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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRCTURA DE

LOCALES ESCOLARES 2019

UGEL - HUAMALÍES
MARCO NORMATIVO
NORMA TÉCNICA RESOLUCION MINISTERIAL N° 009-2019-MINEDU
GENERAL “DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES EDUCATIVOS”

NORMA TÉCNICA
ESPECÍFICA
RESOLUCION MINISTERIAL N° 017-2019-MINEDU
“DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES
EDUCATIVOS PARA EL AÑO 2019”
I. FINALIDAD
• Garantizar la ejecución del Programa de Mantenimiento de los locales educativos, bajo los
principios de:
- Eficiencia.
- Transparencia, y
- Legalidad.
Para que la infraestructura de los locales educativos se encuentre en condiciones de
funcionalidad, habitabilidad y seguridad.
II. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO.

ETAPAS ACTIVIDADES
ETAPA I 1 Definición de locales educativos beneficiarios.
2 Designación de responsables de mantenimiento.
Programación
3 Conformación de la comisión del mantenimiento.
ETAPA II 1 Gestión de cuentas de ahorros
2 Ejecución de acciones de mantenimiento
Ejecución
3 Cierre de la ejecución de acciones de mantenimiento.
ETAPA III Evaluación y monitoreo de la ejecución de las acciones
1
Evaluación de mantenimiento.
A). ETAPAS I PROGRAMACION.
1. Definición de locales educativos beneficiarios.
Con RESOLUCIÓN DIRECTORAL EJECUTIVA N.º 005-2019-MINEDU/YMGI-PRONIED, se aprueba el listado
de Locales Educativos que forman parte del Programa de mantenimiento, para la UGEL –Huamalíes se
considero a 202 II. EE. Con un presupuesto Ascendiendo a S/. 1.306.640.

2. Designación de responsables de mantenimiento.


La UGEL, designa como responsables de mantenimiento, al director de la IE; a quienes se les asignará los
recursos para la ejecución del Programa de Mantenimiento del local educativo.
• La UGEL- Huamalíes, registra la designación en el sistema informático de mantenimiento hasta el 31 de
mayo del 2019.
A). ETAPAS I PROGRAMACION.
3. Conformación de la comisión del mantenimiento.
Los integrantes de esta comisión son elegidos en las asambleas correspondientes de la siguiente manera:

• Para las IIEE de Educación Básica Regular acorde a lo señalado en la RM Nº321-2017-MINEDU y sus modificatorias. (Anexo
deben contar con un número impar de integrantes, hasta un máximo de cinco (5) personas, y ser presididos por el director de
la institución educativa)

• Para las IIEE de Educación Básica Especial, la comisión está conformada por el responsable de mantenimiento
y por dos (02) padres de familia, elegidos en asamblea general.

• Para las IIEE de Educación Básica Alternativa, IIEE de Educación Técnico Productiva, e IIEE de Educación
Superior Pedagógica y Tecnológica, la comisión estará conformada por el responsable de mantenimiento y dos
(02) alumnos mayores de 18 años, elegidos en asamblea estudiantil.
A). ETAPAS I PROGRAMACION.
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
1. Gestión de cuentas de ahorros.
• Una vez validada la designación de los responsables de mantenimiento por la UGEL, la UGM (Unidad
Gerencial de Mantenimiento ) procede a solicitar la apertura de cuentas a la OGA (Oficina General de
Administración), la que a su vez remite la solicitud al Banco de la Nación (BN) para la apertura de cuentas
correspondiente.

• Sólo después de aprobada la ficha de acciones de mantenimiento y generada el Acta de Compromiso en el


Sistema de información de mantenimiento. Se habilita el retiro de fondos,
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
2. Ejecución de acciones de mantenimiento.
• El responsable de mantenimiento, en coordinación con la Comisión de mantenimiento: i) Elabora la Ficha
de acciones de mantenimiento de acuerdo a diagnóstico de necesidades de mantenimiento, y ii) Registra la
Ficha de acciones de mantenimiento en el sistema de información de mantenimiento hasta el 07 de junio
del 2019.
• Para el llenado de la Ficha de acciones de mantenimiento se debe priorizar las siguientes intervenciones:
Orden de
Espacios Comprende
Prioridad
Aulas Aulas
Letrinas, biodigestores, núcleo basón, inodoros, tanque elevado, cisterna e
1 Servicios
instalaciones sanitarias (limpieza de cajas, tuberías de desagüe, conexiones
Higiénicos
de redes de agua y desagüe al interior del local educativo).
Espacios para el
servicio de Cocina, comedor, almacén de alimentos
alimentación
Espacios
Dirección, sala de profesores, oficinas administrativas y auditorio.
2 Administrativos
Espacios Patios, losas deportivas, veredas, sardineles, rampas, reparación de cercos
Exteriores perimétricos.
Espacios Biblioteca, sala de cómputo o aula de innovación y laboratorios, espacios de
auxiliares residencia (dormitorios de alumnos).
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
2. Ejecución de acciones de mantenimiento.
Ficha de acciones de mantenimiento.
Anexo Nº 8C: Ficha de Acciones de mantenimiento: Sierra

NOMBRE DE LA I.E.: …......................................................................................................... CORREO ELECTRONICO : ….....................................................................................

PERIODO : …..................................................................................................................... TELEFONO : …...........................................................................................................

COD. LOCAL : ….................................................................................................................... CENTRO POBLADO : …..................................................................................................

UBICACIÓN : …................................................................................................................... PROVINCIA : ….............................................................................................................

DISTRITO : …................................................................................................................ DEPARTAMENTO : …....................................................................................................


MONTO ASIGNADO:
S/.5,420.00
ACCIÓN, ESPACIO, UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles (x)

ACCIÓN ESPACIO UNIDAD DE MEDIDA

SERVICIOS AUXILIARES
SERVICIOS HIGENICOS
COCINA Y COMEDOR

METRO CUADRADO
MANTENIMIENTO

ADMINISTRATIVO

METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACIÓN
ADQUISICIÓN
REPARACIÓN

REPOSICIÓN

EXTERIORES

ESTIMADO
LIMPIEZA
PINTADO

UNIDAD

GLOBAL

LITROS
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN COSTO UNITARIO COSTO TOTAL (S/.)

KILOS
CANTIDAD

AULA
Cubiertas – Techos
X X X S/ 300.00 1.00 S/ 300.00
Cobertura de edificaciones y de áreas exteriores (no se considera losas X X X S/ 18.00 10.00 S/ 180.00
aligeradas). Se recomienda que sea aislada de las lluvias. X X X S/ 30.00 10.00 S/ 300.00
Cobertura de edificaciones de losa alijerada. Se recomienda S/ 0.00 0.00 S/ 0.00
impermeabilización y tratamiento por filtraciones X X X S/ 200.00 1.00 S/ 200.00
Mallas en cubiertas livianas de areas exteriores S/ 0.00
Soportes y elementos de sujeción en cubiertas de edificaciones y de áreas S/ 0.00
exteriores* S/ 0.00
X X X S/ 500.00 1.00 S/ 500.00
Falso cielo raso en interiores. Se recomienda incluir aislante térmico debajo S/ 0.00
de la cobertura X X X S/ 110.00 11.00 S/ 1,210.00
X X X S/ 20.00 22.00 S/ 440.00
Sistema de evacuación de aguas pluviales (canaletas y mantantes pluviales) en X X X S/ 80.00 1.00 S/ 80.00
cubiertas de edificaciones y de áreas exteriores S/ 0.00
X X X S/ 100.00 1.00 S/ 100.00
S/ 0.00
Sistema de captación de aguas pluviales en cubiertas de edificaciones y de X X X S/ 80.00 2.00 S/ 160.00
áreas exteriores S/ 0.00
X X X S/ 50.00 2.00 S/ 100.00
SUBTOTAL S/.3,570.00
* Sin agregar nuevos elementos
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
2. Ejecución de acciones de mantenimiento.
Ficha de acciones de mantenimiento.
Anexo Nº 8C: Ficha de Acciones de mantenimiento: Sierra

NOMBRE DE LA I.E.: …......................................................................................................... CORREO ELECTRONICO : ….....................................................................................

PERIODO : …..................................................................................................................... TELEFONO : …...........................................................................................................

COD. LOCAL : ….................................................................................................................... CENTRO POBLADO : …..................................................................................................

UBICACIÓN : …................................................................................................................... PROVINCIA : ….............................................................................................................

DISTRITO : …................................................................................................................ DEPARTAMENTO : …....................................................................................................


MONTO ASIGNADO:
S/.5,420.00
ACCIÓN, ESPACIO, UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles (x)

ACCIÓN ESPACIO UNIDAD DE MEDIDA

COCINA Y COMEDOR

METRO CUADRADO
SERVICIOS AUXILIARES

SERVICIOS HIGENICOS
MANTENIMIENTO

ADMINISTRATIVO

METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
ADQUISICIÓN
INSTALACIÓN

REPARACIÓN
REPOSICIÓN

EXTERIORES

ESTIMADO
LIMPIEZA
PINTADO

UNIDAD

GLOBAL

LITROS
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN

KILOS
AULA
COSTO UNITARIO CANTIDAD COSTO TOTAL (S/.)

Muros
Resane en muros tarrajeados x X X X X X S/ 500.00 1 S/ 500.00
S/ 0.00
Muros de drywall o fibrocemento S/ 0.00

Paneles de madera X X X S/ 120.00 5 S/ 600.00


Refuerzo de malla en muros de adobe X X X S/ 200.00 1 S/ 200.00
S/ 0.00
Aislamiento de muros que incluya cámara de aire y material aislante. S/ 0.00
S/ 0.00
X X X X S/ 300.00 1 S/ 300.00
Zócalos en muros y/o contrazócalos en parapetos para protección contra la
humedad X X S/ 100.00 1 S/ 100.00
Sardinel (Resane) X X X S/ 30.00 5 S/ 150.00
SUBTOTAL S/ 1,850.00

TOTAL S/.5,420.00
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
2. Ejecución de acciones de mantenimiento.
 Ficha de acciones de mantenimiento.
- La UGEL-Huamalíes, evalúa y aprueba la Ficha de acciones de mantenimiento registrada, hasta 07
(siete) días hábiles posterior a la fecha de registro.

- Una vez aprobada la Ficha de acciones de mantenimiento y activada la cuenta de ahorros, el


responsable de mantenimiento puede retirar los recursos asignados. Luego, en coordinación con la comisión
de mantenimiento, lleva a cabo las acciones de mantenimiento, en concordancia con las directivas que emita
la UGEL-Huamalíes y/o el instructivo técnico de mantenimiento. el plazo para la ejecución de acciones de
mantenimiento es de hasta 90 (noventa) días calendario contados a partir de la fecha de activación de
la cuenta de ahorros.
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
Anexo Nº 9C: Declaratoria de gastos de mantenimiento: Sierra

NOMBRE DE LA I.E.: ….................................................................................................................................................. N.º DE DECLARACIÓN : ….............................................................................................................................................................


PERIODO : …...................................................................................................................................................................... FECHA DE DECLARACÓN : …........................................................................................................................................................
DRE : ….............................................................................................................................................................................. PROVINCIA : ….............................................................................................................................................................................

UGEL : ….......................................................................................................................................................................... DISTRITO : …............................................................................................................................................................................................


DEPARTAMENTO : …................................................................................................................................................................ CORREO ELECTRONICO : …........................................................................................................................................................
TELEFONO: ….......................................................................................................................................................................
MOTIVO DE OBSERVACIÓN : ….................................................................................................................................... MONTO ASIGNADO:
S/ 5,420.00
ACCIÓN, ESPACIO, UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles (x)

TIPO DE DOCUMENTO
ACCIÓN ESPACIO UNIDAD DE MEDIDA

NÚMERO DE DOCUMENTO
RECIBO POR HONORARIOS
COCINA Y COMEDOR

METRO CUADRADO

BOLETA DE VENTA

DECLARACION JURADA
MANTENIMIENTO

SERVICIOS AUXILIARES
ADMINISTRATIVO

SERVICIOS HIGENICOS

METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACIÓN
ADQUISICIÓN
REPARACIÓN

REPOSICIÓN

EXTERIORES

ESTIMADO
LIMPIEZA

FACTURA
PINTADO
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN NÚMERO DE RUC RAZÓN SOCIAL N.º DE DOCUMENTO FECHA IMPORTE (S/.)

UNIDAD

GLOBAL

LITROS
KILOS
AULA
Cubiertas - Techos
GASTOS DE MATERIALES
X X X
Cobertura de edificaciones y de áreas exteriores (no se considera losas X X X 20602204236 H&M SRL X 05/05/2019
0002-02123 S/ 220.00
aligeradas). Se recomienda que sea aislada de las lluvias.
X X X
Cobertura de edificaciones de losa alijerada. Se recomienda impermeabilización
y tratamiento por filtraciones X X X
Mallas en cubiertas livianas de areas exteriores
Soportes y elementos de sujeción en cubiertas de edificaciones y de áreas
exteriores*
X X X
Falso cielo raso en interiores. Se recomienda incluir aislante térmico debajo de la
cobertura X X X 20602204236 BARATILLO EIRL
X 15/06/2019 S/ 1,210.00
004-2134
X X X
Sistema de evacuación de aguas pluviales (canaletas y mantantes pluviales) en X X X 1042027756 REYES VACA X
001-0029 05/06/2019 S/ 80.00
cubiertas de edificaciones y de áreas exteriores
X X X

Sistema de captación de aguas pluviales en cubiertas de edificaciones y de áreas X X X 1042027756 JANO ROSS X
001-132 20/06/2019 S/ 160.00
exteriores
X X X
GASTOS DE LA MANO DE OBRA
X X X 102355334
X 001-0012 S/ 600.00
Mano de Obra X X 108237293
X 001-0008 S/ 400.00

SUBTOTAL S/.2,670.00
* Sin agregar nuevos elementos
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
Anexo Nº 9C: Declaratoria de gastos de mantenimiento: Sierra

NOMBRE DE LA I.E.: ….................................................................................................................................................. N.º DE DECLARACIÓN : ….............................................................................................................................................................


PERIODO : …...................................................................................................................................................................... FECHA DE DECLARACÓN : …........................................................................................................................................................
DRE : ….............................................................................................................................................................................. PROVINCIA : ….............................................................................................................................................................................

UGEL : ….......................................................................................................................................................................... DISTRITO : …............................................................................................................................................................................................


DEPARTAMENTO : …................................................................................................................................................................ CORREO ELECTRONICO : …........................................................................................................................................................
TELEFONO: ….......................................................................................................................................................................
MOTIVO DE OBSERVACIÓN : ….................................................................................................................................... MONTO ASIGNADO:
S/ 5,420.00
ACCIÓN, ESPACIO, UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles (x)

TIPO DE DOCUMENTO
ACCIÓN ESPACIO UNIDAD DE MEDIDA

NÚMERO DE DOCUMENTO
RECIBO POR HONORARIOS
COCINA Y COMEDOR

METRO CUADRADO

BOLETA DE VENTA

DECLARACION JURADA
MANTENIMIENTO

SERVICIOS AUXILIARES
ADMINISTRATIVO

SERVICIOS HIGENICOS

METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACIÓN
ADQUISICIÓN
REPARACIÓN

REPOSICIÓN

EXTERIORES

ESTIMADO
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN NÚMERO DE RUC RAZÓN SOCIAL FECHA IMPORTE (S/.)

LIMPIEZA

FACTURA
PINTADO
N.º DE DOCUMENTO

UNIDAD

GLOBAL

LITROS
KILOS
AULA
Muros
GASTOS DE MATERIALES

x X X X X X 1042027756 NATURAL X
Resane en muros tarrajeados 001-0029 05/06/2019 S/ 200.00

Muros de drywall o fibrocemento

Paneles de madera
X X X 20602204236 JURIDICA X 15/06/2019 S/ 400.00
004-2134

X X X 20602204236 JURIDICA X 05/05/2019


Refuerzo de malla en muros de adobe 0002-02123 S/ 300.00

Aislamiento de muros que incluya cámara de aire y material aislante.

X X X X

Zócalos en muros y/o contrazócalos en parapetos para protección contra la humedad


X X 20602204236 JURIDICA X 15/06/2019 S/ 290.00
004-2134
Sardinel (Resane) X X X
GASTOS DE LA MANO DE OBRA
1009271261 NATURAL X 25/06/2019
X X 001-0009 S/ 500.00
Por el servicio de Mano de obra para la II. EE. N° 71781

SUBTOTAL S/.1,690.00

TOTAL S/.4,360.00

MONTO ASIGNADO S/.5,420.00

SOLDO NO UTILIZADO -S/.1,060.00


B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
Anexo Nº 3. Acta de compromiso

Yo,……………………………………………… …………………………………………….……. identificado con DNI Nº,………………………………, domiciliado


en,…………………………………………………….…………………… en calidad de responsable de mantenimiento del Local Educativo (Institución
Educativa)……………………………………………………………………………………….,con código de local, ……………………………….ubicada en la localidad
de,……….……………………………………….distrito de……………………………………………………., de la región,………………..…… dependiente de la
UGEL,…………………………………………………declaro tener pleno conocimiento de las disposiciones establecidas para la ejecución del
mantenimiento de locales educativos para el año 2019, en el marco de lo dispuesto en el literal a) del numeral 33.1 del artículo 33 de la Ley
Nº 30879, Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal 2019, y sujeto a las disposiciones del numeral 33.2 del artículo 33 de la
referida Ley y me comprometo a ejecutar los fondos públicos que me fueran asignados bajo los criterios de economía, eficiencia y eficacia,
y asimismo, a rendir cuenta oportunamente del gasto de los fondos públicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos. En
este sentido, en caso persista la observación por incongruencia en los montos declarados, comprobantes de pago adulterados, deficiencias
en la ejecución y/u omisión total o parcial a la Declaración de gastos de Mantenimiento de Locales Educativos, la UGEL o DRE, o la que
haga sus veces, según corresponda, remitirá el informe técnico a la Secretaría Técnica de procedimientos administrativos disciplinarios,
para el inicio de las acciones correspondientes.

Asimismo, tengo conocimiento que la UGEL o DRE, o la que haga sus veces, según corresponda, debe iniciar las acciones legales en las
instancias correspondientes para el recupero del dinero otorgado y no rendido, así como la devolución de los recursos a la cuenta PRONIED.
Ciudad,………………………. de …………………………de 2019.

Por la Institución Educativa………………………………………………………………………………..


Prof . ………………………………………………………………………………………………………………….…
DNI Nº …………………………………………………………………………………………………………….……
Responsable de mantenimiento……………………………………………………………………………

Por la UGEL (según corresponda) ……………………………………………………………………….


Sr …………………………………………………………………………………………………………………………..
DNI Nº …………………………….…………
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
3. Cierre de las acciones de mantenimiento..
 El responsable de mantenimiento debe enviar el expediente de declaración de gastos a la UGEL-Huamalíes, hasta 10 (diez) días hábiles
posterior a la fecha de la ejecución de la última acción de mantenimiento.

El expediente de declaración de gastos, en físico, contiene la siguiente información:


1.- Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento. Formato obtenido del sistema de información de mantenimiento.
2.- Acta de conformación de la comisión de mantenimiento, o la que haga sus veces, y de los representantes del CONEI, o el que haga sus
veces, que realizan la veeduría. Formato obtenido del sistema de información de mantenimiento.
3.- Ficha de acciones de mantenimiento de locales educativos aprobada, suscrita por los integrantes de la Comisión de mantenimiento, o la
que haga sus veces. Formato obtenido del sistema de información de mantenimiento.
4.- Declaración de gastos de mantenimiento de locales educativos detallada por insumos suscrita por los miembros de la comisión de
mantenimiento, o la que haga sus veces. Formato obtenido del sistema de información de mantenimiento.
5.- Copia(s) del (de los) voucher(s) de retiros del BN realizados durante la ejecución.
6.- Copia(s) del (de los) voucher(s) de depósito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN realizados durante la ejecución.
7.- Copia de los comprobantes de pago (Boletas de venta, recibos por honorarios) emitidos conforme al reglamento de comprobantes de pago
de Sunat a nombre de la IE o del responsable de mantenimiento, las cuales deberán estar visadas por los miembros de la Comisión de
mantenimiento, o la que haga sus veces, en señal de conformidad. No deben presentar enmendaduras, borrones, tachaduras o correcciones
de ninguna índole; y deben ser llenados de forma completa, colocando la descripción del bien o servicio, la cantidad, precios unitarios y
precios totales.
8.- Panel fotográfico del estado de la infraestructura antes, durante y después del mantenimiento.
B). ETAPA II – EJECUCIÓN.
3. Cierre de las acciones de mantenimiento..
 El Expediente de declaración de gastos será evaluado, con posibilidad a tener observaciones, y posteriormente
aprobado por la UGEL-Huamalíes, hasta 07 (siete) días hábiles posterior a la fecha de recepción.

 El responsable de mantenimiento del local educativo realizará la devolución de los recursos no utilizados, según
corresponda:
- Hasta la fecha de cierre del programa, 31 de octubre del 2019, puede depositar los recursos no utilizados a la
cuenta de ahorro abierta a su nombre para el programa de mantenimiento.
- Después de la fecha de cierre del programa, 02 de noviembre del 2019, se procede a la devolución de los saldos no
ejecutados, intereses que llegaron a ser cobrados y recupero de fondos producto de las acciones administrativas, civiles y/o
legales del Programa de Mantenimiento, mediante la devolución a la Cuenta Corriente Nº 0000-860867
M.EDUCACIÓNPRONIED.

-
CRONOCRAMA - 2019.
GRACIAS

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