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Facultad de Ingeniaría
UNIDAD 3
Planeación del Alcance del Proyecto
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1. Planeación de Proyectos de Construcción
Planeación es un proceso dentro de la gestión de proyectos que se encarga
de apoyar el establecimiento, organización y control del alcance, tiempo y
costo, así como la coordinación de un proyecto.
Incluye los siguientes procesos:
1. Desarrollo del plan para la gestión del proyecto.
2. Planeacion del alcance del proyecto.
3. Definición del alcance del proyecto.
4. Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo
5. Definición de las actividades del proyecto
6. Determinación de la secuencia de las actividades
7. Estimación de los recursos requeridos en la ejecución de las actividades
8. Estimación de las duraciones de las actividades
9. Desarrollo del programa del proyecto
10. Estimación de los costos del proyecto
11. Realización del presupuesto del proyecto
12. Planeación de la calidad del proyecto
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1. Planeación de Proyectos de Construcción
Procesos específicos de planeación:
13. Planeación de recursos humanos
14. Planeación de la comunicación en el proyecto
15. Planeacion de la administración de riesgos del proyecto
16. Identificación de los riesgos del proyecto
17. Análisis cualitativo de los riesgos
18. Análisis cuantitativo de los riesgos
19. Planeación de la respuesta a los riesgos
20. Planeación de las compras y adquisiciones para el proyecto
21. Planeación de contratos del proyecto
22. Planeación de la seguridad en el proyecto
23. Planeación del impacto ambiental del proyecto
24. Planeación del financiamiento
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Planes
Subsidiarios del
PGP y su
relación con sus
componentes
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2. Desarrollo del Plan para la Gestión del Proyecto
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2. Desarrollo del Plan para la Gestión del
Proyecto
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3. Planeación del Alcance del Proyecto
La Planeación del Alcance del Proyecto se encarga del establecimiento y
documentación progresiva del alcance de los trabajos a realizar para
producir una obra.
Incluye la creación de un plan para la gestión del alcance del proyecto
(PGAP)
El PGAP debe documentar cómo el alcance del proyecto será definido, verificado y
controlado, y cómo la estructura de desglose del trabajo será creada y definida.
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4. Definición del Alcance del Proyecto
La preparación de una descripción detallada del alcance es crítica para el
éxito del proyecto.
Esto debe incluir el análisis de:
Las necesidades, deseos, y expectativas de las partes interesadas (stakeholders),
para ser convertidas en requerimientos.
Los supuestos y restricciones deben ser analizados por completo.
El producto del proyecto, mediante técnicas tales como desglose del producto,
análisis de sistemas, ingeniería con valor agregado, entre otros.
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4. Definición del Alcance del Proyecto
La descripción del alcance del proyecto debe:
Detallar los productos que resultaran de la ejecución del proyecto y el trabajo
requerido para crear esos productos.
Proveer un entendimiento común del alcance entre todas las partes involucradas y
describir los principales objetivos del proyecto.
Facilitar al equipo de proyecto avanzar en la planeacion mas detallada del proyecto
Facilitar a la administración del proyecto administrar y controlar la ejecución del
proyecto.
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4. Definición del Alcance del Proyecto
La descripción del alcance del proyecto debe incluir:
Una descripción del alcance del producto. Elabora gradualmente las características del
producto, servicio o resultado descrito en el acta de constitución del proyecto y en la
documentación de requisitos.
Los criterios de aceptación del producto. Definen el proceso y los criterios para la
aceptación de los productos, servicios o resultados completados.
Los entregables del proyecto. Incluyen tanto las salidas, que abarcan el producto o
servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales como los informes y
documentación generados por el proceso de dirección del proyecto. Los entregables
pueden describirse de manera resumida o muy detallada.
Las exclusiones del proyecto. Por lo general, identifican lo que está excluido del
proyecto. Establecer explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto ayuda a
gestionar las expectativas de los interesados.
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4. Definición del Alcance del Proyecto
La descripción del alcance del proyecto debe incluir:
Las restricciones del proyecto. Enumera y describe las restricciones específicas
asociadas con el alcance del proyecto que limitan las opciones del equipo, como por
ejemplo, un presupuesto predeterminado, o fechas o hitos del cronograma impuestos
por el cliente o la organización ejecutante. Cuando un proyecto se realiza en función de
un contrato, las disposiciones contractuales constituyen generalmente restricciones. La
información relativa a las restricciones puede incluirse en la declaración del alcance del
proyecto o en un registro independiente.
Los supuestos del proyecto. Enumeran y describen supuestos que se realizan
específicamente para el proyecto, asociados con el alcance del proyecto y el impacto
potencial de tales supuestos en el caso que fueran falsos. Como parte del proceso de
planificación, los equipos del proyecto identifican, documentan y validan frecuentemente
los supuestos. La información relativa a éstos puede incluirse en la declaración del
alcance del proyecto o en un registro independiente.
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4. Definición del Alcance del Proyecto
Supuestos del proyecto. Enlista y describe los supuestos específicos del proyecto y
que están asociadas con el alcance del proyecto, así como el impacto potencial de
esos supuestos en caso de no resultar ciertos.
Organización inicial del proyecto. Identifica a los miembros del equipo llevando a
cabo el proyecto, así como las partes interesadas. También documenta la
organización del proyecto.
Riesgos inicialmente definidos. Identifica los riesgos conocidos hasta el momento.
Puntos clave del programa. Identifica los puntos clave en el programa del proyecto y
las fechas impuestas para su cumplimiento.
Tope financiero. Describe cualquier tope impuesto sobre los recursos financieros para
el proyecto, ya sea en términos del valor total o de un periodo de financiamiento.
Estimación del costo. Establece una expectativa del costo global del proyecto, sobre
el cual debe indicarse su precisión, por ejemplo, si es conceptual o definitivo.
Especificaciones del proyecto. Identifica aquellos documentos que establecen las
especificaciones que debe cumplir el proyecto.
Requisitos para la aprobación del proyecto. Identifica los requisitos de aprobación
que pueden aplicarse a los objetivos del proyecto, productos, documentos, y trabajos.
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5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose
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5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose
Ejemplo de EDP ESCUELA
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5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose
Ejemplo de EDT ESCUELA
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Usando los principales productos y sub-proyectos como el primer nivel de
descomposición.
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Ejemplo de EDT organizado por fases del proyecto
5. Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo
Ejemplos:
Usando una combinación de diferentes métodos en cada ramificación de la EDT,
como se muestra en la siguiente figura, en donde la Prueba y Evaluación del avión
es una fase, el avión es un producto, y el entrenamiento es un servicio de apoyo.
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5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose