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1 CONTENIDO TEMÁTICO
- LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
- IMPORTANCIA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
- FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
- COMPROBANTES DE PAGO
- PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO
- LAS FACTURAS
- LA BOLETA DE VENTA
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Elaborado por: Pedro López Cruz
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LA DOCUMENTACIÓN
2 MERCANTIL
Es la disciplina que nos da a conocer las características

fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir
toda documentación a emplearse en cada actividad
mercantil. Por consiguiente, trata del estudio de los
diversos documentos que intervienen en las operaciones
mercantiles : comerciales , distribución de los productos
y/o servicios de la entidades comerciales , industriales ,
de crédito bancario y de control de trabajo para un
mejor estudio , compresión , preparación y aplicación.
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IMPORTANCIA DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL
La documentación mercantil es importante porque permite

avalar una determinada relación comercial, debido a que
los documentos mercantiles a utilizarse darán fe de la
actividad comercial y servirán para asentar dichas
operaciones en registros especiales y su posterior control
por parte de la contabilidad.
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FUNCIONES DE LA
4 DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
FUNCIONES:
1).Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones
que se realizan en un ejercicio económico
2).Para la Empresa:
Puede probar la autenticidad de la operación comercial
y también registra el resultado de lo sustentado
de la gestión.
3).Para el Estado:
Verifica las diversas transacciones realizadas por la persona jurídica
o natural y da fe ala forma de librar y registrar la aplicación de las
disposiciones legales vigentes.
4).Para la Colectividad en General:
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.
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RELACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD
La documentación mercantil se relaciona con la ciencia

contable, porque le proporciona los instrumentos
sustentatorios para el registro contable , en tanto que la
contabilidad ordena , analiza y registra la operaciones
contenidas en los documentos para luego resumirlos y
formular los resultados del periodo a través de los estados
financieros .
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¿Qué son los comprobantes de
6 pago?
• Comprobante de pago es todo

documento que acredita la
transferencia de bienes, entrega en
uso o prestación de servicios,
calificado como tal por SUNAT.
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¿Cuál es la utilidad de los
7 comprobantes de pago?
Sirven para:
Acreditar la realización de una operación o
transacción comercial, los montos pagados y
los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algún reclamo o cambio en el caso
de algún desperfecto o deterioro.
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8 ¿Por qué son importantes los
Comprobantes de Pago?
 Porque ayudan a evitar la evasión tributaria
 Cuando se emite un comprobante entonces hay una prueba de la
transacción y ésta se anota en los registros y libros contables. En
consecuencia, se declararán ingresos correctos y se pagarán los
impuestos respectivos.
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9 No entregar Comprobante de
Pago es la forma más común de
evasión
Las personas que no entregan comprobante

de pago:
Pagan menos Impuesto a la Renta del que
les corresponde.
Se quedan con el IGV pagado por el
comprador.
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10 En el Impuesto a la Renta
 Si el vendedor no emite el comprobante de pago

respectivo, no habrá rastro de la operación o
transacción realizada, pues se carecerá de un
documento que la acredite.
 Al no haber prueba de la transacción, no será anotada
en los registros y libros contables. Por consiguiente, los
ingresos obtenidos por el vendedor en dichas
operaciones no serán declarados periódicamente y se
declarará ingresos menores a los reales y no pagará o
pagará un tributo menor al que le corresponde.
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11 En el Impuesto General a las
Ventas (IGV)
 La situación es más grave aún.
 Porque se apropia del IGV que el comprador le ha pagado.
 Al no existir comprobante de pago, no hay documento que pruebe
que el comprador pagó el IGV y, por lo tanto, el vendedor ya no lo
entrega al fisco, sino que lo considera un “ingreso” adicional.
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Principales Comprobantes de Pago
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COMUNES
TICKETS O CINTAS
BOLETA DE RECIBO POR LIQUIDACION EMITIDAS POR
FACTURA
VENTA HONORARIO DE COMPRA MAQUINAS
REGISTRADORAS
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Principales Comprobantes de Pago
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NO COMUNES
UTILES PARA CREDITO NO PERMITEN

UTILES PARA SUSTENTAR
FISCAL O SUSTENTAR SUSTENTAR GASTO O
COSTO, GASTO O
COSTO, GASTO O COSTO PARA EFECTOS
CREDITO DEDUCIBLE
CR{EDITO TRIBUTARIOS
RECIBO DE
BOLETO POR ARRENDAMIENTO DE
TRANSPORTE AEREO DE INMUEBLES.
PASAJEROS. DOCUMENTO POR BILLETES DE LOTERIA,
DOCUMENTOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES RIFAS Y APUESTAS.
BANCO. INMU. DE LA IGLESIA
DOCUMENTOS
REC. SERV. PUBLICO. BOLETOS DE TRANSP. PUB.
POLIZA POR INTERPROVINCIAL EMITIDOS POR
OPERACIONES EN BOLSA. BOLETOS DE TRANSPORTE CENTROS
URBANO
CARTAS DE PORTE AEREO
BOLETOS DE ATRACCIONES
EDUCATIVOS
Y CONOCIMIENTO DE
DE ESPECTACULOS
EMBARQUE
DOC. DE LAS AFP
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14 Muy Importante
El vendedor está obligado a

entregar comprobante de pago
por ventas mayores a S/. 5.00
Si la venta es menor a dicho
monto, también deben entregarlo
si el comprador lo solicita.
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NOTA DE PEDIDO
Es un documento interno que utiliza el proveedor o

vendedor con la finalidad de dar a conocer a un cliente los
precios, calidad, características y condiciones de venta
(contado o crédito) de las mercaderías solicitadas,
indicando además si incluyen o no el impuesto general a
las ventas, el tiempo de vigencia de los precios cotizados,
etc.
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PROFORMA
Es un documento auxiliar que se usa para dar a conocer

de antemano a los clientes las condiciones de venta,
calidad de los productos y precios. En el caso de compras
de importancia, se acostumbra a pedir proformas a varios
proveedores para escoger la más conveniente.
Si la operación de compraventa no se realizará, la

proforma no tiene más valor que el de haber informado al
comprador de las condiciones de venta.
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19 ORDEN DE COMPRA
Es un documento interno utilizado por la empresa

compradora (cliente), para confirmar su aceptación de los
precios, condición de venta, calidad , plazo de entrega,
etc. Descritos en la nota de pedido emitida por el vendedor
(Proveedor)
La orden de compra debe estar firmado por la persona o
personas responsables que garanticen el cumplimiento de
la obligación contraída con el proveedor.
Generalmente estos documentos se emiten por triplicado

-Original para el proveedor que será adjuntada a la guía
de remisión en la entrega del a mercadería.
-Primera copia será remitida al almacén.
-Segunda copia
Elaborado por: Pedro apara archivo del departamento.
López Cruz
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21 ¿Qué son las Facturas?
 La factura es el comprobante de pago que, por lo

general, es utilizado en transacciones entre empresas
o personas que necesitan sustentar el pago del IGV
en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado
“crédito fiscal”, así como gasto o costo para efecto
tributario.
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22 ¿En que caso se debe emitir
una factura?
 Cuando la operación se realice con
sujetos del IGV que tengan derecho al
crédito fiscal.
 Cuando el comprador lo solicite a fin de
sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
 Cuando el sujeto del RUS lo solicite a fin
de sustentar crédito deducible
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23 ¿A quienes se les debe
entregar Factura?
 Solo aquel usuario que posea RUC, salvo en caso de
exportaciones, que no es exigible tal requisito
 Cuando se hace una transferencia gratuita debe
entregarse una factura con la leyenda:
“TRANSFERENCIA GRATUITA O SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE”, y se precisara el
valor de venta o el importe del servicio prestado de
acuerdo a la operación
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25 La Boleta de Venta
 Se utilizan en operaciones con

consumidores o usuarios finales.
 En operaciones realizadas por los sujetos
del RUS no podrán ser utilizadas a fin de
sustentar gasto o costo para efecto
tributario y para sustentar crédito
deducible.
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 ¿Quiénes deben entregar Boleta de Venta?
 Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes,
farmacias, zapaterías, ferreterías, etc.
 Aquellos comprendidos en el Nuevo Régimen Único
Simplificado.
 No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el monto de la
venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay
obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el
comprador lo solicite.
 En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario,
emitiendo una Boleta de Venta al final del día por el importe
total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el
original y copia de la Boleta de Venta.
 Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito
fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en
los casos señalados expresamente por la ley.
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 ¿Debe identificarse al comprador o usuario? (*)

 Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado
supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva Tributaria) por
operación será necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, dirección y número de su
documento de identidad.
 (*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos
Nuevos Soles (S/. 700.00) por operación el importe a
partir del cual será necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos y número de su documento de
identidad.
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GRACIAS
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Es la disciplina que nos da a conocer las características

La documentación mercantil es importante porque permite

La documentación mercantil se relaciona con la ciencia

• Comprobante de pago es todo

Las personas que no entregan comprobante

 Si el vendedor no emite el comprobante de pago

UTILES PARA CREDITO NO PERMITEN

El vendedor está obligado a

Es un documento interno que utiliza el proveedor o

Es un documento auxiliar que se usa para dar a conocer

Si la operación de compraventa no se realizará, la

Es un documento interno utilizado por la empresa

Generalmente estos documentos se emiten por triplicado

 La factura es el comprobante de pago que, por lo

 Se utilizan en operaciones con

 ¿Debe identificarse al comprador o usuario? (*)

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