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OBJETIVOS
Director de
Fábrica
Supervisor de Supervisor de
Mantenimiento Producción
FIGURA B.
FABRICA PEQUEÑA 2
Director de Fábrica
Supervisor de Supervisor de
Mantenimiento Producción
Supervisor de Supervisor de
Producción 1 Producción 2
FIGURA C.
FABRICA PEQUEÑA 3
Director de Fábrica
Superintendente de Superintendente de
Mantenimiento Producción
Vicepresidente de Fabricación
Ingeniero en Ingeniero de
Jefe Fábrica
Administración
Diseño de
Productos
Inspeccion Accion
Revision de diseños
Ordenar reparacion
Deteccion de puntos o modificacion
debiles
Proyecto
Calculo del costo
Reparar o
Banco de datos modificar
Recepcion
del informe
El trabajo de elaboración de datos implica, si se
hace a mano, un enorme trabajo de rutina, cuyos
resultados pueden llegar a estar tan adulterados,
por la frecuencia relativamente alta de errores
debidos a las operaciones manuales, que llegan
a desanimar a la empresa y, por ello, se aconseja,
la adopción de un sistema que alcance
solamente cierto nivel de detalle,
permitiendo así el manejo adecuado de una
valiosa información que, es en definitiva, un
precioso instrumento de gestión.
Por esta razón, el proceso automático de datos,
al menos en principio, parece ser que es la
solución a este problema.
En efecto, los medios automáticos ofrecen las
siguientes ventajas:
1. Facilidad para el tratamiento de la
información, sobretodo cuando existe una
gran cantidad de datos.
2. Oportunidad, abundancia y habilidad de los
datos de salida, así como la presentación de
los mismos en forma más cómoda, para la
obtención de los fines perseguidos, lo que
constituye un importante soporte de la
actividad de decisión y operativa.
3. Obtención de un elevado nivel de
automatismo en la gestión de datos, desde el
punto de vista de canalización de los mismos, en
los flujos de información de los distintos
procedimientos y enlaces entre estos últimos (
gestión integrada de datos).
OBJETIVOS DE UN
SISTEMA DE DOCUMENTOS