Documentos

INTEGRANTES
contables
ESMERALDA
LUIS
ALDO
SARAI
KALID
ANETT
OMAR
Documentos contables
¿Qué son los documentos contables?
Por documento contable se hace referencia a soportes
físicos que son la base para el registro de las
operaciones de naturaleza comercial en una empresa.
Dependiendo de la transacción comercial que
vayamos a hacer, será el tipo de documento contable
que necesitaremos.
 ¿Cómo se clasifican estos
Contables internos
documentos? Contables externos
Estos documentos se elaboran Los documentos externos también se
directamente por la empresa y se priorizan tienen en cuenta en la contabilidad de las
a la hora de llevar la contabilidad; dentro empresas, pero la diferencia con los
de ellos están: internos es que, como su nombre lo indica,
son elaborados por otra empresa o por otro
La factura de venta; servicio que se adquiera y que no haga
recibos de cobro; parte de la estructura interna de la
presupuestos; compañía. Algunos de los ejemplos de
vales; documentos contables externos son:
recibos de pago, entre otros.
Recibo de caja;
comprobante de pago;
comprobante de devolución;
consignaciones;
letras de cambio;
factura de compra, entre otros.
 Los libros auxiliares de
contabilidad
Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma
detallada los valores y la información que se ha registrado en los
libros principales. Como aspectos más importantes, podemos
destacar:
• Llevan el registro de las operaciones realizadas
cronológicamente.
• Dan detalles de las actividades realizadas.
• Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.
 Polizas contables
Las pólizas contables son documentos físicos o digitales en los que
se registran las operaciones de la contabilidad que un negocio,
empresa o profesionista realiza; estas pólizas deben registrarse a
más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de
la actividad comercial. Ya que las pólizas se entregan en XML se
recomienda contar con una solución integral para generar
facturas, descargar CFDI, crear archivos en XML y generar la
contabilidad electrónica y los archivos necesarios, de forma
automática
 Libro diario
La función principal del libro diario es la de llevar un
control de todas las operaciones económicas que se
producen en la empresa, ordenándolas de manera
cronológica.
Cada registro del libro diario se denomina asiento
contable y, cada asiento contable, implicará una
modificación en las cuentas de la empresa, ya sea en
sus cuentas de ingresos, gastos o patrimonio.
 Libro mayor
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que
cada página se destina para cada una de las cuentas
contables de una empresa. Cada página va dividida y
consta de 5 columnas: la primera columna es para la
fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la
del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna
es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto
manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la
empresa.
 Balance general
El balance general es el estado financiero de una
empresa en un momento determinado. Para
poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organización
posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia
entre estos (el patrimonio neto).
 Estados de resultado
Es un reporte financiero que en base a un
periodo determinado muestra de manera
detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y como
consecuencia, el beneficio o pérdida que ha
generado la empresa en dicho periodo de
tiempo para analizar esta información y en base
a esto, tomar decisiones de negocio.