definirse como todo sistema o procedimiento contable que tiene por objeto conocer en la forma más exacta, lo que cuesta producir un artículo. Contabilidad de Costos de Producción
Costo: es el arte o la técnica
empleada para recoger, registrar y reportar la información relacionada con las costos y, con la base de dicha información, tomar decisiones adecuadas con la planeación y el control. Elementos de los Costos y su Flujo
Un producto contiene tres
elemento: 1.Costo del material Directo; es la materia prima que interviene directamente en la elaboración de un producto, es la parte integral del producto y es primer elemento del costo total. Elementos de los Costos y su Flujo
2.Costo de la mano de Obra
Directa: es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, y es el segundo elemento de costo. Elementos de los Costos y su Flujo Costos Indirecto de fabricación: es el tercer elemento de costo y son todas aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directo, como tampoco los gastos de administración y de ventas.
Hacen parte los materiales indirectos, la mano
de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficina de fabrica, los servicios públicos, con excepción de las que son propias de la administración y de ventas. Elementos de los Costos y su Flujo
La suma de los dos primeros
elemento (materiales directos y la mano de obra directa) se conoce como los costos primos. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y los costos indirecto se conoce como los costos de conversión. Flujo de Costos Para conocer en detalle los costos incurridos en la elaboración de un producto, en la prestación de un servicio es importante conocer con exactitud como fluye la información. Las empresas manufactureras utilizan en su sistema contable cuantro cuentas de inventarios: 1.Materiales directo. 2.Suministro de fabrica. 3.Producción en proceso. 4.Productos terminados. Flujo de Costos
La primera cuenta (materiales directos)
refleja el costo de materia prima disponible para la producción. La cuenta de producción en proceso, además de acumular los costos totales del producto terminado refleja su traslado al inventario correspondiente, muestra al final de cada periodo el costo de las unidades que aun no se han terminado. Flujo de Costos
La cuenta de productos terminados:
registra el costo de los productos disponibles para venta, los traslados a costo de ventas y el costo de las unidades que no se venden en el periodo. Clasificación de los costos La contabilidad de costos tiene dentro de sus objetivos calcular cuanto cuesta producir un articulo, para controlar la producción y planear las actividades y tomar decisiones con base en los costos. Clasificación de los costos
1) De acurdo con la clase de organización
los costos se pueden dividir en: a) Costo de producción, propios de la empresa. b) Costo de mercadeo, conocido como costo de distribución. c) Costo de administración llamado costos corporativos (planeación, organización y control del objeto social). Clasificación de los costos 2) Según la naturaleza de las operaciones: a) Costos por orden de producción; propios de la empresa que elaboran sus productos con base en ordenes de los clientes.(costos por clase, costos de montaje). b) Costos por procesos; producción masiva y continua de artículos similares, Cp se averiguan por periodos de tiempos. Clasificación de los costos 3) De acuerdo con la forma que se expresan los datos, según la fecha y el método de calculo:
a) Costos Históricos; los datos son reales y se
van presentando como ocurren con mira a la producción de los estados financieros. b) Costos predeterminados: con base en datos de costos se determinan antes de que se inicie la producción, si se hace en forma no muy científica, surgen los costos estimados, pero si se realizan con todos los sistemas y con método de ing. Industrial surgen los costos estándar. Clasificación de los costos 4) De acuerdo a su variabilidad: a) Fijos: aquellos que permanecen constante durante el periodo contable de la empresa. b) Variables: los que varían proporcionalmente con el volumen de producción. c) Semifijos o semivariables: aquellos costos que tiene elementos fijos y variables. Clasificación de los costos 5) Según los aspectos económicos involucrados en las decisiones de índole administrativo: Los costos adquieren un sentido diferente y denominaciones diversas como costos futuros, conocidos como costos diferenciales (incrementales o decrementales), así como los costos incurridos, costos pertinentes, costos de oportunidad entre otros. Cuyo estudio es más apropiado para efecto de planeación. Clasificación de los costos
En la actualidad, la tendencia más modernas
se encamina a considerar únicamente dos clases de costos: Operacionales; sin hacer distinciones en relación con la producción o mercadeo. De estructura; aquellos que permanecen constantes con cualquier tipo de actividad de una empresa. Sistemas de costos •De acuerdo con las necesidades de la empresa, se pueden dividir en dos grandes sistemas: 1)Costeo por órdenes de producción: conocidos como costos por pedidos o lotes de trabajo, ya sea utilizando datos históricos o predeterminados. 2)Es característica de este sistema que en cualquier momento se pueda identificar una parte del articulo que se esta elaborando. Sistemas de costos
2) Costeos por Proceso: el empleo de
los datos históricos o predeterminados, se justifica en aquellas empresas cuya producción es continua donde las partes especificas del articulo, se producen en forma continua en un determinado periodo( las industrias de textiles, las fabricas de vidrios entre otras) Estos dos sistemas se pueden emplear en una misma empresa, según las diferentes fases de producción. Costeos por Absorción y Costeo Directo •De acuerdo con la forma en que se calculen los costos de producción estos se pueden dividir en :
1) Costeo por absorción: conocidos como
costos totales y costos globales, el costo de cada artículo se averigua con base en el costo de los materiales directos, la mano de obra directa, y los costos indirecto de fabricación (cif) fijos y variables con el fin de los efectos fiscales. Costeos por Absorción y Costeo Directo 2) Costeo Directo: se le conoce como costos marginales y costos variables, el costo de cada artículo se averigua considerando el costo de los materiales directo, la mano de directa variable, los costos indirectos de fabricación variables, así como cualquier gasto de administración y de venta que varíe con el volumen de actividad. Los costos indirecto de fabricación fijos, así como los gastos de administración y de venta, se consideran como gastos del periodo y no tienen, ninguna influencia en el costo de los inventarios finales de producción Gastos del Periodo
•Los gastos administrativo: los salarios de
los gerentes y alto ejecutivo los impuestos ( diferentes al impuesto sobre la rente y complementarios) •Los gastos de ventas ( salarios y comisiones pagadas a los vendedores, fletes gastos de publicidad entre otras) se de dominan gastos del periodo. Costos Fijos y Costos Variables
1) Los costos fijos permanecen constantes
durante cualquier proceso de producción para un determinado periodo que por lo general es el ciclo contable de la empresa. Son costos fijos el alquiler de un edificio , el impuesto predial, el impuesto de rodamiento los seguros en general, los sueldo de los altos ejecutivos, la depreciación en línea recta. Los costos fijos unitariamente son variables. Costos Fijos y Costos Variables
2) Costos Variables: son aquellos
que varían en forma proporcional a la producción o a las ventas, como los materiales directos la mano de obra directa cuando se pasa por unidad producida y algunos costos indirecto de fabricación, como los suministros, el mantenimiento de equipos y maquinas, las comisiones entre otras. Costos semifijos y semivariable Costos semifijos permanecen constantes dentro de un rango relevante de la actividad, aún cuando ésta pueda experimentar variaciones. Ahora bien, cuando la actividad sobrepasa los niveles de actividad comprendidos en el rango relevante, tales costos suelen experimentar variaciones significativas. Este es, a menudo, el caso de los costos de supervisión u otros vinculados con la mano de obra indirecta. Costos Fijos y Costos Variables
Costos Semivarable:son aquellos que
tienen una raíz fija y un elemento variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de producción o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisión, agua, luz eléctrica, Costos Directos e Indirectos Costo Directo: es todo aquel costo que se puede asociar directamente a la producción de un solo producto, y que por tanto sólo debe figurar en la contabilidad de costos de ese producto. Ej: En una fábrica se producen vehículo y camiones, el sueldo de un trabajador que trabaje únicamente en la cadena de montaje del vehículo. Costos Directos e Indirectos
Costo Indirecto: son aquellos costos que
afectan el proceso productivo en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún criterio de asignación. Ej: Alquiler de una nueva industrial o salario de personal administrativo.