PROJEK KUMPULAN INOVASI

DAN KREATIF (KIK)

KEMENTERIAN PERTAHANAN
MALAYSIA

PANGKALAN DATA BERSEPADU AWAM

MINDEF (MCDB)

DISEDIAKAN OLEH: KUMPULAN INNOVATERS

AGENDA PEMBENTANGAN :

 Latar Belakang Kumpulan

 Latar Belakang Projek dan Penglibatan Pengurusan Tertinggi
 Signifikan Pemilihan Projek dan pembuktian
 Tindakan Penyelesaian
 Keberhasilan Projek :Outcome Projek dan Pembuktian
 Keberhasilan Projek : Impak Projek dan Pembuktian
 Potensi Pengembangan Projek
 Kesimpulan
LATAR BELAKANG KUMPULAN: INNOVATERS

AHLI KUMPULAN

LOGO KUMPULAN
INNOVATERS
 LATAR BELAKANG PROJEK DAN
PENGLIBATAN PENGURUSAN TERTINGGI

Apa itu MCDB

sebuah aplikasi pangkalan
?
data

menjadi hab data atau pusat

rujukan utama

menawarkan set-set data yang berkaitan dengan bidang

pengurusan strategik, pengurusan sumber manusia, pengurusan
aset, pengurusan kewangan dan pengurusan pentadbiran.

Perancangan dan pembangunan MCDB adalah berdasarkan keputusan Pengurusan

Tertinggi Bahagian Pengurusan Maklumat melalui Minit Mesyuarat Bahagian
Pengurusan Maklumat Bil 1. 2016 pada Februari 2016. Keputusan ini adalah
Pembangunan MCDB
berdasarkan kepada senibina data (Data Architecture) bagi sistem dan aplikasi sedia
ada yang boleh ditambah baik untuk mewujudkan perkongsian data antara agensi-
agensi di bawah MinDef dan Sektor Awam serta mengikut perkembangan teknologi
terkini.
 SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK DAN PEMBUKTIAN

Pembangunan MCDB

Pelan Strategik Piagam Pelanggan

Teknologi BPM iaitu
Pelan Strategik
Maklumat Misi MinDef iaitu memastikan sistem
ICT Sektor Awam Pelan Strategik 5
MinDef (PSTM) memastikan aplikasi mencapai
yang memberi Tahun Mindef
2016-2020 , pengurusan tahap ketersediaan
penekanan iaitu memperkasa
PSTM Teras 1 Pertahanan capaian tidak
kepada sistem
iaitu Negara sentiasa kurang 99%
kecekapan, penyampaian
Pembangunan cekap, siap siaga sepanjang tempoh
produktiviti dan perkhidmatan
Hab Perkongsian dan dinamik waktu bekerja
inovasi ICT
dan Pengurusan dalam operasi
Data normal.
 SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK DAN PEMBUKTIAN
Pemilihan projek MCDB adalah
berdasarkan kajian awal Pasukan
Apakah punca MCDB yang dijalankan pada bulan
yang April - September 2016. Sebanyak 40
membawa sistem digunakan secara aktif dan
kepada dibangunkan mengikut keperluan
setiap bahagian di MinDef. Hasil
pembangunan
daripada kajian menunjukkan
MCDB? senibina data sedia ada mempunyai
masalah.

Kemasukan data yang sama secara berulang bagi semua sistem MinDef yang dibangunkan secara berasingan;
Peningkatan penggunaan storan bagi penyimpanan data untuk setiap sistem;
Data yang disimpan dalam pelbagai pangkalan data secara berasingan adalah tidak konsisten dan tepat;
Integriti data kurang terjamin;
Proses capaian data ke dalam pangkalan data mengambil masa yang lama.
Integrasi data dan sistem tidak dapat diwujudkan.
Tidak ada pengurusan perkongsian data.
Data personel awam Kementerian adalah tidak sama dengan data personel HRMIS.
 SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK DAN PEMBUKTIAN

Emel Rasmi
Mindef
Senibina MCDB Multi-
Setakat hari ini ,
Tier
MCDB mempunyai

11 000++ Anggaran
Aktif Data
100 Tables
Personel

Anggaran 5 sub
pangkalan data

DbEksa DbRakam DbSPeAk DbePIK

 TINDAKAN PENYELESAIAN DAN PEMBUKTIAN
Penyelesaian : Pembuktian
MCDB diakses oleh pengguna-pengguna melalui beberapa sistem dalaman
MCDB menggunakan
yang digunakan oleh pegawai Kementerian Pertahanan. Sebagai contohnya,
Teknologi Web Services bilangan pengguna aktif seramai 1251 mengakses MCDB melalui Sistem
Laman SSO dan eRakam2.0 di Wisma Pertahanan, Kementerian Pertahanan.
Pembangunan MCDB
Purata akses adalah 100 kali sehari (hari bekerja) berdasarkan log audit trail
merealisasikan konsep Laman SSO.
Single Sign On (SSO)
MCDB MinDef

MCDB juga dapat

diintegrasikan dengan emel
rasmi MinDef yang
menggunakan Teknologi
Lightweight Directory
Access Protocol
(LDAP )

Infrastuktur MCDB
menggunakan teknologi
pangkalan data terkini MS
SQL 2016
TINDAKAN PENYELESAIAN DAN PEMBUKTIAN
Laman Rujukan MCDB

Pangkalan Data Data –Data MCDB

dimuat turun secara
automatik setiap hari
melalui kaedah Web
Services
 KEBERHASILAN PROJEK : Outcome Projek dan Pembuktian

Pengurusan Perkongsian Data Terjamin Ciri-ciri data Terunggul

Penjimatan Storan Data

Sistem Sebelum MCDB Selepas MCDB

Sistem A 4GB Storan Data, 2GB RAM

Sistem B 4GB Storan Data , 2GB RAM 4GB Storan Data

2GB RAM
Sistem C 2GB RAM , 2GB RAM
 KEBERHASILAN PROJEK : Outcome Projek dan Pembuktian
Capaian Data Cepat
Maklumbalas Pengguna
MCDB

Pembangunan Pangkalan
Data Sistem Mudah
 KEBERHASILAN PROJEK : Impak Projek dan Pembuktian

Penjimatan Masa

Sebelum MCDB Selepas MCDB

Jumlah Masa yang diambil untuk Jumlah Masa yang diambil untuk
merekabentuk dan membangunkan merekabentuk dan membangunkan
Pangkalan Data Sistem menggunakan MCDB

Proses Merekabentuk : 30 hari bekerja Proses Merekabentuk : 21 hari bekerja

Proses Pembangunan : 14 hari bekerja Proses Pembangunan : 5 hari bekerja

59.1%
Jumlah : 44 hari bekerja Jumlah :26 hari bekerja
 KEBERHASILAN PROJEK : Impak Projek dan Pembuktian

Surat Arahan Kementerian Penjimatan Kos

Pertahanan (Bahagian Anggaran Kos Pembangunan MCDB
Kewangan) Bil. 4/2014 Minggu Gaji Bulanan + Elaun (RM) Jumlah (RM)
Pengurusan Kewangan Secara Jawatan Terlibat
Berhemat di Kementerian
Pertahanan bertarikh 23 Julai Pengurus Projek
2014 berkaitan dengan
penjimatan dari segi kos 1 x F48 36 5,203.00 + 1,550.00 = 6,753.00 6,753.00 / 4 x 36
pembangunan dan = 60,777.00
penyelenggaraan.
Pasukan Teknikal
1 x F44 36 3602.00 + 1,100.00= 4,702.00 4,702.00 / 4 x 36
= 42,318.00
2 X F41 36 2,315.00 + 900.00= 3,215.00 X 2 = 6430.00 / 4 x 36
6430.00 = 57870.00
1XFA32 36 3184.00 + 760.00= 3,944.00 3,944 / 4 x 36
= 35,496.00
JUMLAH KOS PEMBANGUNAN MCDB RM196, 461.00
KEBERHASILAN PROJEK : Impak Projek dan Pembuktian

Peningkatan penggunaan
Sistem HRMIS di MinDef
Kecemerlangan dan kecekapan
organisasi terutamanya dalam
penggunaan HRMIS yang
merupakan Key Performance
Indicator (KPI) bagi Kementerian.

Teknologi Code-Centric
Guna Tenaga Penuh kebolehan Modelling dipratikkan
dan kemahiran PTM
Dapat mempraktikan konsep
Dapat mengoptimumkan “code-centric development and
kemahiran dan kebolehan modelling ” – ( Reuse code, Reuse
Pegawai Teknologi Maklumat modules, Reuse frameworks)
 POTENSI PENGEMBANGAN PROJEK

Pengembangan
MCDB di peringkat
Sektor Awam

Pengembangan
MCDB di peringkat
MinDef
 SEKIAN
TERIMA KASIH