DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN

“ASISTENCIA EN GESTIÓN SECRETARIAL JUDICIAL Y FISCAL”

TEMA:
“GESTIÓN DE DESPACHO JUDICIAL”

Expositor: Abog. Erwin Rosenberg Gutiérrez Hancco.

Tacna, Agosto 2018
 DESPACHO JUDICIAL

1.- Función Jurisdiccional.

- Resolver conflicto – Administrar justicia.

2.- Función Administrativa.

- Juez necesita un soporte de medios materiales, personales
para desarrollar la Función Jurisdiccional.
- Infraestructura.
- Despacho Adecuado.
- Medios tecnológicos adecuados.
- Personal Auxiliar cualificado – apoyo al Juez.
 DESPACHO JUDICIAL

¿Qué es el Despacho Judicial?

 DESPACHO JUDICIAL

CONCEPTO.-
Es el conjunto de elementos personales, materiales
que sirven de soporte al Juez para el ejercicio de su
función Jurisdiccional.

Estos medios son necesarios y se tienen que gestionar

adecuadamente – bien- siendo la clave para que la
justicia funcione.
 DESPACHO JUDICIAL

IMPORTANCIA DE UNA ADECUADA GESTIÓN DEL

DESPACHO JUDICIAL.
 Legitimidad social de la justicia.-
 Los ciudadanos tienen que confiar en el Poder judicial.
 La ciudadanía percibe el funcionamiento de la justicia en
relación a los rasgos que son esenciales como es:
 Independencia.
 Imparcialidad.
 Eficacia y Calidad. (Rápido – Adecuado)
 DESPACHO JUDICIAL

IMPORTANCIA DE UNA ADECUADA GESTIÓN DEL

DESPACHO JUDICIAL.
 Efectos de la Legitimidad social.-
 Desconfianza en la Administración de Justicia. (Estado de
Derecho – equilibrio de poderes)
 Efectos en el Desarrollo Económico. (Seguridad Jurídica)
 El mal funcionamiento de la Administración de justicia genera un
efecto restrictivo de la economía.
 Ciudadano no se conforma con la solución del conflicto, quiere
que se efectúe bajo los principios de independencia, agilidad y
trato adecuado.
¿Qué es la Gestión de Despacho
Judicial?
¿Qué es la Gestión de Despacho
Judicial?
Es la utilización de todos los
elementos necesarios para que el
juez responda al conflicto conforme
a las exigencias sociales de manera
pronta, adecuada.
 La justicia orientada a las
necesidades del ciudadano.
 GESTIÓN DE DESPACHO
JUDICIAL
Ejes básicos para la gestión de despacho.
1.- CALIDAD.- Referido a que el servicio
que se preste, satisfaga las necesidades
del usuario, justiciable.
 Transparencia.
 Inteligibilidad.
 Accesibilidad.
 Receptibilidad.
 Responsabilidad.
 GESTIÓN DE DESPACHO
JUDICIAL
2.- EFICACIA.- RAE – Lograr o hacer
efectivo un propósito. “Mejorar la
respuesta judicial”.
- Implica preocupación por el gasto
público.
- Justicia eficaz, implica control del
crimen y delitos, garantiza la seguridad
a las personas.
- No penal, Tutelar derechos de las
personas y empresas.
 GESTIÓN DE DESPACHO
JUDICIAL
¿Cómo se mide la eficacia de la
justicia? En torno a 2 parámetros.
1.- Rapidez.
2.- Efectividad real de las
resoluciones judiciales. (Ejecución)
¿CÓMO MEJORAR LA GESTIÓN DEL
DESPACHO JUDICIAL?

Se debe tener en cuenta los siguientes factores:

1. Visión Integral. (No sólo lo jurídico)
2. Principio de Colaboración. (Todos)
3. Cambio cultural. (Cambio de hábitos)
4. Perspectiva Multidisciplinaria.
5. Gestión del Conocimiento. (Compartir
experiencias)
 PILARES DEL DESPACHO
JUDICIAL
1. MODERNIZACIÓN PROCESAL.
 Procedimiento judicial adecuado, moderno.
 Respuesta rápida al delito.
2. MODERNIZACIÓN ORGANIZATIVA.
 Implica la propia organización de los juzgados.
 EXTERNA: Tipos de juzgados, especialidades,
ubicación, etc.
 INTERNA: Medios materiales, personales.
3. MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA.
 TECNOLOGÍAS, Sistemas informativos.
DESPACHO JUDICIAL CONFORME
AL NCPP.

 BASE LEGAL:
 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº 096 - 2006 - CE –
PJ. (28.06.2006)
 REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES, CITACIONES Y
COMUNICACIONES BAJO LAS NORMAS DEL CÓDIGO
PROCESAL PENAL.
 REGLAMENTO GENERAL DE AUDIENCIAS BAJO LAS
NORMAS DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL
 REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL NUEVO
DESPACHO Y DE LAS CAUSAS PARA JUZGADOS Y
SALAS PENALES.
 REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE JUDICIAL BAJO LAS
NORMAS DEL CÓDIGO PROCESAL PENAL

REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL
NUEVO DESPACHO Y DE LAS CAUSAS
PARA JUZGADOS Y SALAS PENALES.
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.-
La organización se basa en los siguientes principios:
a. Especialización de funciones
b. Trabajo en equipo.
c. Establecimiento de servicios compartidos.
REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL
NUEVO DESPACHO Y DE LAS CAUSAS
PARA JUZGADOS Y SALAS PENALES.
ÁREAS DE TRABAJO DEL DESPACHO PENAL.
 El nuevo despacho para Juzgados y Salas
Penales contará con dos áreas de trabajo:
 un área jurisdiccional y
 un área de apoyo jurisdiccional.
REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL
NUEVO DESPACHO Y DE LAS CAUSAS
PARA JUZGADOS Y SALAS PENALES.
JUZGADO DE LA INVESTIGACION PREPARATORIA.-
 El Juzgado de Investigación Preparatoria está integrado por un
Juez, quien utiliza los servicios del área de apoyo jurisdiccional
conforme a sus necesidades.
 Los Juzgados de la Investigación Preparatoria tendrán la
competencia que les fije el Órgano de Gobierno del Poder
Judicial.
JUZGADO PENAL UNIPERSONAL.-
 El Juzgado Penal Unipersonal está integrado por un Juez, quien
utiliza los servicios del área de apoyo jurisdiccional conforme a sus
necesidades.
 Los Juzgados Penales Unipersonales pueden tener competencia
territorial supraprovincial, es decir, competencia en una o varias
provincias de un mismo Distrito Judicial.
REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL
NUEVO DESPACHO Y DE LAS CAUSAS
PARA JUZGADOS Y SALAS PENALES.
JUZGADO PENAL COLEGIADO.-
 El Juzgado Penal Colegiado está integrado por tres Jueces,
quienes se encargan de conocer, en etapa de
juzgamiento, los procesos que tengan señalados en la Ley,
en su extremo mínimo, una pena privativa de libertad
mayor de seis años, así como los demás supuestos previstos
en la Ley.
 El Juzgado Penal Colegiado utiliza los servicios del área de
apoyo jurisdiccional conforme a sus necesidades.
 Los Juzgados Penales Colegiados pueden tener
competencia territorial supraprovincial, es decir,
competencia en una, varias o todas las provincias de un
mismo Distrito Judicial.
REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL
NUEVO DESPACHO Y DE LAS CAUSAS
PARA JUZGADOS Y SALAS PENALES.

SALA PENAL DE LA CORTE SUPERIOR.-

 La Sala Penal está integrada por tres Vocales Superiores y
se encarga de conocer del recurso de apelación contra
los autos y sentencias expedidos por los Jueces de la
Investigación Preparatoria y Jueces Penales Unipersonales
y Colegiados, así como los demás casos previstos en el
Código Procesal Penal. La Sala Penal utiliza los servicios del
área de apoyo jurisdiccional conforme a sus necesidades.
 La Sala Penal tendrá la competencia que le fije el Órgano
de Gobierno del Poder Judicial.
 La Sala Penal llevará a cabo sus audiencias y actuaciones
en la sede que le fije el órgano competente.
REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL
NUEVO DESPACHO Y DE LAS CAUSAS
PARA JUZGADOS Y SALAS PENALES.
ÁREA DE APOYO JURISDICCIONAL
ADMINISTRACIÓN.
 La administración es el área encargada de brindar soporte
integral, efectivo y oportuno al magistrado para el
cumplimiento de sus funciones jurisdiccionales.
UNIDAD DE APOYO A CAUSAS JURISDICCIONALES
 La unidad de apoyo a causas jurisdiccionales está
integrada por lo menos por un Coordinador y por asistentes
jurisdiccionales que apoyan a los Jueces de la Investigación
Preparatoria durante la etapa de investigación
preparatoria e intermedia, así como en la etapa de
ejecución. La cantidad de asistentes se determinará
conforme a la carga de trabajo y a las necesidades de
oferta del servicio en cada sede judicial.
REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL
NUEVO DESPACHO Y DE LAS CAUSAS
PARA JUZGADOS Y SALAS PENALES.
EQUIPO PARA REALIZACION DE AUDIENCIAS
 El equipo para realización de audiencias está integrado por lo
menos por un Coordinador y por asistentes jurisdiccionales que
apoyan a los Jueces de la Investigación Preparatoria y Jueces
Penales Unipersonales y Colegiados durante todo el proceso. La
cantidad de asistentes se determinará conforme a la carga de
trabajo y a las necesidades de oferta del servicio en cada sede
judicial.

ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

 El área de atención al público forma parte de la mesa de partes
de la sede judicial y está integrada por uno o más auxiliares que
atienden en ventanillas especializadas en materia penal. La
cantidad de auxiliares integrantes del área de atención al público
se determinará conforme a la carga de trabajo y a las
necesidades de oferta del servicio en cada sede judicial.
REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL
NUEVO DESPACHO Y DE LAS CAUSAS
PARA JUZGADOS Y SALAS PENALES.
UNIDAD DE COMUNICACIONES.-
 La unidad de comunicaciones forma parte de la central de
notificaciones de la sede judicial y está integrada por un grupo de
auxiliares encargados de la distribución de cédulas de los procesos
penales. La cantidad de auxiliares integrantes de la unidad de
comunicaciones se determinará conforme a la carga de trabajo y
a las necesidades de oferta del servicio en cada sede judicial.
UNIDAD DE CUSTODIA DE GRABACIONES Y EXPEDIENTES.-
 La unidad de custodia de grabaciones y expedientes es la
encargada del almacenamiento y cuidado de los registros de
audio y video de las audiencias y de los expedientes judiciales y
está integrada por uno o más asistentes que brindan el servicio a
todos los Jueces de la misma sede judicial. La cantidad de
auxiliares integrantes de la unidad se determinará conforme a la
carga de trabajo y a las necesidades de oferta del servicio en
cada sede judicial.
REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL
NUEVO DESPACHO Y DE LAS CAUSAS
PARA JUZGADOS Y SALAS PENALES.
UNIDAD DE SOPORTE TÉCNICO.-
 La unidad de soporte técnico es la encargada
de brindar asistencia técnica especializada
para el manejo y mantenimiento de equipos.
Está integrada por uno o más especialistas en
informática que brindan el servicio a todos los
Jueces de la misma sede judicial. La cantidad
de especialistas integrantes de la unidad se
determinará conforme a la carga de trabajo y
a las necesidades de oferta del servicio en
cada sede judicial.
GRACIAS…
Abog. Erwin Rosenberg Gutiérrez Hancco.
Email: erwinguabogado@gmail.com
Celular N° 951991349