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PROCESAMIENTO TÉCNICO DEL MATERIAL

DOCUMENTAL

MIGUEL ANGEL LÓPEZ MAMANI


EMAIL: MANGEL_BIB@HOTMAIL.COM
DIRECTIVA Nº -2017-BNP
PROCESAMIENTO TÉCNICO DEL MATERIAL
BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL

Objetivo
Normar el procesamiento técnico de catalogación, clasificación e
indización del material bibliográfico y documental de las
bibliotecas que conforman el Sistema Nacional de Bibliotecas.
Finalidad
Establecer el uso de las herramientas técnicas, para la
catalogación, la clasificación e indización del material bibliográfico
y documental de las bibliotecas del país, bajo los lineamientos
establecidos por la Biblioteca Nacional del Perú que permita el
intercambio de información y la conexión entre las bibliotecas del
Sistema Nacional de Bibliotecas a través del catálogo colectivo.
CRITERIOS

Para el procesamiento técnico del material bibliográfico y


documental las bibliotecas del país que integran el Sistema
Nacional de Bibliotecas, utilizarán las siguientes herramientas:
Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición
(AACR2)
Formato MARC 21
Sistema de Clasificación Decimal Dewey
Tabla Perú
Tabla y Pautas de Notación Interna
Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas Públicas
Subepígrafes de Materias para Bibliotecas Públicas
ES DIFÍCIL EL TRATAMIENTO
TÉCNICO?

Nada es difícil si nos


proponemos a aprender.
Usted en esta capacitación
aprenderá a ingresar, registrar,
seleccionar los libros de
acuerdo a las necesidades de
información que su biblioteca
requiera y va de la mano con la
adquisición de sus soportes
bibliográficos.
Con esto no quiero decir que
usted saldrá hecho un experto,
pero sí que tendrá los
conocimientos necesarios para
desempeñarse mejor y asumir
retos.
EN QUE CONSISTE EL PROCESAMIENTO TÉCNICO?

El procesamiento técnico es
un conjunto de actividades que
permiten organizar
técnicamente nuestros
soportes bibliográficos y
proveer determinados servicios
o productos de información.
PROCESAMIENTO TÉCNICO
DOCUMENTAL
PARTES DEL El libro es la reunión de hojas
conteniendo datos científicos o
LIBRO literarios cuyo fin es transmitir
información a quien lee su
contenido.

Partes externas de un libro:

CUBIERTA: parte externa que


puede ser rústica, cartulina o papel
que cubre el lomo y los dos lados
del libro. Puede llevar impreso el
título del libro y el nombre del autor.
SOBRECUBIERTA: forro de papel
que protege la cubierta o
encuadernación. Se elabora con
fines de marketing y financiamiento
de la obra.
SOLAPA: prolongación lateral de la
cubierta o sobrecubierta, que en
ocasiones se aprovecha para hacer
un resumen de la obra, o bien para
hacer una pequeña biografía del
autor.
LOMO: parte del libro que une el
texto con la cubierta. Puede ser
cosido o pegado. En la mayoría se
hace constar el autor, el título y el
editor.
Partes internas:
PORTADA: Parte principal del libro, permite la descripción bibliográfica porque en ella se
encuentra: el título, el autor, el lugar, la editorial, el año de la publicación, etc.
CONTRAdatos.
PROLOGO, PREFACIO, INTRODUCCION: Parte preliminar de la obra en donde el autor u otra
persona exponen el tema del libro, los alcances, objetivos, el método empleado, el motivo que los
introdujo a escribirlo. Su lectura ayuda a la indización.
TABLA DE CONTENIDO: es la relación de capítulos o sub-capítulos en los que se ha dividido la
obra con su paginación correspondiente.
TEXTO: contenido de la obra excepto la portada, prólogo, prefacio, bibliografía e índice.
NOTAS: explicación o comentario, citas de autoridades o referencias bibliográficas. Aparecen al
pie del texto de una llamada de un símbolo.
PORTADA: página posterior de la portada y se encuentran datos que nos ayudarán en la
descripción bibliográfica indicando: el Depósito legal, copyright, ISBN, Nº de edición, reedición,
reimpresión, editorial y otros ILUSTRACIONES: elementos gráficos que amplían y contribuyen a
hacer más didáctica la información. Dibujos, mapas, gráficos, esquemas, fotografías, tablas, planos,
mapas conceptuales, diagramas, etc.
COLOFON: anotación final de los libros que proporciona datos sobre la imprenta, editor o
tipografía en donde se imprimió la obra. Aparece la dirección, teléfono, correo electrónico.
COPYRIGHT © : expresión inglesa que significa propiedad intelectual o derecho de copia de una
obra literaria, artística o musical. Se representa mediante una c pequeña dentro de un círculo,
seguido del nombre del titular –autor o casa editora- y casi siempre con el año de la primera
impresión.
HOJA: cada una de las partes iguales que resulta de doblar el papel para formar el pliego. La hoja
consta de dos páginas.
PAGINA: cada uno de los lados de una hoja. Siempre se enumera.
GLOSARIO: listado de palabras técnicas o científicas empleadas por el autor en la
obra.
BIBLIOGRAFIA: listado alfabético de los autores que el autor ha usado como fuente de
consulta para la realización de su obra.
INDICE: lista alfabética de materias, personas, lugares o fechas que se ha hecho
referencia en el libro.
ANEXOS: son documentos que complementan o amplían el texto. Se colocan al final de
éste
TOMO: cada una de las partes en que puede ser dividida una obra para ordenar su
texto. A menudo coincide con el volumen, aunque debemos tener cuidado en no
confundir los términos.
Ejemplo:
Un autor ha creado una obra, que él mismo divide, por su contenido en 2 tomos (I y II).
Al publicarla, la editorial puede hacerlo conservando la misma unidad –tomo I y tomo
II; sin embargo, a veces sucede que, por cuestiones técnicas de encuadernación o de
grosor, cada tomo queda subdividido en distintas partes físicas. Estas partes físicas
son las que conocemos con el nombre de “volúmenes”.
VOLUMEN: cada una de las partes físicas en que puede dividirse una obra cuando su
texto es demasiado extenso para caber en uno solo.
Ejemplo:
Siguiendo con la explicación anterior, veríamos que la obra creada por el autor, y
dividida en un principio en 2 tomos, podría quedar constituida en diversos volúmenes.
Si cada tomo lo subdividimos en 2 volúmenes, obtendremos un total de 4 volúmenes;
la obra se definiría de 2 tomos, pero de 4 volúmenes en cuanto al espacio físico a
ocupar.
DATOS PREVIOS A LA
CATALOGACIÓN
Antes de empezar a catalogar usted deberá conocer
ciertos datos que le serán de mucha utilidad y que se
encuentran en la cortaportada.
TENER EN CUENTA: REEDICION
TENER EN CUENTA: REIMPRESION
I. CATALOGACIÓN

Realizar un proceso global que obliga a ejecutar una


serie de operaciones, que unas son identificativas,
otras analíticas, y otras de ordenación y localización
documental, y que terminan , con la confección del
producto: el asiento bibliográfico.
Tiene como finalidad elaborar el CATÁLOGO.
Incluye: descripción bibliográfica, elección de puntos
de acceso (título, autor, corporativo, materia,
sistemáticos), signatura y registro

© 2016
Miguel Angel Lopez Mamani
CATALOGACIÓN

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© 2016
Miguel Angel Lopez Mamani
PRODUCTO DE LA
CATALOGACIÓN
El asiento bibliográfico documental, llamado ficha o
registro bibliográfico que consiste en un registro o
descripción, de acuerdo con unas normas, de una
unidad bibliográfica o documental que nos permitirá
identificar e indicar los datos formales y aparentes del
documento original distinguiendo cada unidad de las
demas.
Es una representación codificada y económica.

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© 2016
Miguel Angel Lopez Mamani
ASIENTO
BIBLIOGRÁFICO
1. Signatura
2. Encabezamiento
principal o Punto
de acceso
principal
3. Descripción
4. Puntos de acceso
secundario
5. N° de Registro

L2335 5

© 2016
Miguel Angel Lopez Mamani
FICHA: AUTOR
025.1
W54
Wheeler, Joseph Lewis, 1884-
Administración práctica de bibliotecas publicas / Joseph
L. Wheeler y Herbert Goldhor. -- 2ª ed. – México : Fondo de
Cultura Económica, 1970.
602 p. : il. ; 23 cm. – (Biblioteca del Bibliotecario ; 2)
Bibliografía: p. 488-490.
ISBN: 970-35-0035-8

Bibliotecas públicas – Administración / Bibliotecas


públicas – Reglas – Normas
FICHA: TÍTULO
025.1
W54 Administración práctica de bibliotecas publicas
Wheeler, Joseph Lewis, 1884-
Administración práctica de bibliotecas publicas / Joseph
L. Wheeler y Herbert Goldhor. -- 2ª ed. – México : Fondo de
Cultura Económica, 1970.
602 p. : il. ; 23 cm. – (Biblioteca del Bibliotecario ; 2)
Bibliografía: p. 488-490.
FICHAS: DESCRIPTORES, EPÍGRAFES, TEMAS O ASUNTOS
025.1
W54 BIBLIOTECAS PUBLICAS - ADMINISTRACION
Wheeler, Joseph Lewis, 1884-
Administración práctica de bibliotecas publicas / Joseph
L. Wheeler y Herbert Goldhor. -- 2ª ed. – México : Fondo de
Cultura Económica, 1970.
602 p. : il. ; 23 cm. – (Biblioteca del Bibliotecario ; 2)
Bibliografía: p. 488-490.
FICHAS: DESCRIPTORES, EPÍGRAFES O TEMAS

025.1
W54 BIBLIOTECAS PUBLICAS – REGLAS - NORMAS
Wheeler, Joseph Lewis, 1884-
Administración práctica de bibliotecas publicas / Joseph
L. Wheeler y Herbert Goldhor. -- 2ª ed. – México : Fondo de
Cultura Económica, 1970.
602 p. : il. ; 23 cm. – (Biblioteca del Bibliotecario ; 2)
Bibliografía: p. 488-490.
DESCRIPCIÓN
BIBLIOGRÁFICA
Conjunto de operaciones que se realizan sobre el
documento con el fin de describirlo y de establecer
los puntos de acceso que determinen los
nombres(autorías) de los responsables del
contenido intelectual o artístico de la obra.
Trata de distinguir, de individualizar, de identificar de
la forma más inequívoca posible, las
particularidades externas del documento, que le
distingue de otros similares.
Genera una representación del documento (asiento
bibliográfico)

© 2016
Miguel Angel Lopez Mamani
AACR2 : REGLAS DE CATALOGACIÓN
ANGLOAMERICANAS (SEGUNDA
EDICIÓN)
Las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición
(Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition, AACR2 por
sus siglas en inglés) son un conjunto de reglas que se aplican a
la descripción bibliográfica y que proveen la forma que deben
adoptar los encabezamientos, permiten determinar los puntos de
acceso en un catálogo y brindan pautas para describir distintos
tipos de documentos.

Segunda edición
Parte I: Descripción.
Parte II: Encabezamientos, títulos uniformes y referencias.
En esta edición, se integraron los materiales no librarios
correspondientes a la Parte III de la primera edición, a capítulos
individuales de la Parte I en la segunda edición.
ESTRUCTURA DE LA
AACR2
PARTE I: DESCRIPCIÓN
0. Introducción.
1. Reglas generales para la descripción.
2. Libros, folletos y pliegos impresos.
3. Materiales Cartográficos.
4 Manuscritos (Incluyendo colecciones de manuscritos) 4.
Manuscritos (Incluyendo colecciones de manuscritos).
5. Música impresa.
6. Grabaciones sonoras.
7. Películas y videograbaciones.
8. Materiales Gráficos.
9. Archivos de Computador (Recursos Electrónicos).
10. Artefactos tridimensionales y realia
ESTRUCTURA DE LA AACR2
PARTE I: DESCRIPCIÓN (Continuación):
11. Microformas.
12. Publicaciones en serie (Recursos Continuos)
1. (Recursos Continuos electrónicos 9 y 12).
13. Análisis.
PARTE II: ENCABEZAMIENTOS, TÍTULOS UNIFORMES Y
REFERENCIAS
20. Introducción.
21. Elección de los puntos de acceso.
22 Encabezamientos de personas
23. Nombres geográficos.
24. Encabezamientos de entidades.
25. Títulos uniformes.
26. Referencias.
FUNCIÓN
Describir de forma unívoca

FIDELIDAD DE LA FUENTE DE INFORMACIÓN

No se debe inventar nada al catalogar: todo lo reseñado en la


descripción debe corresponder a lo que aparezca en el
documento. La fidelidad es aquí tan importante porque el
objetivo de la descripción es identificar el documento de la
forma más inequívoca posible, diferenciarlo de cualquier otro
por similar que éste sea.
ÁREAS DE DESCRIPCIÓN DE
MONOGRAFÍAS - FUENTES DE
INFORMACIÓN
1. Título y mención de responsabilidad. (Se toma de la portada o
sustituto de la portada)
2. Edición. (Se toma de la portada o sustituto de la portada)
3. Detalles específicos del material (o tipo de publicación)*
4. Publicación, distribución, etc. (Se toma de la portada o sustituto de la
portada, colofón).
5. Descripción física (la propia publicación).
6. Serie (Cualquier lugar de publicación).
7. Notas. (Cualquier lugar de publicación).
8. ISBN y modalidades de adquisición (Cualquier lugar de publicación).

*Otros materiales
Cualquier información no tomada de la fuente de información aparecerá
entre corchetes en la lengua del centro catalogador.
SIGNOS GENERALES
DE PUNTUACIÓN
NIVELES DE
DESCRIPCIÓN
Se refiere a la profundidad o detalle con la
que se realice la descripción bibliográfica.
Esto depende del propósito con el que se
elabora el catálogo: biblioteca infantil,
pública de adultos, universitaria, etc. Es la
biblioteca o unidad de información la que
determine el nivel de detalle necesario en
sus catálogos.
ELECCIÓN DE PUNTOS DE
ACCESO
Consiste en dotar al documento de las entradas necesarias,
que permitan ordenarlo adecuadamente dentro de una
colección para poder recuperarlo dentro del catálogo.
Su objetivo es la localización y recuperación posterior del
documento.
Proviene de un proceso analítico de los elementos
intrínsecos del documentos previamente conocidos.

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© 2016
Miguel Angel López Mamani
PUNTOS DE ACCESO
S.T.
A.P.
F

A.S.
NORMALIZACION

ESTANDAR EN TODAS
LAS BIBLIOTECAS
ENCABEZAMIENTO O ASIENTO
PRINCIPAL

generalmente el autor por el que es conocida la obra

delante de la descripción bibliográfica

a veces también puede tratarse de


un nombre de entidad o de congreso.
Encabezamiento o Asiento Principal

En ciertos casos -cuando la obra


es anónima o es producto de la
colaboración de más de tres
personas- la ficha no lleva
encabezamiento principal,
funcionando entonces el título
como punto de acceso principal.
ENCABEZAMIENTOS O
ASIENTOS SECUNDARIOS
demás vías de acceso al documento

suelen indicarse -a modo de resumen- al pie de la ficha.

pueden ser nombres de persona, de entidad y


de congreso, títulos de la obra y de la serie,

PERO TAMBIÉN TÉRMINOS O CÓDIGOS DE UN LENGUAJE


DOCUMENTAL
Encabezamientos o Asientos
UNIFORMIDAD DE PUNTOS
DE ACCESO: AUTORIDADES

RECUPERACIÓN título
DISTINGUE

documentos que tengan CONTROL ASIENTOS


un punto de acceso común
EJEMPLO
Pérez
Galdós Benito Pérez Galdós

Pérez Galdós

B. Pérez Galdós

Pérez Galdós,
Benito
¿QUÉ ES AUTORIDAD?

ELECCIÓN DE
AUTORIDAD
REDACCIÓN
DE ENCABEZAMIENTO

el conjunto de los encabezamientos


autorizados por la biblioteca se
denomina lista, fichero o catálogo
de autoridades
OJO: TODO ELLO
PERMITIRÁ ORGANIZAR
TANTO LOS CATÁLOGOS
MANUALES COMO
AUTOMATIZADOS, SIN
DUPLICIDAD DE
ESFUERZO Y ENTRADAS.
CASOS
A. ASIENTO PRINCIPAL BAJO AUTOR PERSONAL
a) Un apellido y nombres
A. ASIENTO PRINCIPAL BAJO AUTOR PERSONAL
b) Dos apellidos y nombre
A. ASIENTO PRINCIPAL BAJO AUTOR PERSONAL
c) Tres autores
B. ASIENTO PRINCIPAL BAJO AUTOR CORPORATIVO
b) Unidades subordinadas
B. ASIENTO PRINCIPAL BAJO AUTOR CORPORATIVO
b) Unidades subordinadas
B. ASIENTO PRINCIPAL BAJO AUTOR CORPORATIVO
c) Incluyendo lugar
C. ASIENTO PRINCIPAL BAJO CONFERENCIA,
CONGRESO, ETC.
a) Conferencia
C. ASIENTO PRINCIPAL BAJO CONFERENCIA,
CONGRESO, ETC.
b) Congreso
C. ASIENTO PRINCIPAL BAJO CONFERENCIA,
CONGRESO, ETC.
c) Encuentro
RESUMEN
Catalogamos para organizar
Organizamos usando sistemas de clasificación,
análisis verbal, descripción y puntos de acceso
Creamos registros bibliográficos
Registros bibliográficos ayudan a:
• Identificar
• Agrupar
• Evaluar
Catálogos compuestos de registros bibliográficos

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© 2016
Miguel Angel Lopez Mamani
PRACTICA

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© 2016
Miguel Angel Lopez Mamani
PAPELETA DE PRESTAMO
Y/O DEVOLUCION
HOJAS DE ENTRADA

La hoja de entrada es la representación visual de un


registro documental en donde se registran los datos
para la descripción del soporte bibliográfico y su
ubicación.
La diferencia del sistema automatizado del sistema
manual, es que la información se registrará en las
computadoras y podrá controlar la cantidad de
información que tiene la Biblioteca y así podrá
mejorar los servicios haciéndolo más rápido,
exhaustivo y preciso, con mayor simplificación y
menor redundancia de una misma información.
FORMATO MARC 21
MARC es el acrónimo de Machine Readable Cataloging o Catalogación
legible por máquina, es decir que una computadora puede leer e
interpretar los datos contenidos en un registro bibliográfico. Este
formato es una estructura diseñada para el registro de datos
bibliográficos que puede aplicarse a una base de datos creada con
cualquier software.
Marc 21 es un protocolo de identificación que permite el intercambio
de información estructurando e identificando los datos, de manera que
puedan ser reconocidos y manipulados por computadora. La
utilización de este formato es importante porque permite hacer
compatible la información para compartirla.
Las bibliotecas que forman parte del Sistema Nacional de Bibliotecas
harán uso del formato Marc 21 para el registro de sus colecciones,
como un paso hacia la automatización de sus procesos técnicos.