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SISTEMAS DE PRODUCCION

DOCENTE: HENRY IZA


• ESTRATEGIAS PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS
INTEGRANTES:
• ALISSON SACON
• FELIPE PATIÑO
• BRYAN MAZON
• FRANCEL MACAS
? QUE ES UN INVENTARIO ?

 El concepto de inventario en una empresa se basa en todos los productos


y materias primas que posee la empresa y que son potenciales para la
futura venta y que proporcione beneficios a la organización. El inventario
está formado por todo el stock de la empresa que no se ha vendido, las
materias primas que se poseen que les permiten crear nuevos productos y
todos aquellos productos que se encuentran en el proceso de producción
de la empresa y próximamente ya estarán disponibles para su venta.

 También se le denomina hacer el inventario a la acción de comprobar


que los números que se encuentran a los libros de contabilidad coinciden
de forma exacta con la realidad de la empresa.
¿Por qué son necesarios los
inventarios?
 Como ya hemos comentado antes, los inventarios y su control son
imprescindibles para conocer la realidad de la empresa y poder actuar
gracias a la información que transmiten a la dirección de la empresa.

 Esta información ayudas a la personas que forman parte de la


organización a tomar decisiones a consecuencia de los resultados
obtenidos. Entre los motivos que existen para realizar inventarios en las
empresas encontramos algunas ventajas como:

 Capacidad de dirección: te permiten decidir qué decisión tomar después


de ver cuál es la cantidad de stock que posee tu empresa. Es decir, si por
ejemplo tienen mucho stock de una colección de ropa y estamos a final
de temporada, es posible que se decida rebajarla para intentar venderla
de forma más rápida y poder sacar la siguiente.
¿Por qué son necesarios los
inventarios?
 Fluctuaciones de la demanda: controlar el inventario cada cierto tiempo
te permite la posibilidad de ver cuándo es la época que más o menos se
vende y las sorpresas son menores.
 Inestabilidad del suministro: gracias a los inventarios podemos saber en
todo momento cuándo vamos a necesitar adquirir nuevos suministros para
producir nuestros productos.
 Descuentos por cantidad: la compra de materias prima en cantidades
más grande disminuye el precio de cada unidad. El control del stock y las
necesidades de producción que tenemos nos puede ayudar a reducir los
costes.
Partes del inventario
El inventario de una empresa posee tres partes diferenciadas que separan las cosas
que posee la empresa con las que debe para ver cuál es el resultado final entre una
parte y otra. Las partes que podemos encontrar son el capital activo, capital pasivo y
capital líquido.

 CAPITAL ACTIVO
 El capital activo está formado por todos aquellos valores y bienes que posee la empresa en
cuestión.

 Activo fijo: valores adquiridos para la explotación de la empresa y su actividad, pero que no
buscan vender como maquinarias o bienes inmuebles.
 Activo circulante: valores adquiridos para el negocio como las materias primas .
 Activo disponible: dinero efectivo que se tiene en las diferentes cuentas bancarias.
 Activo exigible: todos los derechos de cobro de créditos que tiene la empresa a corto plazo,
como clientes que aún deben pagarte.
 Activo transitorio: cuentas propias de la empresa como, por ejemplo, adelantos de años
próximos o dividendos provisionales.
 Activo nominal: todos aquellos bienes intangibles que posee la empresa como patentes o
concesiones.
 Activo de orden: todas las cuentas que no modifican el capital porque tienen su contrapartida
en el pasivo.
 CAPITAL PASIVO
 Este tipo de capital se basa en las deudas que la empresa ha generado a
través de su actividad y negocios.
 Pasivo exigible: son las deudas contraídas hacia terceros a medio largo plazo
como las hipotecas, obligaciones o acreedores en cuenta corriente.
 Pasivo no exigible: la forman aquellas cuentas que, sumadas a la Cuenta de
Pérdidas y Ganancias, ayudar a realizar el balance general de la empresa. No
constituyen deudas con terceros, sino que son la parte de la que tiene
responsabilidad la empresas como el capital o las reservas.
 Pasivo de orden: lo componen todas aquellas cuentas que no modifican el
capital porque también tienen su contrapartida en el activo.
 CAPITAL LÍQUIDO
 El capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo. Esto
nos muestra la situación real del capital que posee el comerciante, empresa o
persona.
 En el caso de que sea negativo, se consideraría que la organización posee
déficit de capital ya que con todo el activo no se puede pagar todo lo que se
debe en el pasivo.
ESTRATEGIAS PARA EL MANEJO DE
INVENTARIOS
 Manejo de Inventario Justo a Tiempo (JIT según sus siglas en inglés)
 Muchos gerentes han llegado a darse cuenta de que mantener un gran inventario puede
ser costoso. Con un Manejo de Inventario Justo a Tiempo, los pedidos se hacen sólo
cuando sea necesario para cumplir con los pedidos de los clientes. El dinero se guarda
mediante la reducción de costos de inventario. Pequeñas cantidades de inventario se
ordenan según sea necesario para producir productos.
 Cantidad de Orden Económica (EOQ, según sus siglas en inglés)
 La estrategia de inventario Cantidad de Orden Económica asume que la demanda de
un producto se mantendrá en una constante o cerca del nivel constante. El objetivo es
reducir al mínimo los costos, incluido el mantenimiento y orden de los costos. Esta
estrategia también supone que el tiempo de espera para la recepción de las órdenes se
mantendrá constante. No se permite la escasez. La clave para EOQ es seleccionar una
cantidad de pedido que reduzca al mínimo su costo y el tiempo promedio de gestión de
inventario, por lo tanto evitar la escasez o exceso de inventario.

 Planeamiento de los Requerimientos de Material (MRP según sus siglas en inglés)


 La estrategia Planeamiento de los Requerimientos de Material utiliza los sistemas de
inventario de computadora para mantener los niveles de inventario adecuados para
asegurar que los materiales necesarios estén disponibles cuando sea necesario. Este
sistema puede ser útil para empresas con múltiples líneas de productos con una lista de
inventario de materias primas de gran tamaño.
ESTRATEGIAS PARA EL MANEJO DE
INVENTARIOS
 Asistencia al proveedor
 Una forma efectiva de manejar el inventario es solicitar la ayuda de los proveedores. Los
inventarios manejados por ellos le dan al vendedor acceso a la información del
distribuidor. El proveedor genera órdenes de compra basadas en la necesidades del
distribuidor. Las compañías de distribución intensiva utilizan controles de los inventarios
manejados por los vendedores para eliminar errores en el ingreso de datos y para
manejar efectivamente las fechas de las órdenes de compra.
 Personal de control de inventario
 Un método eficiente para manejar inventarios es contratar un especialista que se
dedique a eso. Los especialistas en inventarios manejan todos los artículos de mercadería
que están a mano o en tránsito. También realizan ajustes, manejan devoluciones, validan
mercadería recibida e implementan estrategias de información de inventarios.
 Tiempo principal
 El tiempo principal es la cantidad de tiempo que lleva reorganizar un inventario. Los
proveedores entregan productos en distintos momento después de que se presenta una
orden. Una manera útil de manejar inventarios es establecer informes de este tiempo para
comprender cuánto lleva reponer tu inventario.
 Niveles de monitoreo de inventario
 Tener altos niveles de inventarios suma a los gastos y aumenta los costos
generales. Una forma efectiva de manejar inventarios es determinar las
demandas del negocio. Limita los inventarios por temporada y recorta los
inventarios que no se venden.
 Entrega a clientes
 Una forma efectiva de manejar inventarios es medir el volumen de los mismos y
el tiempo de entrega. Esto implica medir cuán seguido tu inventario se vende y
cuánto lleva llegar a manos de los consumidores.
 Consultor de inventario
 Muchas organizaciones contratan consultores de inventarios por fuera de la
compañía para desarrollar y manejar los sistemas de inventario interno. Son
responsables de mantener la precisión, el conteo circular, el envío y recepción,
y de manejar operaciones de retiro de órdenes.
 Software de compras
 Muchos negocios manejan inventarios diseñando una base de datos de
manejo o comprando software para esta tarea. Esto permite que los
distribuidores personalicen la base de datos para que se adecue a las
necesidades individuales.
 Volumen de productos
 Todos los negocios tienen productos que se venden y productos que quedan
en los estantes. Una manera útil de manejar inventarios es establecer un
sistema que detalle que productos se mueven con rapidez y que productos
llevan más tiempo.
 Sistema de rastreo
 Muchos negocios desarrollan un sistema de rastreo para manejar inventarios y
monitorear los tiempos de entrega. Estos sistemas van desde hojas de cálculo
hasta programas de computadora. Proporcionan control completo del
inventario permitiendo que los dueños de los negocios organicen los niveles de
artículos y conteos circulares en los centros de distribución y habitaciones de
almacenado.
 Trabajo en progreso
 Los negocios manejan sus inventarios exitosamente rastreando las unidades a
medida que se mueven a través de las distintas etapas de las operaciones.
Muchos negocios utilizan algún inventario para crear otros productos.
Establecer un sistema para registrar materiales de "trabajos en progreso"
permite a los negocios ajustas cantidades de órdenes antes de que el
inventarios se vuelva lento y retrase la producción.
CONCLUSION

 El objetivo de una estrategia de inventario eficaz es reducir al mínimo los


costos de inventario, manteniendo un nivel de inventario adecuado para
satisfacer la demanda del cliente, mientras que obtienes un beneficio
para la empresa. Las consideraciones en la elección de la estrategia
correcta de inventario implican un análisis del costo del inventario y el
costo de la compra de inventario. Una estrategia eficaz responderá a las
preguntas de qué cantidad de inventario ordenar y cuándo pedirlo. Un
empresario debe analizar las ventajas y desventajas de cada estrategia
para determinar qué método funciona mejor.