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Los procesos del Tiempo
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Definición de Actividades
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
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Secuencia de Actividades
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
Inicio Actividad B
Actividad C
Actividad A
Actividad E
Actividad D
Fin
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Método PDM: metodo de Diagramacion
por precedencia
• El PDM incluye cuatro relaciones de precedencia:
– Final a Inicio. El inicio de la actividad sucesora A B
depende de la finalización de la actividad
predecesora.
– Final a Final. La finalización de la actividad sucesora A B
depende de la finalización de la actividad
predecesora.
– Inicio a Inicio. El inicio de la actividad sucesora A B
depende del inicio de la actividad predecesora.
– Inicio a Fin. La finalización de la actividad sucesora A B
depende del inicio de la actividad predecesora.
• La dependencia, final a inicio es el tipo de relación
de precedencia más comúnmente usado. Las
relaciones inicio a fin en cambio rara vez se utilizan.
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Secuencia de Actividades: Método de
Diagramación con Flechas (ADM)
F D
E
Inicio C
A B
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Ejemplo de diagramación con PDM y ADM
t=3
Lavar frutas Hacer jugo
t=2 t=5
Inicio Fin
Hervir agua t=7 Preparar café con leche t=3 5
ADM 1 3
4 Ruta Crítica
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Secuencia de Actividades: Técnicas y
Herramientas
• Determinación de dependencia:
– Obligatorias.- son aquellas propias del trabajo que se está realizando.
Generalmente implican limitaciones físicas, como en el caso del
desayuno, no es posible realizar la actividad “preparar café con leche” si
antes no se hizo “hervir agua”. A veces, las dependencias obligatorias
también se denominan lógica dura.
– Discrecionales.- son aquellas que debido a la experiencia sobre las
mismas, es posible conocer que existirá determinado grado de holgura.
– Externas.- son las que implican una relación entre actividades del
proyecto y actividades que no pertenecen al proyecto. Por ejemplo, las
actividades de prueba en un proyecto de software pueden depender de
la entrega de un determinado equipo de hardware proveniente de una
fuente externa.
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Secuencia de Actividades: Técnicas y
Herramientas
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Secuencia de Actividades:
Salidas
• Diagrama de red, este puede ser simple o detallado, en todo caso
ayuda de manera esquemática a entender el proyecto. Puede ser
hecho a mano o por un sw.
• Documentos del proyecto actualizados, tales como la lista de
actividades, sus atributos, registro de riesgos, etc.
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Estimación de Recursos
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
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Gestión de los Costos
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Planificar la gestión de costos
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
19
Estimación de Costos
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
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Determinación del Presupuesto
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
• Plan de gestión de • Costos • Baseline de la
costos Acumulados eficiencia de los
• Estimación de los • Análisis de reserva costos
costos de las • Juicio de expertos • Requerimientos
actividades de fondos para el
• Costeos históricos
• Bases de la estimación proyecto
• Ajustes por
• Baseline del Alcance • Actualización de
limitación de
• Cronograma del los documentos
fondos
proyecto del proyecto
• Calendario de recursos
• Registro de Riesgos
• Contratos
• Activo de los procesos
de la organización
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Determinación del Presupuesto:
Salidas
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CASO PRACTICO: Ejemplo de Flujo de Caja
• Flujo de Caja
• Presupuesto de Recursos Humanos, Equipos y servicios
• Curva S - Costos vs Tiempo
• Análisis de retorno de inversión del proyecto
• TIR Y VAN
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Presupuesto (Flujo de Caja)
25
Presupuesto (Flujo de Caja)
26
Presupuesto (Flujo de Caja)
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CURVA S (COSTO VS. TIEMPO)
Otro punto importante es que el cliente puede recuperar lo invertido a partir del tercer
mes de iniciado el proyecto. La empresa recupera la inversión en base a la reducción de
costos en recursos humanos, que queda en S/. 20,895.00 mensuales.
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ANÁLISIS DE RETORNO DE INVERSIÓN
DEL PROYECTO - FLUJO DE CAJA
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Descripción del Análisis de Retorno de
Inversión del Proyecto
Según el análisis de retorno de inversión del proyecto, se determina su viabilidad, ya que
el cálculo del VAN que presenta es de S/. 4,437.37.
Esta cifra sustenta la viabilidad del proyecto, por lo que se recomienda su ejecución.
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Gestión de la Calidad
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
34
Los procesos de los RRHH
35
Planificar la gestión de los RRHH
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Visión General sobre la planificación de
los recursos humanos
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
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Planificar la gestión de los RRHH:
Herramientas y Técnicas
• Organigramas y descripciones de cargos, son los diversos formatos para documentar
los roles y las responsabilidades de los miembros del equipo. La mayoría de los
formatos corresponde a uno de los tres tipos: jerárquico, matricial u orientado al
texto. Cualquiera que sea, el objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga
un propietario no ambiguo y que todos los miembros del equipo comprendan
claramente cuáles son sus roles y responsabilidades.
continua …
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Gestión de las
Comunicaciones