SOPORTES CONTABLES Y

CUENTAS QUE SE
MANEJAN EN
CONTABILIDAD

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 SOPORTES CONTABLES
Los soportes contables son los documentos que sirven de
base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente
información:

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

 Nombre, numero y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar
y contabilizar los comprobantes.

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Los principales soportes contables:

 Recibo de caja.
 recibo de consignación bancaria.
 Comprobante de deposito y retiro de cuentas de ahorro.
 Factura de compra-venta.
 cheque.
 comprobante de pago.
 letra de cambio.
 pagare.
 nota debito.
 nota crédito.
 recibo de caja menor.
 nota de contabilidad.
 comprobante diario de contabilidad.
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 RECIBO DE CAJA: Es un soporte de contabilidad en el
cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la
cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido.

 RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA: Este es un

comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar.

 COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE

CUENTAS DE AHORRO: Las corporaciones de ahorro y
crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus
clientes, en libretas, para que sean diligenciados al
depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros.
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FACTURA DE COMPRA-VENTA: La factura comercial es un soporte
contable que contiene además de los datos generales de los soportes
de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos,
los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
La factura debe expedir los siguientes requisitos:
• Estar denominada expresamente como factura de venta.
(preimpreso).
• Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien
preste el servicio. (preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o
servicios.
• Fecha de expedición.
• Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados.
• El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
(preimpreso).
• Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
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CHEQUE: Es un titulo valor por medio del cual una persona
llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que
pague una determinada suma de dinero a la orden de un
tercero llamado “beneficiario”.

COMPROBANTE DE PAGO: Llamado también orden de

pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque.

LETRA DE CAMBIO: Este documento negociable o título

valor es una orden incondicional de pago que da una
persona llamada “girador” a otra llamada “girado”, para que
pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la
vista o en una fecha determinada.
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PAGARE: Es un título valor mediante el cual una persona se
obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.

NOTA DEBITO: Es un comprobante que utiliza la empresa para

cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o por mora en el pago de
sus obligaciones.

NOTA CREDITO: Cuando la empresa concede descuentos y

rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito.
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RECIBO DE CAJA MENOR: Es un soporte de los gastos
pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el
giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado
caja menor.

NOTA DE CONTABILIDAD: Es el documento que se prepara

con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte
contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y
cierre.

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: Es un

documento que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha,
origen, descripción y cuantía de la operación, así como las
cuentas afectadas con el asiento.

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 CUENTAS CONTABLES
La cuenta contable es un instrumento que permite
identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
económico realizado por una empresa.

Partes que componen una cuenta contable:

 El titular: se refiere a la cuenta en la que estamos

registrados
 El débito: representa todas las entradas o el motivo por
el cual se realizó una salida
 El crédito: representa todo lo que sale de una empresa
o el motivo de una entrada.
 El saldo: es la resta del débito y el crédito. Cuando la
sumatoria de los créditos es mayor se denomina saldo
acreedor; en caso contrario que la de los débitos sea
mayor existe un saldo deudor.
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 CUENTAS BASICAS DE CONTABILIDAD
Para el buen funcionamiento de una empresa o negocio es
de vital importancia conocer las entradas y salidas de
dinero con sus respectivas especificaciones. Estos datos
se registran en los 6 diferentes tipo de cuentas que se
manejan en la contabilidad.

1. ACTIVOS: son todos los recursos tangibles o

intangibles que posee un negocio, de los cuales se espera
obtener un beneficio en el futuro
Las cuentas que intervienen en los activos son:
CLASE I: activo corriente, caja y bancos, clientes y
cuentas por cobrar.
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CLASE II:
Existencias: mercancías, productos terminados,
subproductos y desperdicios, productos en proceso,
materias primas y auxiliares, embases y embalajes,
suministros, existencias y provisiones.

CLASE III: activo no corriente, valores, maquinaria y

equipos, intangibles, cargas diferidas, entre otros.

2. PASIVOS:Es la obligación que adquiere una empresa

hacia una entidad, por ejemplo en el caso de que una
empresa solicita un préstamo se compromete a cumplir el
pago luego de un lapso de tiempo acordado.

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En los pasivos encontramos las cuentas de clase VI: pasivo
corriente y no corriente tributos por pagar, remuneraciones y
participaciones por pagar, proveedores, dividendos por
pagar, beneficios sociales de los trabajadores, ganancias
diferidas.

3. CAPITAL: El capital representa la financiación

procedente de las aportaciones realizadas por los
propietarios de la empresa, tanto en el momento en que
ésta se formó como en fechas posteriores, siendo éste el
significado económico del capital.

4. INGRESOS: Consta del dinero entrante a la empresa

generado por la actividad económica de la misma.
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5. COSTOS: Es la inversión que se realiza con el fin de
conseguir un activo que provea beneficios, tomándose
también en cuenta el costo que conlleva poner en
funcionamiento dicho activo.

6. GASTOS: Es una salida de dinero dirigida o promovida

por la administración de la empresa y sus respectivas
actividades, se diferencia de un costo porque este se
registra inmediatamente y no es recuperable.

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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES
CUENTAS

REALES NOMINALES CUENTAS DE

ORDEN
Las cuentas de orden son
ACTIVO INGRESOS aquellas que se abren para
registrar un movimiento de
valores, cuando este no afecta o
modifica los estados financieros
PASIVO GASTOS de la entidad.

Pero es necesaria para consignar

sus derechos o responsabilidades
contingentes,.
PATRIMONIO COSTOS Establecer recordatorios en
forma contable.
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CONCLUSIONES

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 CONCLUSIONES

 Los soportes contables son documentos importantes por que sirven de

base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
 Es importante dar buen uso a los soporte contables por que son
documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa.
 La cuenta contable es un instrumento que permite identificar, clasificar
y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.
 Las cuentas se clasifican en cuentas reales, cuentas nominales y cuentas de
orden.
 En las cuentas reales encontramos las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.
 En las cuentas nominales están los Ingresos, gastos y costos
 Las cuentas de orden sirven para eestablecer recordatorios en forma contable.

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