BASE DE DATOS

• IMPORTANCIA Y VALIDACIÓN
• FILTROS, SUBTOTALES Y CONSOLIDACIÓN
• CREAR CONSULTAS EXTERNAS
 BASE DE DATOS – IMPORTANCIA – CONCEPTOS PREVIOS
Pueden ser números, letras, caracteres; por sí solos no aportan ninguna información
Dato importante.

Campo Espacio de almacenamiento para un dato en particular, es la unidad mínima de

(Columna) información a la que se puede acceder.

Registro
Contiene información de múltiples campos. Sistema completo de campos.
(Fila)

Tabla Se componen de Campos (Columnas) y Registros (Filas), la cual es utilizada para

(Archivo) presentar información.

Base de Información organizada que esta compuesta por campos, registros y archivos. Por
Datos ejemplo una guía de teléfono, una biblioteca, etc.
BASE DE DATOS – IMPORTANCIA

Alumno
Matrícula Nombre Teléfono Edad
Registro 1 Juan 984053569 26 Tabla
2 Regina 976551224 24
3 Daniel 980521364 25

Campo Base de Datos

Curso
Matrícula Curso Promedio
1 Matemática 18
2 Física 15
3 Química 16
 VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL
El comando de Validación de datos se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo
Herramientas de Datos.

(*)Configuración (*)Mensaje de entrada (*)Mensaje de error

 FILTROS EN EXCEL (1)
Los Filtros en Excel permiten buscar datos que cumplan con ciertos criterios. La funcionalidad
de crear filtros se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
FILTROS EN EXCEL (2)

(*)Filtrar información de varias columnas

Quitar un Filtro en Excel Filtro de Texto

Filtrar en Excel Buscando Filtro de Números

Valores
Filtro de Fechas en Excel Filtro de Color en Excel
SUBTOTALES EN EXCEL (1)

(*)Ordenar la Tabla por Año

 SUBTOTALES EN EXCEL (2)
Para realizar la inserción de Subtotales en Excel debe hacer click en el Comando Subtotal que
se encuentra en la Ficha Datos dentro del grupo Esquema.
 CONSOLIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL (1)
Se necesita consolidar la información en una sola hoja para poder crear mi reporte, pero ¿cómo puedo
hacerlo de una manera sencilla? Para consolidar datos en Excel tenemos el comando Consolidar que
nos ayuda a obtener el resultado deseado de una manera fácil. Supongamos que la información de las
4 hojas de Excel es la siguiente:
CONSOLIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL (2)
 CREAR CONSULTAS EXTERNAS (1)
Para lo cual se creará una Base de Datos que se encuentra por defecto en Access (NorthWind).
AUDITORÍA DE FORMULAS
• UTILIZAR AUDITORÍA DE FÓRMULAS
• RASTREAR ERRORES TÍPICOS
UTILIZAR AUDITORÍA DE FÓRMULAS

Ayuda a encontrar un error en caso de fallo de alguna fórmula se pueda rastrear el origen
de las celdas que forman una fórmula, de modo que la formula sea escrita correctamente.

Se visualiza en la Ficha “Fórmulas” en el Grupo “Auditoría de Fórmulas”.

Rastrear Precedentes

Muestra una flecha con las celdas que forman la fórmula de la celda que tenemos
seleccionada. Nos sirve para ver si el origen está correcto, es decir, si la referencia es
correcta.
Rastrear Dependientes

Muestra unas flechas con las celdas que dependen de la celda que tenemos seleccionada.
Nos sirve para saber si la procedencia de la celda dependiente es correcta.
Quitar Flechas
Lo que hace es quitar las flechas anteriores

Mostrar Fórmulas
Todas las celdas que sean fórmulas se muestran

Comprobación de Errores
Hace una comprobación de errores en todas las fórmulas de la hoja. Si hay algún error,
podemos ver el error que nos señale
Evaluar Fórmulas
Realiza paso a paso una fórmula, para comprobar que hemos realizado correctamente dicha
fórmula. Es útil en caso de que nosotros nos equivocamos al escribir la fórmula, que no tiene
errores de sintaxis pero no da el resultado que esperamos. Por ejemplo para calcular el siguiente
ejemplo: 6*(5+5)+(8*(5*4)).
RASTREAR ERRORES TÍPICOS
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

• UTILIZAR TABLAS DINÁMICAS

• UTILIZAR GRÁFICOS DINÁMICOS
UTILIZAR TABLAS DINÁMICAS (1)
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las filas o columnas de la tabla.
UTILIZAR TABLAS DINÁMICAS (2)
Partes de una Tabla Dinámica
Filtro de Informe: Es referido a los filtros de la tabla dinámica.
Etiquetas de Columna: Contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla
dinámica.
Etiquetas de Fila: Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
Valores: Son los campos que se colocarán como celdas de la tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.
 La Ficha Diseño es una ficha
Dar Formato a una Tabla Dinámica contextual.

Grupo Diseño: Este grupo permite agregar subtotales y totales

generales a la tabla dinámica así como modificar aspectos básicos
de diseño

Grupo Opciones de estilo de tabla dinámica: Las opciones de este

grupo permiten restringir la selección de estilos que se muestran en
el grupo que se encuentra justo a su derecha

Grupo Estilos de tabla dinámica: Muestra la galería de estilos que

se pueden aplicar a la tabla dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre
el estilo deseado se aplicará sobre la tabla
Formato a los Valores en una Tabla Dinámica (1)
Formato a los Valores en una Tabla Dinámica (2)
 Filtrar Datos en una Tabla Dinámica

(*)Ordenar Información de Tabla Dinámica (*)Borrar Filtro

Segmentación de Datos en una Tabla Dinámica
Modificar Campos de una Tabla Dinámica
(*)Visualizar Campos de
Tabla Dinámica

(*)Quitar Campos (*)Mover Campos (*)Nuevo Campos

de Tabla Dinámica de Tabla Dinámica de Tabla Dinámica
Modificar Tipo de Cálculo de una Tabla Dinámica
Los valores Disponibles son los siguientes:
• Cuenta: Realiza el cómputo de los registros.
• Promedio: Obtiene el valor promedio de los registros.
• Máx.: Obtiene el valor numérico más alto.
• Mín.: Obtiene el valor numérico más bajo.
• Producto: Multiplica todos los valores numéricos de ese campo.
• Contar números: Obtiene el número de registros numéricos.
• Desvest: Obtiene la Desviación Estándar.
• Desvestp: Obtiene la Desviación Estándar en función a la
Población.
• Var: Calcula la Varianza de la muestra.
• Varp: Calcula la varianza en función de la población.
UTILIZAR GRÁFICOS DINÁMICOS (1)
Para crear un Gráfico Dinámico en Excel se debe hacer click sobre el comando Gráfico Dinámico
que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la Ficha de Opciones.

(*)Se Selecciona
el tipo de Gráfico
UTILIZAR GRÁFICOS DINÁMICOS (2)
Mover un Gráfico Dinámico

Modificar estilo y diseño de un Gráfico Dinámico

Cambiar Origen de Datos de una Tabla Dinámica
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
• UTILIDAD DE FUNCIONES DE BASE DE DATOS
• RECUPERAR DATOS EXTERNOS.
UTILIDAD DE LAS FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Las funciones de base de datos en Excel facilitan el trabajo con información que está
organizada como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas
donde la primera fila tiene los títulos de cada columna.
RECUPERAR U OBTENER DATOS EXTERNOS (1)
Para recuperar u obtener datos externos, recuperaremos la información de una base datos
de Microsoft Access (NorthWind)
RECUPERAR U OBTENER DATOS EXTERNOS (2)