización ante riesgos, tomar
decisiones, atender eventos desconocidos .
Objetivos de la Planificación por Escenarios

■ Determinar actores fundamentales, estrategias, medios para realizar

proyectos.
■ Describir (escenarios) evolución del sistema, evolución más probable de
variables, hipótesis comportamiento de actores.
■ Identificar variables clave (prioritarios): análisis global variables del sistema.
¿Por qué usar Escenarios?

ANTICIPAR E INFLUIR EN EL CAMBIO. Sorpresas y discontinuidades (demanda, nuevas

tecnologías, perspectivas).
ESTIMULAR EL PENSAMIENTO LATERAL. Ir más allá - Resolver problemas y aprovechar
oportunidades.
REDUCIR LOS RIESGOS FUTUROS. Determinar resultados hacia adelante o mejores adquisiciones.
RECONOCER SEÑALES DE ALERTA SOBRE FUTURO NO VISIBLE, Minimizar sorpresas y actuar
de modo efectivo
 FASES DE CONSTRUCCIÓN
SELECCIONAR FUERZAS EXTERNAS Y ESTABLECER CAMBIOS
RELACIONADOS QUE PUEDAN IMPACTAR LA EMPRESA.
Identificar discontinuidades en el entorno externo de la empresa
Recopilar información externa evitando sesgo

Desarrollar visiones alternativas del

ANALIZAR LA INFORMACIÓN, futuro con todos los eventos
ENTREVISTAR A EXPERTOS DENTRO Y
FUERA DE LA EMPRESA Presentar a todos los equipos de
planeadores de la empresa.
Construir escenarios futuros (el
mejor, el peor y el razonable)
basados en diferentes
combinaciones de resultados
posibles. Determinar mayor
interés, impacto estratégico,
probabilidad de ocurrencia.
Sugerir que podría hacer la
empresa, o cuáles podrían ser
las estrategias potenciales, en
cada uno de los tres escenarios
para responder a cada cambio
 Identificar estrategias o
consideraciones sobre las que el grupo
tenga consenso y que deberían
orientarse a responder a los posibles
cambios externos.

Seleccionar cambios externos más

probables que puedan afectar la
empresa dentro de un período
específico de tiempo. Identificar
estrategias razonables a ejecutar para
responder al cambio.
Beneficios de la Planificación por Escenarios.
■ Útil en situaciones de imprevisibilidad y complejidad
■ Reducir incertidumbre a mediano plazo.
■ Comunicación (otros puntos de vista)
■ Mejora la percepción a futuro
■ Conversación, concertación, consenso.
■ Pensamiento de causa - efecto
■ Lenguaje común y persuasivo tratar temas estratégicos.
■ Reconocer, reaccionar ante retos del ambiente.
Desventajas de la Planificación por
Escenarios
■ No es una ciencia exacta, (experimental y exploratoria)
■ Escenarios construidos sobre argumentos basados en procesos históricos o
casos reales.
■ Fuerzas impulsadoras dinámicas (económico, social, tecnológico, histórico) de
gran influencia en tema a analizar.
■ No se pueden predecir cambios o discontinuidades en fuerzas a futuro
■ Información empleada en tomar decisiones es deficiente (pertinencia y poco
control sobre situación).
 Usos de la Planificación por
Escenarios

Empresas capacidad de
Empresas tipo pyme, a
discutir rumbos actuales
nivel de los organismos
de entorno, conclusiones
de soporte de los clúster
sobre el futuro
DISEÑO DE ESCENARIOS Y
FORMULACIÓN DE
ESTRATEGIAS
Las metodologías para la planeación por escenarios fueron evolucionando, integrando la toma de decisiones y
estrategias para aprovechar mejor los escenarios creados Dentro la variedad de modelos se resalta el propuesto
por Peter Schwartz del cual dependerán otros modelos posteriores, quien define una metodología robusta de ocho
pasos.

Las características de su metodología se resumen en:

• Definir una pregunta común
• Reflejar en sesgos individuales y supuestos
• Participar en una investigación amplia y creativa
• Pensar críticamente acerca de los factores importantes
• Analizar las implicaciones de las decisiones en futuros múltiples
• Desarrollar un análisis compartido y un plan de acción sobre los futuros posibles
En 1992, la escuela prospectiva representada por Michael Godet, propone que los escenarios pueden
servir no solo para predecir un futuro, sino como orientación para construir un futuro idealizado
integrándola como herramienta en los estudios prospectivos estratégicos.
Kees Van Der Heijden populariza en 1996, su propia metodología estructurada y postula 5 criterios en el
desarrollo
de escenarios
• Al menos dos escenarios son requeridos para reflejar la incertidumbre
• Cada escenario deber ser plausible (posible)
• Los escenarios deben ser internamente consistentes
• Los escenarios deben ser relevantes a la preocupación del cliente
• Los escenarios deben producir una nueva y original perspectiva al problema del cliente.
El uso de la planeación por escenarios tiene beneficios palpables para la
planeación estratégica en dos vías: algunas de las decisiones claves pueden
llevarse a un campo operacional y se reduce el riesgo al ignorar los pequeños
cambios dentro de la organización.