PROYECTOS DE

AUTOMATIZACIÓN
 ETAPAS DE UN
PROYECTO DE
AUTOMATIZACIÓN
PROYECTO

Combinación de todos los recursos necesarios

reunidos en una organización temporal, para la
transformación de una idea en una realidad.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La dirección de proyectos se suele asociar a la dirección de personas,

sin embargo no sólo a esto se dedica el director de proyectos.

La gerencia de proyectos esta diseñada para lograr un mejor uso de

los recursos (mano de obra, materiales y dinero), con un objetivo claro
y preciso, en un tiempo determinado relativamente corto.
DIRECTOR DE PROYECTO

Funciones: Planear, ejecutar y controlar todo el proyecto, y cada una de las etapas de
un proyecto.

Planificar: Es planear las actividades. Enumerar éstas en cuanto a su orden por la

concordancia en la ejecución del proyecto e importancia. Realizando cronogramas de
cada etapa y dentro de éstas, los tiempos y los momentos para la planificación,
ejecución y control.

Ejecutar: Es llevar a cabo las actividades planificadas.

Controlar: Es supervisar mientras se lleva a fin la ejecución y finalmente verificar que

se cumpla con los objetivos propuestos en la planificación.
 ETAPAS DE ADMINISTRACION DE UN
PROYECTO DE INGENIERIA

1.- Planeación
Establecimiento de objetivos claros del proyecto y de cada una de las tareas para
alcanzar una meta deseada.

2.- Ejecución
Además de la elaboración de todo el proyecto, tiene como objetivo la dirección de todas
las personas, reuniendo los recursos necesarios y creando la estructura administrativa y
de desarrollo para alcanzar el objetivo del proyecto

3.- Control
Una vez desarrollada la estructura y reunidos los recursos, es necesario vigilarla
conforme avanza el proyecto.
 ETAPAS DE UN PROYECTO

1.- Ingeniería o Diseño Conceptual.

2.- Ingeniería Básica.
3.- Ingeniería de Detalle.
4.- Ejecución o Construcción.
5.- Puesta en marcha y prueba (Comisionamiento).
6.- Entrega y soporte de operaciones.
Etapas de la
Administración PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL

de un Proyecto

Etapas de un INGENIERÍA o INGENIERÍA INGENIERÏA Construcción PUESTA EN ENTREGA Y

DISEÑO BÁSICA DE DETALLE o MARCHA SOPORTE DE
Proyecto CONCEPTUAL Ejecución (Comisionamiento) OPERACION
I.) INGENIERÍA CONCEPTUAL

Idea no es proyecto
Verificar si existe un mercado potencial insatisfecho
Demostrar que es económicamente rentable y que producirlo es
tecnológicamente viable.

Objetivos de la Ingeniería Conceptual

- Definir claramente el objetivo del proyecto.
- Establecer claridad en los aspectos fundamentales del proyecto que lo
justifiquen plenamente.
- Proponer un abanico de alternativas realizables.
- Elaborar el presupuesto.
- Elaborar el plan de trabajo preliminar.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1.- Identificar las necesidades por satisfacer y sus alcances.

.
2.- Definición del problema a resolver.

3.- Acopio de información sobre el estado del arte y aplicación

4.- Visitas para conocer aplicaciones iguales o similares y su evaluación.

5.- Experimentos básicos, análisis de laboratorio y mediciones.

6. Estudio de las diferentes posibilidades técnicas y su aplicación

7. Viabilidad de transferencia de tecnología y su adaptación.

8.- Análisis preliminares de posibles alternativas y selección

LLUVIA DE IDEAS
.
Ejemplo:
Idea: Fabricar macetas con material biodegradable.
Lluvia de ideas sobre posibles materiales y aglutinantes

Algodón

Papel virgen

reciclado

Aserrín sobrantes de aserrios

comprar la madera para su producción

Barro
9.- Estudio de factibilidad técnica y económica preliminar.
.
10.- Establecer niveles tecnológicos y calidades

11.- Gestiones con la comunidad y el gobierno

12.- Primera aproximación a un presupuesto y plazo de ejecución.

13.- Configuración de grupos de trabajo

14.- Acopio de normas aplicables.

15.- Definición de la filosofía del proyecto en materia de recursos

humanos y físicos.

16.- Establecer un organigrama y una logística para la administración

del proyecto (planeación, financiación, compras y contratación).
RESULTADOS DE LA ETAPA DE INGENIERIA CONCEPTUAL

• Entendimiento profundo del proyecto .

• Comprensión de los aspectos físico-químico en los procesos y sistemas.

• Conocimiento, descripción y discusión de alternativas aplicables al proyecto

(diagramas de flujo preliminares, posibles equipos y posible operación).

• Análisis económicos preliminares y financiación.

• Presupuesto económico preliminar.

• Lista de documentos oficiales requeridos.

• Organigrama.
II.) INGENIERÍA BÁSICA
.
Involucra todos los cálculos teóricos necesarios para dimensionar las
diferentes etapas y establecer los materiales de construcción de los
equipos

ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS

Análisis de cada una de ellas, descartando algunas y dejando las demás

para un análisis más a fondo.

Se deben aplicar los conocimientos de todos para determinar si la

alternativa es viable o no. Compete a varias disciplinas.

Al finalizar se deben tener pocas alternativas que puedan llevarnos a

alcanzar el objetivo.
 .
El proceso de Ingeniería Básica se realiza con esquemas, análisis
conceptual, cálculos y dimensionamientos sobre la base de análisis
rápidos.

Un error no visto en esta parte puede ser costoso luego. Aspectos

importantes.

1.- Ubicación del proyecto.

2.- Planos de dimensionamiento.
3.- Requerimientos (Energéticos, hídricos, etc.)
4.- Requerimiento humano.
5.- Accesibilidad a las materias primas.
6.- Análisis de pérdidas y ganancias.
FACTIVILIDAD TÉCNICO – ECONÓMICA

COSTO / BENEFICIO:
.
Indicará la viabilidad económica del proyecto, no se requiere realizar un
análisis detallado de diseños para obtener costos.

Concentrarse en detalles que puedan hacer cambios significativos en

los resultados.

Se determinan gastos generales, mano de obra y coste de los materiales

correspondientes, de modo que se podrá saber:

- La recuperación del capital.

- Los intereses del capital invertido.
- Gastos generales como lo son los impuestos, luz, seguros en
- Coste de mano de obra directa (a su vez la indirecta).
- Coste de los materiales directos.
 .

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Plantas y Sistemas
Equipos y Elementos
Resultados Y Productos A Entregar.
III.) ETAPA DE INGENIERÍA DE DETALLE
.

En la ingeniería de detalle se debe:

Elaborar los documentos que permitan la materialización del proyecto con
el mínimo de contratiempos.

Asegurar el éxito operativo conforme con las expectativas previstas.

Garantizar la calidad de los bienes que configuran el proyecto y la

seguridad industrial, factores humanos, la preservación del medio
ambiente y confort laboral.

Perfeccionar el presupuesto y el plan de ejecución y ajustar los parámetros

financieros y de tiempo.
 .

Documentos que se deben preparar en esta etapa:

- Documentos técnicos: Catálogos, planos, manuales de

operación, lay out, diagramas y normas.
- Documentos económicos: Estado de pérdidas y ganancias,
presupuestos de mano de obra, de maquinaria, etc.
- Documentos temporales: Cronogramas y planeación de
actividades.
- Documentos legales: Contratos, seguros, permisos, etc.
 .

IV.) ETAPA DE EJECUCION O CONSTRUCCION

Compra, instalación y construcción de todos los elementos y sistemas del

proyecto.

Debe ir de la mano con las pruebas a los equipos o sistemas, ya que no se

debe esperar a tener todo montado para iniciar con ésta, pues implica que
el tiempo total de ejecución del proyecto sea mayor lo cual hace que el
proyecto sea más costoso
ACTIVIDADES DE LA ETAPA DE EJECUCION

1. PLANEAR
• Formar equipo
• Perfeccionar cronograma y presupuesto.
• El cronograma se elabora para las etapas de ejecución,
pruebas y puesta en marcha y cierre, debe ser lo más detallado
posible y a éste se le llevará un control diario de tareas.

2.- DIVIDIR EN COMPONENTES O PROYECTOS

• Obras civiles.
• Importaciones.
• Montajes mecánicos.
• Montaje eléctrico.
• Pruebas.
 .

3. INICIAR

Cuando se disponga de lo siguiente:

• Ingeniería detallada.
• Fondos disponibles.
• Permisos conseguidos.
• Haya una organización.
• Que la motivación siga presente.
 .
V.) ETAPA DE PRUEBAS Y PUESTA EN MARCHA
(Comisionamiento)

Pruebas de los equipos que se pueden probar individualmente y finalmente

se realizarán pruebas al proceso.

Se debe hacer formatos de prueba donde se especifique claramente los

pasos a seguir durante las pruebas, considerando la seguridad y
tratamiento de los equipos.
 PRUEBAS

• PRUEBAS DE FÁBRICA

• PRUEBAS EN EL LUGAR DE OPERACIÓN

• PRECOMISIONAMIENTO

• COMISIONAMIENTO
 .
VI.) ETAPA DE CIERRE Y SOPORTE DE OPERACIONES

Cierre exitoso de un proyecto es aquel que se realiza en los

tiempos estipulados y con los recursos dispuestos para ello, y
además, cuando es precedido por un manejo impecable de
recursos.
Documentación Final .
Marcadores rojos al construir.
As-built.
Mantenimiento.
Conclusión del Proyecto
Copia final de la documentación del proyecto.
Lecciones aprendidas: útiles para futuros proyectos.
OBJETIVOS

Reunir todos los documentos que sean necesarios para la entrega del
proyecto.

Se debe entregar la historia y desarrollo del proyecto, igualmente aquellos que

serán requeridos para el funcionamiento y/o cambios que se puedan requerir
en el futuro.

Finalizar todo lo concerniente a documentos legales y demás aspectos que de

una u otra manera se relacionarán con la ejecución y puesta en marcha del
proyecto.