Planificación del proyecto.

L.I. MARCO ANTONIO RUIZ VICENTE

3.1 Objetivo del Proyecto
Gestión de Proyectos de Software
La clave para empezar con éxito un proyecto es que
tengamos los términos de referencia bien establecidos.
Para ello, debemos conocer la usuarios (autoridad y el
patrocinador), los objetivos, el ámbito, las restricciones,
los costos y /o presupuesto, los recursos, las entregas,
las fases del proyecto, las estrategias, riesgos, hipótesis,
roles y responsabilidades.
Un aspecto muy importante para mantener el apoyo de
la organización es que los objetivos del proyecto estén
en perfecta conexión con los de aquella y además que
se hagan explícitos.
En síntesis podemos decir que las principales razones
para el establecimiento de objetivos son:
• Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos.
• Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del Proyecto.
• Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costos y recursos.
• Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costos y tiempos de ejecución del proyecto.
• Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar su cumplimiento.
• Prever los posibles riesgos que puedan surgir.
• Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la ejecución del Proyecto.
• Proporcionar una dirección al proyecto.
• Enfocar los resultados.
• Permitir que se lleven a cabo los planes.
• Priorizar y organizar el trabajo.
• Motivar al personal
• Comunicar el propósito del proyecto.
Objetivo
• Es la meta a la cual se debe dirigir el trabajo
• Posición estratégica a lograr
• Un fin que se desea alcanzar
• Un resultado a obtener
• Generación de un producto
• Generar un servicio a prestar
Entregable
• Producto, resultado o capacidad verificable y única
para producir un servicio.

• Es producido para completar un proceso, una fase o

un proyecto.
Estimaciones
Gestión de Proyectos de Software
La administración efectiva de un proyecto de software
depende de planear completamente el progreso del
proyecto. Las metas globales del negocio son un factor
importante que debe considerarse cuando se formula
el plan del proyecto.
El proceso de planeación del proyecto inicia con una
valoración de las restricciones que afectarían al
proyecto (fecha de entrega requerida, personal
disponible, presupuesto global, etc.).
Las estimaciones están asociadas con el esfuerzo y el
tiempo con las actividades identificadas del proyecto.
Los administradores del proyecto deben estimar las
respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Cuánto esfuerzo (personal necesario) se requiere para

completar una actividad?
• ¿Cuánto tiempo se necesita para completar una actividad?
• ¿Cuál es el costo total de una actividad?
La estimación y la realización del cronograma del
proyecto se llevan a cabo de forma conjunta.

Una vez que el proyecto se comienza a ejecutar, las

estimaciones se actualizan de forma regular.
Existen tres parámetros involucrados en el cálculo del
costo total de un proyecto de desarrollo de software:

• Los costos de hardware y software, incluyendo el

mantenimiento;
• Los costos de viajes y capacitación;
• Los costos de esfuerzo (los costos de pago a los ingenieros).
Para muchos proyectos, el costo dominante es el costo
del esfuerzo.

Las computadoras que son suficientemente poderosas

como para desarrollar el software son relativamente
baratas. Aunque los costos de viajes pueden ser
importantes, si un proyecto se desarrolla en sitios
distintos, son relativamente bajos para muchos
proyectos.
Los costos del esfuerzo no son simplemente los
relacionados a los salarios de los ingenieros de
software involucrados en el proyecto.

Las organizaciones calculan los costos de esfuerzo en

función del costo total de hacer funcionar la
organización y dividen éste entre el número de
personas productivas.
Por lo tanto, los siguientes costos son parte de los
costos de esfuerzo totales:

• Los costos de proveer, calentar e iluminar las oficinas.

• Los costos del personal de apoyo como: contadores,
secretarias, limpiadores y técnicos.
• Los costos de las redes y comunicaciones.
• Los costos de los recursos centralizados como las
bibliotecas, los recursos recreativos, entre otros.
3.2. Estimaciones de tiempo.
Gestión de Proyectos de Software
Planificar es fundamentalmente prever.

Realizar una previsión y estimación del tiempo que

transcurrirá entre el inicio y el final de cada una de
las actividades que componen el proyecto.
Estimar la duración de una tarea
En el proceso de planificación de un proyecto, es
fundamental calcular el tiempo necesario para su
realización.

Dado que un proyecto consta de múltiples tareas, la

planificación temporal del conjunto del proyecto se
relaciona directamente con la estimación del tiempo
necesario para realizar cada una de las tareas.
¿Quién debe estimar la duración de una tarea?

Deben hacerlo personas que estén acostumbradas a

ejecutar tareas similares a las que se desea estimar.

Del mismo modo, de cara a una estimación del

presupuesto o de los recursos humanos necesarios, la
opinión de un experto en ese ámbito puede aportar
mayor seguridad y precisión en la planificación de la
tarea.
¿Cómo se estima la duración de una tarea?
Existen diferentes métodos en función de los riesgos
asociados y de la variabilidad intrínseca a la tarea.

Cabe destacar que los riesgos deben incluirse en el

apartado de gestión de riesgos, y no deben
considerarse en la estimación de la duración de la tarea
ni incluirse en el cronograma.
Métodos de estimación
Estimación por analogía

Consiste en estimar la duración de una tarea a partir de

los datos históricos disponibles. Para ello, será
necesario recopilar trabajos similares al que se quiere
estimar y que hayan sido previamente realizados por la
organización en la que se colabora o por otras.
• La parte central son estrategias de indexación y
compatibilización.
• Proceso cíclico de cuatro pasos, denominado modelo
R4.
 El caso o casos , que mas
se parezcan al problema
tratado.

Las partes de la
experiencia obtenida en
la base de casos para ser
usada en soluciones
futuras. La información y solución
pasada para resolver un
Revisar la solución nuevo problema.
propuesta y adaptarla al
problema objetivo.
Análisis
• Es una forma sistemática de evaluación dada por un especialista.
• Sus resultados dependen de la experiencia individual de los
especialistas.
• La estimación es inherentemente mas incierta y arriesgada.
• Son mas confiables cuando los proyectos de base son semejantes
al hecho y no en apariencia y existe experiencia o la pericia
necesaria.
• Es menos costosa y menos precisa comparada con otras
estimaciones.
• http://www.pmoinformatica.com/2012/10/10-actividades-criticas-
incluir-en-todo.html
• http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/Gestion/6planificacionyprogr
a.pdf