Plan de acción estratégico

Instructora
DIANA SOFIA MAMIAM
Ingeniera Industrial

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO AGROFORESTAL Y ACUÍCOLA ARAPAIMA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PUERTO ASIS - PUTUMAYO
23 DE SEPTIEMBRE DE 2013
El es un programa de
actuación que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cómo nos
proponemos conseguirlo. Se plasma en un
documento de consenso donde se concreta
las grandes decisiones que van a orientar la
gestión a la excelencia.
Establecer las principales
líneas de actuación a
seguir en el corto y
mediano plazo para
alcanzar la visión.
 Para afirmar la organización: Fomentar la
vinculación entre los “órganos de decisión” y
los distintos grupos de trabajo. Buscar el
compromiso de todos.
 Para descubrir lo mejor de la
organización: El objetivo es hacer participar a
las personas en la valoración de las cosas que
hacemos mejor, ayudándonos a identificar los
problemas y oportunidades.
 Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las
cuestiones cotidianas, el día a día de nuestra
empresa, nos absorben tanto que no nos
dejan ver más allá de mañana. Este proceso
nos va a “obligar” a hacer una “pausa
necesaria” para que nos examinemos como
organización y si verdaderamente tenemos
un futuro que construir
 ANALISIS DEL ENTORNO

ANALISIS INTERNO

FORMULACION DE LA MISION Y VISION

DISEÑO DE OBJETIVO Y ESTRATEGIA

IMPLANTACION

SEGUIMIENTO Y EVALUACION
 Amenazas: situación desfavorable, actual o
futura, que presenta el entorno de la
organización, la cual debe ser enfrentada
con propósito de evitar o minimizar los
daños potenciales sobre el desempeño de la
misma.
 Oportunidades: es una situación favorable,
actual o futura cuyo aprovechamiento
adecuado mejoraría su posición de
competencia.
 Fortalezas: es una posición favorable que posee
la organización en relación con algunos elemento
(recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en
condicione de responder eficazmente ante una
oportunidad o ante una amenaza.
 Debilidad: es una posición desfavorable que tiene
la organización con respecto a algunos de sus
elementos y que la ubican en condiciones de no
poder responder eficazmente las oportunidades y
amenazas del entorno.
 Ha de dar respuesta a las siguientes
preguntas:

 Que somos?
 A que nos dedicamos?
 En que nos diferenciamos?
 Por que y para que hacemos lo que hacemos?
 Para quien lo hacemos?
 Como lo hacemos?
 En que creemos?
 Clara, de interpretación inequívoca.
 Sencilla, que todos puedan comprender.
 Corta, que se pueda recordar con facilidad.
 compartida.
Ha de dar repuesta a las siguientes preguntas:

 Que y como queremos ser en el futuro?

 En que nos queremos convertir?
 En que nos diferenciamos?
 Para quien trabajamos?
 Como lo hacemos?
 Que exprese un futuro deseado.
 Coherencia con la misión.
 Ambiciosa, un reto, pero realista, viable.
 Clara, de fácil interpretación.
 Sencilla, que todos puedan comprender.
 Atractiva, que provoque ilusión.
 Compartida.
Los objetivos se definen como
resultado a largo plazo
(ejes estratégicos), se establecen
en términos generales y amplios.

los proyectos (líneas de acción)

como resultado a corto plazo,
posee un mayor nivel de
especificidad.
Las fase anteriores nos exigirán

ahora se trata de implantar los cambios

Las deben
y de allí derivar las necesidades
de formular
Es una herramienta relativamente simple y
generalizada en la toma de decisiones estratégicas.
su objetivo es ayudar a la organización a encontrar
sus factores estratégicos críticos, para usarlos, una
vez identificados.

 Consolidando las fortalezas.

 Minimizando las debilidades.
 Aprovechando las ventaja de las oportunidades.
 Eliminando o reduciendo las amenaza.
 Estrategias de supervivencia (DA) tiene como objetivo
derrotar las debilidades internas y eludir las amenazas
externas
 Estrategias defensivas: (FA) se basa en la utilización de
las fortalezas de una empresa para evitar o reducir el
impacto de las amenazas externas
 Estrategias de reorientación (DO) tienen como
objetivo la mejora de las debilidades internas, valiéndose
de las oportunidades externas
 Estrategias ofensivas: (FO) se basa en el uso de
fortalezas internas de una empresa, con el objetivo de
aprovechar las oportunidades externas
 AMBIENTE INTERNO Fortalezas (F) Debilidades (D)
 Reconocimiento a nivel  Concentración en un solo
nacional e internacional. mercado.
 Capacidad financiera.  Planta de producción
 Personal calificado, antigua.
AMBIENTE EXTERNO  Amplia red de distribución.  Altos costos de producción.
Oportunidades (O) ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
 Existe un aumento en la  Elaborar publicidad para  Mejorar las instalaciones
demanda de bebidas. incrementar el consumo de de la planta de producción.
 Apertura de nuevos los productos.  Negociar el ingreso a
segmentos de mercado.  Invertir en una red de nuevos mercados.
distribución mas amplia a
nivel internacional.
Amenazas (A) ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
 Aumento en la cantidad de  Fortalecer e incrementar la  Diversificar los segmentos
competidores. red de distribución. de mercado.
 Barreras en tratados de  Negociar alianzas  Reducir los costos y
libre comercio. estratégicas con los mejorar la calidad del
principales competidores. producto.
 El seguimiento es el proceso sistematizado de
recolección, utilización y análisis de información,
paralelo a la ejecución del Plan de Acción para
conocer su desarrollo, evitar desviaciones y
aplicar correctivos.
TIPOS DE EVALUACION
Ex -ante (Antes del Proyecto)
Ex - durante la implementación del plan de acción
Ex - post o Evaluación de impacto
“La mejor forma de aprender es
poner en practica los
conocimientos adquiridos”