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Principal Benefício:
Integração de Processos de negócios ,
administrativos e financeiros
Ambientes SAP:
Desenvolvimento;
Qualidade;
Produção.
O SAP™ R/3 – exemplo de módulos
Alguns módulos SD FI
Sales & Financial
Áreas de Négicios
Distribution Accounting
MM CO
Materials
Mgmt. Controlling
SD FI
PP
Production FI-AA
MM CO
Planning
SAP Assets
Accounting
PM FI-AA
QM
Quality
Manage-
ment
R/3 PS
Project
System
PM WF
Plant Main- Workflow
tenance
HR PS HR
Human
Resources
IS
Industry
Solutions
WF
MÓDULO
FI - Contabilidade
Financeira
Benefícios FI
Contabilidade
Contabilidade Geral;
Contas a Pagar;
Contas a Receber;
Fechamento.
Tesouraria
Administração de caixa;
Fluxo de Caixa;
Conciliação Bancária.
Elementos Organizacionais FI
Companhia
Representa uma Entidade Legal, pagadora de Impostos e
onde são representados os Eventos Financeiros das Transações
de Negócio;
Transações Comerciais;
Plano de Contas
É o conjunto de contas Contábeis utilizadas para a contabilização
das transações de negócios realizadas dentro de uma empresa.
Cada empresa possui apenas um Plano de Contas, e um Plano de
Contas pode ser atribuído a várias empresas.
Elementos Organizacionais FI
Empresas
Moedas no SAP™ R/3 FI
NÃO
O SAP R/3 automaticamente
Lançamento vem
SIM realiza o lançamento de acordo
de outro Módulo com a parametrização das tabelas de
SAP R/3? contabilização automática
Executar a Contabilização
através de Rotina de
Documento Períodico
Pedidos de Reem-
bolsos, Recolhimento
de Impostos
Aprovação dos
Pedidos de Reem- Impressão de
bolsos cheque
Executar
Recebimento Agendamento
Proposta de Pagar
de faturas dos pagamentos
pagamentos
(MM)
Envio de arquivo
Fluxo de Caixa para banco
(TR)
A Interface cria
as partidas a
Receber
Importação do Carteira de
movimento do Faturas em Aberto
ARBOR Atualizada
ARBOR
via Interface A Interface efetua
os pagamentos e
compensa as faturas
em aberto
Atualiza a
SD Entra com
Carteira Nagocia o Pa-
Intercon. Pagamento e
de Faturas em gamento com as
compensa as
Aberto Teles
faturas no SAP
Contabi- Tesoura- Cad.
Cria Faturas a lidade ria Clientes
Receber e Notas Efetua Compen-
de Crédito Di- sação das
retamente no FI Faturas no SAP
Princ. Processos - Fechamento Contábil FI
Fluxo de Caixa
n
Diário
n
Consolidado
n
Orçamentário
n Curto e Longo Prazo
Tesouraria Contratação
de Câmbio
Captação/Aplicações
de Recursos
Bancos
MÓDULO
CO - Controladoria
Benefícios CO
Empresa
COMPANY Área de
CODE Controle
Hierarquia de Hierarquia de
Centros de Lucro Centros de Custo
20
Dep.Financeiro
20201 20401
20101
Dir. Financeira Ger.de Control. Ger.de Tesour.
10103 20202
Audit. Interna Ger.De Contab.
20203
Ger. Plan.Corp.
20204
Ger.De Faturam.
Elementos - Centros de Lucro CO
LLD
Gr. Porte
Venda Direta
LLDILD300
LDI-Lig Feitas/Con
Direta (Vd. Direta)
Elementos - Classes de Custo CO
Primárias:
Consistem em itens de custo ou de receita contidos no Plano de Contas como
contas do razão. Na criação de uma Classe de Custo Primária ou classe de
receita, ela necessariamente deve estar listada como conta do razão no Plano de
Contas. Caso ela tenha sido criada em CO, quando ocorrer um lançamento de
despesa em FI automaticamente ela será passada como um custo para o CO, e
alocada em uma Classe de Custo Primária.
Secundárias:
São criadas e atualizadas exclusivamente em CO. Diferentemente das Classes de
Custo Primárias, as Classes de Custo Secundárias não precisam estar listadas
como conta do razão no Plano de Contas. Elas servem para ilustrar fluxos de
valores internos como, por exemplo, execução dos ciclos de rateio e outras
transações de apropriação
Elementos - Grupo de Contas CO
Criado o ciclo, ele pode ser executado a qualquer momento durante o mês, não sendo
necessário esperar pelo fechamento mensal.
Criado o ciclo, ele pode ser executado a qualquer momento durante o mês, não sendo
necessário esperar pelo fechamento mensal
Principais Processos - Relatórios CO
Rel. de Dados Mestre: São relatórios que informam os dados cadastrados para
uma determinada estrutura, como por exemplo a codificação, o responsável e a validade.
Partidas Individuais: São relatórios que informam os lançamentos ocorridos para uma
dada estrutura, lançamento a lançamento. Dando-se um duplo-clique em uma linha deste
relatório, ou seja, fazendo-se um drilldown, pode-se chegar ao documento que originou o
lançamento.
Gerenciais: São relatórios que permitem, de forma sumarizada, fazer uma análise mais
gerencial dos lançamentos, informando os valores período a período e com o detalhamento
desejado pelo usuário (por centro de custo, por centro de lucro, por classe de custo ou
qualquer outra quebra desejada).
Exibição de Documentos: São relatórios que informam os documentos contábeis
gerados quando da ocorrência de um lançamento qualquer. Dando-se um duplo-clique em
uma linha deste relatório, ou seja, fazendo-se um drilldown, pode-se chegar ao documento
que originou o lançamento.
MÓDULO
PS - Sistema de
Projetos
Benefícios PS
Hierarquia Organizada;
Administração de Orçamento;
Administração de Prazos.
Ciclo de Vida do Projeto PS
Definição do
Projeto
Orçamento
Estrutura
do Projeto
Datas,
Custos...
Ciclo de Vida do Projeto PS
Projeto
TB - Technical Budget;
IE - Empresa Engineering; 0 1º Nível
EC - External Consultant.
0.T 0.S
2º Nível
…..
0.S.05.12 4º Nível
Requisições de compras ……
Pedidos de compras
Lançamentos financeiros 0.S.05.12
$50.000
0.S.05.12.SP dd 0.S.05.12.RJ ……
$50.000
0.S.05.12
0.S.05.12.RJ 0.S.05.12.SP
Project Control:
Datas, Marcos, Responsáveis, Centros e Atualizações
Liquidação PS
PS FI FI-AA
R$13
R$43
R$15 R$53
MÓDULO
MM - Administração
de Materiais/Compras
Benefícios MM
BR01
0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010
RJ01 RJ02 RJ03 RJ04 RJ05 SP02 RS01 CE01 BA01 MA01
BR01
0011 0012 0013 0014 0015 0016 0017 0018 0019 0020
PA01 SC01 PE01 SP01 AL01 PB01 PR01 MS01 SE01 MG01
Organização de Compras
Filial
Centro (Planta)
Principais Processos - Compras MM
Necessidade S S
de compra
Criação Liberação para
N
do Pedido Pagamento
Contrato de
Serviço
Elab. da Criação da Aprovação
Requisição S Solicitação do pedido Pagamento
Realização Atualização
Aprovação da do Serviço da Cotação Serviço
Requisição
Comparação Tarefa realizada no
S
de Preços N SAP que precisa de
aprovação
Entrega
Entrada da do Mat. Tarefa realizada no
Folha de Reg. SAP que não precisa
de Serviços de aprovação
Entrada da
Mercadoria
Tarefa
Aprovação realizada fora
da Folha do SAP
Criação do
Doc. Pré-editado Notificação da
Alteração do Aprovação
Doc. Pré-editado
Aprovador recebe no
Inbox uma mensagem para
aprovação de Doc. e a Aprovador Aprova Documento
executa diretamente a transação? Aprovado
do Outlook. S
Princ. Processos - Controle de Budget WF
OPEX
O Controle de Disponibilidade é feito “on-line” nas transações de MM/FI/CO
que consomem o budget (Exemplos : requisições de compras, faturas,
realocação de custos, folha de pagamento, etc)
CAPEX
* Para o futuro
Princ. Processos - Recrutamento RH
Da existência da vaga a contratação de um candidato
Candidatos
PRECISA-SE
WANTED
xxxxx
xxxx ...
Vaga Anúncio
Qualificações / Requerimentos
Comparação de Perfil
Contratação
Especificações Ideais/Atuais
Princ. Processos - Adm. De Pessoal RH
EMPREGADO
Admissão/Contratação
Endereço Família
Alterações de Dados
Alteração no
Processar Alteração de Dados do Emprego Contrato
Nova escala de Remuneração
Princ. Processos - Remuneração RH
Comparações
Comparações Políticas de
com
com o
o Mercado
mercado Remuneração Impactos na política
de adm. salarial
Qualificações / Requerimentos
Comparação de Perfil
GERENTE
Analista
Especificações Ideais/Atuais
Precisa de
Treinamento?
GERENTE Treinamento
Princ. Processos - Gerenc. Da Estrutura RH
Organizacional
Planejar e
Avaliar Avaliar Cursos Divulgação dos Controle de
Desenvolver Curso/Turma
Necessidades Existentes Programas Inscrições
Programas
CURSO
Monitorar Avaliar
Documentar Reembolsar Monitorar
Cursos e Retorno do
resultados Rustos Custos
Avaliar Instrutor Treinamento
Princ. Processos - Gerenciamento De RH
Tempo *
* Projeto em Andamento
Princ. Processos - Gerenciamento De RH
Tempo
Função Características
Registro diário dos horários de entrada e saída
Registro diário Totalização imediata das horas trabalhadas por dia
de horas Quadro de acompanhamento do preenchimento
trabalhadas Work-flow de aprovações (ausências, horas-extras, licenças, etc)
Work-flow de integração com a Folha
Parametrização dos planos de horário de trabalho mensal específicos da
Plano de horário
Intelig (horário flexível, período parcial, turnos rotativos, etc)
de trabalho
mensal
Registro e dedução dos “desvios” na rotina do plano de horário de
trabalho (Ex: férias, horas extras, licenças, etc).
Registro das ausências (Ex: doença, licença maternidade, etc) e tipos
de presença quando os funcionários estão fora do seu centro de trabalho
Ausências /
(Ex: treinamento, reunião externa, etc)
Presenças
Parametrização de um contingente de ausências (faltas, férias, etc) e
presenças (seminários, viagem a negócios, etc) para os funcionários.
Registro das horas extras e envio para aprovação gerencial via Workflow
Horas Extras Pagamento das horas extras em folha, via interface, ou lançamento das
mesmas em um “banco de horas”
Princ. Processos - Gerenciamento De RH
Tempo
Função Características
Lançamento de disponibilidades (plantão)
Disponibilidade Parametrização dos vários tipos de plantão para os quadros temporais
definidos.
Registro das substituições de tempo de trabalho. (Ex: substituição de
empregado, posição, turno, etc);
Substituições Parametrização dos diversos tipos de substituições e definição dos
motivos pelos quais haverá algum tipo de compensação (remuneração)
por conta de alguma substituição.
Solicitação de férias
Férias Aprovação do pedido de féria via Workflow
Envio do período de férias aprovado para RH, via Workflow
Banco de horas - individual
Quadro de acompanhamento do time-sheet de todos os funcionários por
departamento
Substituições Síntese de saldo de horas;
Histórico de presenças/ausências por empregado;
Resultados de avaliação de horas acumuladas: saldos horas / rubricas
salariais
MÓDULO
PM - Manutenção
Elementos organizacionais PM
Dados Técnicos
Local de Instalação;
Conjuntos;
Listas de Material;
Rede de Objetos Técnicos;
Listas de Tarefas e Manutenção de Objetos Técnicos;
Listas de Tarefas;
Planos de Manutenção preventiva;
Processamento da Ordem;
Notas PM;
Ordens PM;
PMIS - Sistema de Informação de Manutenção;
CRP - Centros de Trabalho e Capacidade;
PM - Centros de Trabalho e Manutenção.
Princ. Processos - Processo de PM
Manutenção
Programação
Ativos Compras
Ordem de
Compra
Funções
Almoxari-
Manutenção fado
Recebimento de
Materiais
Apropriação de Saída de
Custos da Material para a
Ordem Gerenciamento de
Ordem PM Inventário
MÓDULO
AM - Imobilizado
Definição FI-AA
5 anos:
Automóveis
Hardware e software
10 anos:
Maioria dos móveis e maquinária.
Estrutura Organizacional FI-AA
Mandante 012
PLANO DE AVALIAÇÃO
Área Avaliação01
Depreciação Contábil
Área Avaliação 02
Depreciação Fiscal
Área Avaliação 20
Deprec. Contabilidade de
Custos
Área de Avaliação FI-AA
ÁREA
DE ORGANIZ.
VENDAS DE VENDAS
CANAL DE SETOR DE
DISTRIB. ATIVIDADE
ESCRITÓRIO
DE VENDAS
GRUPO DE
VENDAS
PESSOAL
DE VENDAS
Elementos Organizacionais SD
Organização de Vendas (Sales Organization): representa a unidade de venda que possibilita a
segmentação da Área Comercial, com o objetivo de identificar e controlar receitas de um determinado
negócio ou região.
Escritório de Vendas (Sales Office): representa os aspectos físicos (escritório) das estruturas
organizacionais e são atribuídos à Área de Vendas.
Grupo de Vendas (Sales Group): grupo de profissionais de vendas que atuam em um mesmo
escritório de vendas, e trabalham com atividades afins.
Vendedores (Sales Person): unidade que representa os profissionais de vendas. Estão ligados a
um grupo de vendas.
Área de Vendas (Sales Area) : é a combinação de uma organização de vendas, um canal de
distribuição e um setor de atividade.
Sendo a área de vendas uma combinação de três elementos, podemos criar novas áreas de
vendas modificando apenas um dos elementos;
As ordens de vendas são referenciadas a uma única área de vendas;
Canal de Distribuição (Distribution Channel): representa a “forma” com que os produtos são
colocados no mercado.
Setor de Atividade (Division): representa grupo ou família de produtos.
Princ. Processos - Ciclo de Vendas SD
Usuário de Verificação de
Vendas Crédito
Faturamento
Pedido de
Compras
Contas a
Receber
Lançamento
Contábil
Cliente Livros Fiscais
Nota Fiscal