Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
•• La planeación
Click estratégica
to edit Master textesstyles
un proceso por el
cual la alta administración:
• Second level
• – Analiza
Third level
las características y habilidades del negocio
– Establece una visión de lo que desearía ser en el
• Fourth
tiempolevel
y decide las acciones para lograrlo.
• Fifth level
Esto implica que se debe analizar y responder a los
cambios en el medio ambiente y decidir cuáles son los
recursos para mejorar su posición competitiva.
1
 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• Una
Clickvez
to que
editse tiene latext
Master visión del negocio…
styles
• Second level
Se definen las implicaciones internas que se requieren
• Third level
para reforzar la posición competitiva, cuyas acciones
• Fourth
serán leveldependiendo del tipo de negocio y del
variadas
medio ambiente competitivo.
• Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• Click to edit Master text styles
• Después de entender las acciones que deben realizarse, se
• Second
establecen level
los proyectos con los que se implantarán las
estrategias, asegurando de esta manera que tengan una
• Third level
liga clara entre ambos.
• Fourth level
•• Fifth
En level los negocios son capaces de definir las
ocasiones,
estrategias pero encuentran problemas en su implantación
a través de los proyectos por distintas causas y por las
demandas competentes que comparten recursos limitados.
3
 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
Para asegurar que se realizarán los proyectos
• Click to edit
adecuados enMaster
el ordentext styles un sistema de
adecuado,
• planeación
Second estratégica de proyectos debe
level
formarse por:
• Third level
– Un plan estratégico que marque la dirección a seguir
• Fourth level
en el establecimiento de estrategias y su implantación
– Un proceso
• Fifth level para asignar prioridades a los proyectos
derivados
– Esto requiere un compromiso de los stakeholders
de cada nivel de la organización

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 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• La participación
Click del Administrador
to edit Master text styles de
Proyectos en la planeación estratégica de
• Second level
proyectos ofrece una serie de ventajas a
• Third
través level
del entendimiento de los beneficios
• obtenidos con los productos resultantes, ya
Fourth level
que al hacerlo:
• Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• Puede conocer la perspectiva global del enfoque de
• Click to edit Master text styles
la organización
• Second level
• Su experiencia provee detalles valiosos sobre las
• Third levely limitantes de la organización
capacidades
• Fourth level
• Cada Administrador de proyectos puede apreciar su
• Fifth level
proyecto en relación con otros proyectos

• El conocimiento del criterio de selección facilita la

reasignación de recursos y prioridades entre
proyectos 6
 Planeación estratégica de Proyectos

Alineación
Click
a latoestrategia
edit Masterdel
titlenegocio
style
• Este
Clickproceso
to edit consiste en lastyles
Master text serie de
actividades que realizan los participantes
• Second level
para evaluar y priorizar los proyectos que
• Third
deben level
ser realizados de acuerdo al
• presupuesto
Fourth levelasignado, de tal manera que se
obtengan los mayores beneficios para la
• Fifth level en un ambiente de balance
organización
entre los factores de éxito, la inversión y el
riesgo.
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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación
to edit Master
alineada
title style
• La planeación
Click estratégica
to edit Master textinicia
stylescon una
serie de actividades para la definición de los
• Second level
proyectos adecuados:
• Third level
•• Fourth
Revisar y level
definir la misión de la organización
•• Establecer
Fifth level metas y objetivos a largo plazo
• Analizar y formular estrategias para lograr los
objetivos
• Implementar estrategias a través de proyectos.
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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• A continuación
Click se detalla
to edit Master textcada una de las
styles
actividades:
• Second level
• Third level
1. Revisar y definir la misión de la organización
• Fourth level
• Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
•• Identifica
Click toeledit
alcance de la organización
Master text stylesen términos
de su producto o servicio y comunica el propósito
• Second level a todos los stakeholders.
de la organización
• Third level
• Normalmente el estatuto de la misión no cambia
• Fourth level
con el tiempo sin embargo, es necesario revisarlo
• cuando el negocio se desenvuelve en un ambiente
Fifth level
cambiante.

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
• Click
La misión
todebe
edit incluir
Master entext
su definición:
styles
• Second level
• Productos/serviciosClientes/mercado + Dominio
• Third level
geográfico Filosofía organizacional Tecnología
• clave
FourthImagen pública Concentración a la sociedad
level
•• Fifth level
La misión provee guía y enfoque

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
• Click
2. Establecer
to editmetas y objetivos
Master a largo
text styles
plazo
• Second level
• Third level
• Fourth level
• Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• Lostoobjetivos
Click convierten
edit Master la misión a términos
text styles
específicos, concretos y que permiten medir
• Second level
los resultados, sus características son:
• Third level
• Específicos, es decir, claramente definidos
• • Medibles
Fourth levelya que permiten evaluar si fueron
cumplidos
• Fifth level a los responsables correspondientes
• Asignables
• Realistas con posibilidades de lograrse
• Con tiempo específico, es decir, limitados en el
tiempo
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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
•• Por ejemplo,
Click un Master
to edit objetivo para
textuna empresa sería
styles
incrementar las ventas en un 20% para el año 2004
• Second level
•• Third
Los levelse enfocan a todos los niveles de la
objetivos
organización y se enfocan a mercados, productos,
• Fourth
innovación,level
productividad, calidad, finanzas,
• rentabilidad,
Fifth levelempleados y consumidores.

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• Click
3. Analizar y formular
to edit Masterestrategias
text stylespara
lograr los objetivos
• Second level
• Third level
• Fourth level
• Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• Las estrategias
Click to edit determinan
Master que
text hacer para
styles
lograr los objetivos ya que por ejemplo, si un
• objetivo
Secondeslevel
incrementar las ventas en un 20%
esto podría lograrse mediante diferentes
• Third levelcomo:
estrategias
•• Fourth level
Abrir un sitio para el comercio electrónico
•
• Incrementar el número de vendedores de la fuerza de
Fifth
ventas level
• Fortalecer los descuentos y promociones
• Hacer alianzas con distribuidores
• O una combinación adecuada de estas estrategias
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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
En la definición de las estrategias se deben
• Click to edit
determinar Masteralternativas
y evaluar text stylesmediante
• Second level
el siguiente proceso:
• Third level
• Análisis realista de la posición de la organización
• Fourth level
•• Análisis SWOT que deriva su nombre por sus siglas
Fifth level
en inglés y consiste en determinar las fuerzas,
debilidades, oportunidades y amenazas de la
organización

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
• Fuerza. Ventaja de la empresa derivada de sus
• Click to editdeMaster
competencias, text styles
su tecnología o de sus procesos.
• Una
Second
fuerzalevel
podría ser el tener una marca
reconocida
• Third level
•• Debilidad.
Fourth levelLimitación de la empresa en alguno de
los factores anteriores, por ejemplo la falta de
• Fifth level en tecnología computacional
conocimiento

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
• Oportunidad. Consiste en una fuerza que supera
• Click to edit Master
las posibilidades textespecíficamente
del entorno, styles de la
• competencia
Second level
• Third level
• Amenaza. Limitación que no es una debilidad del
• entorno,
Fourth es level
decir, que la competencia ha
desarrollado. Un ejemplo sería que la competencia
• Fifth level
estuviera realizando operaciones de comercio
electrónico, ya que la empresa no tiene habilidades
en ese aspecto

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías enClick
la planeación alineada
to edit Master title style
•• Comparar alternativas
Click to edit Mastercon el portafolio
text styles actual de
posibles proyectos y los recursos disponibles.
• Second level
•• Third levelalternativas que apoyen la misión y
Seleccionar
los objetivos de la mejor manera
• Fourth level
• Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• Click
4. Implantar lasMaster
to edit estrategias
text mediante
styles los
proyectos seleccionados
• Second level
• Third level
• Fourth level
• Fifth level

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 Planeación estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Click alineada
to edit Master title style
• Esta etapa consiste en la definición de los
• Click to edit Master text styles
proyectos que deberán ser evaluados para
• determinar
Second levella prioridad y el orden en que se
realizarán.
• Third level
• Fourth level
• Fifth level

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