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INTERNO EN LA AUDITORÍA
OPERATIVA
El alcance de la auditoría es ilimitado ya que todas las
operaciones de una entidad son susceptibles de
auditarse operativamente. Sin importar si se trata de
un área operativa, financiera o administrativa, ya que
la labor que se desempeña toma en consideración
tanto factores internos, como externos ejemplo:
reglamentos, servicio al cliente, condiciones de
entrega, etc.)
El enfoque integral de auditoría operativa ofrece la
alternativa de conformar equipos multifuncionales,
donde intervienen, ingenieros, administradores,
abogados, contadores, etc., con preparación en
auditoría.
dentro del alcance se mencionan algunos: Verificación
de cumplimiento a los objetivos y metas establecidas.
Evaluación de indicadores propios de operación
Algunas áreas Ogranizativas jerárquicas Funcionales en
el sector privado y en el sector público, tales como:
a. Área de Administración de Personal.
b. Área de Abastecimientos y Logística.
c. Área de Comercialización y Ventas.
d. Área de Planificación.
e. Área Organizativa y de Racionalización
Administrativa.
f. Área o Sistema de Trámite Documentario y Archivo.
1. Área de Administración de Personal.
Comprende la reunión, examen y evaluación analítica de las
actividades y procedimientos que implican la
administración integral, para el aprovechamiento eficiente
y eficaz de los recursos humanos. Contiene los siguientes
procesos:
1. Selección de personal
2. Registro y Control
3. Desarrollo del personal: Capacitación, adiestramiento,
entrenamiento, especialización y perfeccionamiento.
4. Evaluación y calificación de personal.
5. Técnicas de movimiento de personal y
6. Seguridad social y seguridad.
2. Área de Abastecimiento o Logística
Comprende el examen y evolución de las actividades y
procedimientos que implican:
1. Programación de las compras.
2. Adquisición de los productos, materia prima, insumos,
mercaderías, útiles de escritorio u otros artículos.
3. Almacenamientos y
4. Distribución de los bienes Esta área comprende a todo el
sistema de compras cuya organización y administración
le compete a la Gerencia.
3. Área de Comercialización y Ventas:
Comprende el examen y/o evaluación en los siguientes
procesos:
1. Programación de ventas
2. Mantenimiento y conservación de productos
3. Utilización de comprobantes de pedidos,
comprobantes de salida.
4. Verificación física de las existencias y
5. Comparación con las fichas de existencias valoradas de
almacén.
4. Área de Planificación