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EL BALANCED SCORECARD
1
Grupo Internacional de Consultoría
LA ESTRATEGIA ES UN PROCESO DINÁMICO
QUE EMERGE DE LA FORMALIDAD E INCLUSO
GIC
DE LO NO PLANEADO
Estrategias Deliberadas
se desarrollan y revisan
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA: UN ESQUEMA FUNCIONAL A TRAVÉS
GIC DEL CUAL UNA ORGANIZACIÓN PUEDE ASEGURAR UNA CONTINUIDAD
VITAL Y FACILITAR SU ADAPTACIÓN AL MEDIO AMBIENTE DE CAMBIO
Fuente: The Strategy Concept and process by Arnoldo C. Hax, (Prentice Hall, 1996, page 14)
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
LAS TAREAS DE LA ADMINISTRACIÓN
GIC ESTRATÉGICA
4
Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
La Visión
GIC
1 Organizarse
2 3 4 5 6 7
Asegurar Incrementar Maximizar Asegurar la Optimizar Tener
el acceso Rapidamente el Valor Eficiencia la Base de Etica
al Mercado las Reservas Operativa Activos
Crear una
Organización en
Aprendizaje Continuo
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
SI LA ADMINISTRACIÓN TOMA EL BSC COMO SUYO, EVOLUCIONA
Máximo
GIC Valor
Alcanzable
Financiero
Maximizar
el VEA®
Acrecenta la
Crecen los
Utilización de
Ingresos Mejora Continua
los Activos
de la Eficiencia
Operativa
Identifica
Usa Técnicas Acrecenta la
Acrecenta la Disponibilidad Oportunidades
de Administración Tecnología de
Tecnología de Información de Negocio
de Proyectos Recuperación
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
GIC
OPCIONES GENÉRICAS DE ESTRATEGIA
1 Énfasis externo
2 Énfasis Interno
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
COMO SER EN EL HORIZONTE ESTRATÉGICO
GIC Estrategia Implementación
I II
Visión de la Agenda Estratégica
Empresa
Competencia V
Formulación I
de Marcador
Escenarios S
la Balanceado
Estrategia I
Base
Ó
N
Tendencia de
la Industria Diseño de Negocio Plataforma de
Capacidad
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
ESTRUCTURA PARA IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA
GIC
Alineación de Planeación
Comunicación Retroalimenta-
las Unidades de y de
ción y Aprendi -
Negocio Negocios
Liga zaje
Diseño Implementación
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
GIC
La Implementación de la Estrategia
es muy Importante
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
LAS CUATRO BARRERAS PARA LA
GIC IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
La Barrera de la Visión
La Estrategia, no es entendida
por quienes deben de Imple-
La Barrera del Personal
mentarla.
Las metas personales, los incentivos
y las competencias, no se ligan a la
Estrategia. La Barrera de la
Estrategia Administración
Los sistemas de Adminis-
tración, están diseñados
para el control operativo
y muy poco tiempo se le
dedica a la Estrategia.
La Barrera Operativa
El proceso de presupuestación
y planeación Estratégica
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
GIC
La Barrera Operativa
La asignación de recursos financieros, se basa en criterios financieros
a corto plazo, en lugar de la estrategia a largo plazo.
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
GIC
La Barrera de la Administración
Los procesos de retroalimentación y de revisión, se concentran en
el desempeño a corto plazo, en lugar de evaluar si el largo plazo,
también esta funcionando.
15%
0%
(%de tiempo)
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL BALANCED SCORECARD FUNCIONA:
GIC Introducción
del BSC Status año Status
Mobil Oil #7 en
(USM&R)
1993 rentabilidad 1996 #1 en rentabilidad
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
GIC
Pregunta Respuesta
¿ Como puede una organización
Alineación.
compleja, alcanzar resultados?
Recursos Equipo
Estrategia Ejecutivo
Humanos
$
Recursos
Financieros Tecnología
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
Para Iniciar el Alineamiento, es Necesario
GIC
Trabajar en el Equipo Ejecutivo.
El problema: Los equipos
El Reto: Es Imperativo para ejecutivos no coinciden.
implementar la estrategia, que Grado de acuerdo en los
el equipo ejecutivo tenga un equipos ejecutivos
punto de vista compartido del Financiera
negocio. 90%
Cliente
40%
Interna
10% 90% 75%
Innovación Construcción Servicio
Desarrollo
25% 25% 10%
Competencia Tecnología Clima
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL BALANCED SCORECARD CONSISTE
EN CUATRO COMPONENTES
GIC
Desarrollo
Trasladar la Visión y
Estrategia a Objetivos El Proceso de Conexión
y Medidas
Ligar a las Areas de las Empresas, a través de
objetivos en Cascada, Comunicaciones Estraté-
gicas y Compensación.
El Proceso de Planeación
Crear los Caminos para Ajustar el Desempeño a
través de Metas Severas y Diseño de las Iniciati-
vas Estratégicas y la Distribución de los Recursos.
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
MÁS QUE UNA LISTA... EL BALANCED SCORECARD
CAPTURA LA LÓGICA DE SU ESTRATEGIA.
GIC
Financiera
Cliente Interna
Aprendizaje
y
Crecimiento
La Estrategia es un Conjunto de Hipótesis
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
GIC Perspectiva Financiera
• El modelo económico
Retorno de
Estrategia la Inversión Estrategia de de indicadores clave de
de Ingresos Productividad desempeño financiero
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
PERSPECTIVA FINANCIERA EJEMPLO:
GIC ¿Como mejorar el Valor Económico Agregado?
VEA
Incrementar el
retorno del Capital
Entender mejor Invertido
las necesidades Integrar al
de los clientes. Negocio, para
Maximizar reducir costos
utilización de los
Activos Existentes
Cliente Interna
Aprendizaje
y
Crecimiento
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
GIC
PARADOJA
• No hay fundamento para afirmar, que existe aversión de
los inversionistas, hacia las inversiones a largo plazo.
Mas bien:
• Lo que no les gusta o no conocen, es el proyecto de
negocios de cada empresa.
Si su inversión es ganadora:
• Y no lo captan, significa UN VALOR no entendido.
Si Usted si lo cree:
¿ Por qué no cobra más en ACCIONES, que en efectivo?
Corolario:
SI QUIERE CONVENCER, PRIMERO HABRÍA QUE
COMPORTARSE CON CONGRUENCIA
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
PERSPECTIVA DEL CLIENTE:
GIC UTILIZANDO LA PROPOSICIÓN DE VALOR
Valor
Financiera
Aprendizaje
y
Precio Crecimiento
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
PERSPECTIVA INTERNA :
GIC MODELOS DINÁMICOS DE TRABAJO
Aprendizaje
“Innovación” “Excelencia “Calidad
y
Operativa” de
Crecimiento Servicio”
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE :
LOS MANEJADORES DE VALOR
GIC
Financiera
Cliente Interna
Aprendizaje de
la Organización [( Competencia
Humana ) ,( Infraestructura
de Tecnología ) ,( Clima
Laboral )]
Objetivos Típicos
Habilidades y Competencias Conocimiento Clima para la Acción
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL BALANCED SCORECARD ES MÁS QUE UNA LISTA DE MEDIDAS...
La Estrategia de Crecimiento La Estrategia de productividad
GIC “Mejorar la estabilidad para ampliar las “Mejorar la Eficiencia Operativa para cambiar a los
fuentes de ingreso de los clientes actuales” clientes, a canales más efectivos de distribución”
Mejorar
Ampliar la VEA® Mejorar la Perspectiva
mezcla de Eficiencia Financiera
Ingresos Operativa
Incrementar la Incrementar la
confianza del satisfacción del
cliente a nuestro Cliente a través Perspectiva
escenario financiero de ejecución superior del Cliente
Ventas
Entender Desarrollar Mover el
cruzadas de Minimizar Proveer de
necesidades nuevos canal Perspectiva
la línea de problemas respuestas
del cliente productos producto apropiado Interna
rápidas
Incrementar la productividad
de empleados Perspectiva
Desarrollar Alinear de
Habilidades Metas Aprendizaje
Acceso a Información
Estratégicas Personales
Estratégica
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL BALANCED SCORECARD ES MÁS QUE UNA LISTA DE MEDIDORES
GIC
Medidas Estratégicas
Objetivos Estratégicos
Indicadores de Logro Indicadores de Avance
Financiero
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL BALANCED SCORECARD ES MÁS QUE UNA LISTA DE MEDIDORES
GIC
Objetivos Estratégicos Medidas Estratégicas
Indicadores de Logro Indicadores de Avance
F1- Mejorar VEA® VEA®
F2- Ampliar mejora de ingresos Crecimiento de Ingresos VAM
F3- Reducir Estructura de Costos Cambio de los Costos
I3- Ventas Internas Porcentaje de Ventas Internas Ciclo del Desarrollo del
I4- Cambiar a Clientes a canales Producto
Cambio en la Mezcla de Canales
efectivos de Costo
Porcentaje de Errores en el Servicio
I5- Minimizar Programas Operativos
Tiempo de Entrega
I6- Servicios de Respuesta
Satisfacción de Empleados
D2- Proveer Información Estratégico
Ingreso por Empleado %de Disponibilidad de
D3- Alinear Metas Personales
Información Estratégica
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
¿ CUÁL ES UN BUEN BALANCED SCORECARD ?
GIC
Minimización
Riesgo
Potencial
Margen
Real
Rentabilidad
Financiero
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL PROCESO DE DESARROLLO DEL BSC
GIC
Economías de
Lanzamiento Protección Escala
Productos de Reducción
Complementarios Depósitos de Costos
Minimización
Aprobación Riesgo
Servicio al Potencial
Crédito Cliente
48 Horas
Margen
Crecimiento en los
Eficientes Real
Productos
Canales de
y Clientes
Distribución
Clave
Cliente Financiero
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL PROCESO DE DESARROLLO DEL BSC
GIC Desarrollo de
Nuevos Economías de
Productos & Lanzamiento Protección Escala
Servicios Productos de Reducción
Complementarios Depósitos de Costos
Venta Minimización
Cruzada Aprobación Riesgo
Servicio al Potencial
Crédito Cliente
48 Horas
Reingeniería
y ABC Margen
Crecimiento en los
Eficientes Real
Productos
Canales de
y Clientes
Distribución
Clave
Optimación
Red de Pricing Minimización Rentabilidad
Distribucion Competitivo Clientes Clave
Perdidos
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL PROCESO DE DESARROLLO DEL BSC
GIC Desarrollo de
Nuevos Economías de
Preparación Productos & Lanzamiento Protección Escala
Tecnológica Servicios Productos de Reducción
Complementarios Depósitos de Costos
Reingeniería
Sistema y ABC Margen
de Control Crecimiento en los
Eficientes Real
de Gestión productos
Canales de
y Clientes
Distribución
Clave
Optimación
Sistema de
Red de Pricing Minimización Rentabilidad
Riesgo Competitivo Clientes Clave
Distribucion
Perdidos
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL PROCESO DE DESARROLLO DEL BSC
Principales Indicadores
GIC Desarrollo de
Nuevos Economías de
Preparación Productos & Lanzamiento Protección Escala
Tecnológica Servicios Productos de Reducción
complementarios Depósitos de Costos
Reingeniería
Sistemas y ABC Margen
de Control Crecimiento en los
Eficientes Real
de Gestión productos
Canales de
y Clientes
Distribución
Clave
Optimación
Sistema de
Red de Pricing Minimización Rentabilidad
Riesgo Competitivo Clientes Clave
Distribucion
Perdidos
Aprendizaje
y
Interna Cliente Financiero
Crecimiento
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL BALANCED SCORECARD DEFINE LA AGENDA ESTRATÉGICA
GIC
Cliente Experiencia
Producto Marca Interna
en Compras
Administración
Fabricas
de Planes de
Clase A
Linea
Excelencia Tiendas Distribución
Interna Marca/Moda Destino y Procedencia Crecimiento
Habilidades para Mercadear
Relacionar Comprar/Planear
Habilidades de Habilidades
Fábrica
Crecimiento
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
II. ESTABLECER METAS SEVERAS.
GIC
$1b
Brecha de Plan de
Ingresos Categorías
Número •Requerimientos
de Tiendas Plan de de Procedimiento
Tamaño Promedio Mercaderías _Volumen
Crecimiento por Tienda _Costo
de Ingresos _Tiempo
• Administración
Ventas por
de la Fábrica
Tienda •Recursos Humanos
Venta por
Metro Cuadrado
Atraer Nuevos Estrategia
Clientes de Margen
Generar Lealtad
a los Clientes
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
II. ESTABLECER METAS SEVERAS
GIC
Camino Estratégico:
Medidas Metas
Distribución y Procedimiento
Financiera Probabilidad • Utilidad de • 20% de Incremento
Operación
Crecimiento • Ventas Actuales • 12%de Incremento
de Ingresos VS año anterior
Crecimiento
• % de Habilidades • Año 1 50%
•Habilidades para Mercadear
Estratégicas Año 3 75%
Reaccionar Comprar/Planear
Disponibles Año 5 90%
•Habilidades de Habilidades
Fábrica
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
III. IDENTIFICAR INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
GIC
Camino Estratégico:
Metas Iniciativa
Distribución y Procedimiento Lealtad del Cliente
Financiera Probabilidad
• 20% de Incremento • Marcador Directo
• Programa • Programa de Recompensa
Crecimiento • 12%de Incremento Adecuado • Clientes Preferentes
de Ingresos
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
DISEÑO DE UN NEGOCIO
GIC Preguntas Clave
Dimensión • ¿Por qué los clientes cambian?
Criterio fundamental • ¿Cuáles son las prioridades de
• los clientes?
• ¿Cuáles son los generadores de
• rendimiento para el negocio?
• ¿A que clientes queremos servir?
Selección de Clientes • ¿Qué clientes nos generan valor?
• ¿Qué productos/servicios queremos
Visión • vender?
• ¿Qué actividades de soporte,
tenemos que desempeñar en el
negocio?
• ¿Qué actividades se pueden
subcontratar?
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
DISEÑO DE UN NEGOCIO
GIC
40
Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
DISEÑO DE UN NEGOCIO
GIC
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
DISEÑO DE UN NEGOCIO
GIC
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
GIC
De: A:
Ventas Rendimiento
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
PARA HACER LA PIEZA CENTRAL DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
GIC
Visión
y Trasladar
Estrategia la visión
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
GIC
La Estrategia, se el punto de referencia por el
proceso de administración.
La Visión compartida, es la base para el
aprendizaje estratégico.
Trasladar
la
La administración de Visión Sistema de retro-
metas eficientes de alimentación para
arriba hacia abajo probar la hipótesis
Comunicación Retroalimentación
La comunicación abierta Balanced y basada en la estrategia
sobre la Estrategia, permite y Scorecard
Enlaces Aprendizaje
darle capacidad de decisión Equipos para resolver
a ejecutivos y empleados problemas
La compensación se Planeación El desarrollo estratégico
liga a la Estrategia del es un proceso continuo
Negocio
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
¿COMO CAMBIA EL BSC EL CONTEXTO DEL INTENTO
GIC ESTRATÉGICO?
Global
Visión / Estrategia
1. ¿Es Estratégica?
El Marcador
Balanceado
F
C
I
L
3. ¿Generará 4. ¿Producirá
2. ¿Concuerda? Conocimiento
Acciónes?
Desempeño Estratégico?
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
EL BALANCED SCORECARD POSIBILITA LA INTEGRACIÓN
GIC ESTRATÉGICA Y LA ESTRUCTURA DE DIRECCIÓN
Definición Administrador
del portafolio Integrador Dueño
del Rol
•Discutir Temas Estratégicos
•Negociar Alineación
•Proveer de Herramientas Administrativas
•Identificar / Promover sinergias
•Equilibrar Recursos ( Particular y Capital)
•Agregar Integridad
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Grupo Internacional de Consultoría Prohibida la reproducción total o parcial
LIGA CORPORATIVO / UNIDAD DE NEGOCIO
GIC
Accionistas
Corporativo/Estrategia de grupo,
comunicada por temas clave / roles,
compartidos por unidad de negocio
Corporativo / grupo
Las Estrategias de la unidad de negocio,
reflejan los temas corporativos, como
resultado de estrategias únicas
Unidad A Unidad B Unidad C
Facilidades del Balanced Scorecard
Comunicaciones de estrategias
únicas de la unidad
Departamentos (indicadores futuros)
Equipo/Individuos
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