Plan de Evacuación

Colegio Integrado Crecer y Crear

Presentado por:
Daniela Bermúdez
Andrés Camilo Ramírez
Deysy Hernández
Christian Bonilla
Mónica Gélvez
Colegio Integrado Crecer y Crear

Misión
Somos una organización que ofrece al servicio de calidad educativa en los ciclos de Preescolar y
Educación Básica Primaria; desarrollando en los estudiantes sus potencialidades, a través del aprendizaje
por competencias: capacidad para el trabajo en equipo, capacidad para tomar decisiones, capacidad para
respetar las normas y capacidad para gestionar el conocimiento.

Visión
Ser en el año 2015, la Institución Educativa, reconocida por la calidad del servicio en la formación de
niños y niñas reflexivos, solidarios y tolerantes.
Calle 6 No. 7-40 Frente a la Parroquia Ntra. Sra. del Rosario , Centro
Árbol de Problemas Árbol de Objetivos
Objetivos

Objetivo General
Ejecutar el plan de evacuación del Colegio Integrado Crecer y Crear

Objetivos Específicos
· Realizar un análisis del estado actual de la institución frente a una situación
de emergencia
· Elaborar plan de evacuación del Colegio Integrado Crecer y Crear
· Ejecutar el plan de evacuación realizando una simulación virtual
Análisis de los Involucrados
Marco Lógico
Resumen narrativo de objetivos Indicadores verificables objetivamente Medio de verificación Supuestos
En un plazo de 3 meses se lograra Ejecutar Los directivos de la Institución deberán
Con este proyecto buscamos Ejecutar el plan de Socialización de las recomendaciones con los
FIN el plan de evacuación realizando una tener en cuenta las recomendaciones
evacuación del Colegio Integrado Crecer y Crear administrativos y directivos de la institución
simulación virtual realizadas al final de este proyecto
Por medio de una simulación virtual de la
PRO Mediante la aplicación de las diferentes ruta de evacuación se logró estimar que el Se creara conciencia en los Directivos de la
Evidencia en video sobre la simulación virtual
POSI actividades se quiere lograr la Ejecución el plan de tiempo de evacuación de la institución se institución para efectuar las
realizada
TO evacuación del Colegio Integrado Crecer y Crear reduciría en un 50%, si los directivos aplican recomendaciones realizadas
las recomendaciones realizadas
Mediante la capacitación realizada el
En el plazo pactado (3meses) se logró
CO personal de la institución deberán
capacitar a al personal de la institución
MP Se logró mediante talleres de capacitación del El evaluador puede verificar la información comprometerse con mantener el plan de
acerca de la gestión del riesgo en caso de un
ONE personal de la comunidad educativa y el diseño de acerca de la participación de la capacitación evacuación. Los directivos de la Institución
siniestro; Se realizó el diseño de la ruta de
NTE la ruta de evacuación por medio de un Acta y evidencias fotográficas deberán tener en cuenta las
evacuación y se realizaron las pertinentes
S recomendaciones realizadas al final de este
recomendaciones al respecto
proyecto
- Reconocimiento del estado actual de la
institución frente a una situación de
emergencia
- Análisis del plano actual de la Institución - Carta de solicitud de permiso para presentar
educativa a los directivos del plantel
- Actualización del plano de la Institución - Diseño de rutas de evacuación
ACTI - Diseño de la ruta de evacuación - Instalación de la señalización general
- Instalación de la señalización general en la El proyecto fue llevado a cabo gracias a la - Acta de capacitación a los docente y Cada una de Las actividades debe tener una
VID
institución ejecución satisfactoria para la culminación
ADE colaboración de los integrantes del proyecto Evidencia Fotográfica
- Talleres de capacitación para docentes y del proyecto
S administrativos sobre la gestión del riesgo - Videos de Simulación virtual de la ruta de
- Realizar Simulación virtual de la ruta de evacuación
evacuación - Socialización de las recomendaciones con los
- Socialización de las recomendaciones con administrativos y directivos de la institución
los administrativos y directivos de la
institución
Gestión de la Integración
JUSTIFICACION O PROPOSITO DEL PROYECTO

Basados en la necesidad que tiene el colegio integrado crecer y crear, nos dimos la tarea de realizar un plan de evacuación ya que
es un una población de alto riesgo. La finalidad de este proyecto es el diseño y la ejecución de la ruta de evacuación. Este
proyecto beneficiara a un número a aproximado de 400 estudiantes (en horario de la mañana y tarde) y profesores
pertenecientes al Colegio Integrado Crecer y Crear.

DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE GENERARA EL PROYECTO

Actividades de apoyo para el cumplimiento de los objetivos

 Reconocimiento del estado actual de la institución frente a una situación de emergencia

 Análisis del plano actual de la Institución educativa
 Actualización del plano de la Institución
 Diseño de la ruta de evacuación
 Instalación de la señalización general en la institución
 Talleres de capacitación para docentes y administrativos sobre la gestión del riesgo
 Realizar Simulación virtual de la ruta de evacuación
 Socialización de las recomendaciones con los administrativos y directivos de la institución
Gestión de la Integración
SUPUESTOS

 Con la realización a estudios previos ejecutados en diferentes planteles educativos y los resultados obtenidos, se analizó y
comprobó que el Colegio Integrado Crecer y Crear es el indicado para desarrollar y ejecutar el proyecto, ya que no cuenta
con una ruta de evacuación
 Se tuvieron en cuenta las actividades a realizar en el sitio con base en los objetivos planteados y se llegó a la conclusión de
que los docentes y administrativos son los indicados para el desarrollo.
 Cada una de las actividades debe tener una ejecución satisfactoria para la culminación del proyecto.

RESTRICCIONES

 Factor Financiero: Falta de presupuesto para crear un seminario y tener continuidad en el plan de evacuación.

 Factor Humano: Falta de gestión por parte de los directivos del plantel educativo para fomentar y gestionar actividades
como las realizadas en la ejecución del proyecto.
Gestión del Alcance
INICIO: 2 DE SEPTIEMBRE DEL 2014 FIN: 6 DE DICIEMBRE DEL 2014
ID EDT Fase/ Actividad Predecesoras Duración
1 1 Diagnóstico de la institución frente a una situación de emergencia 4 Días
2 1.1 Reconocimiento del estado actual de la institución frente a una situación de emergencia 3 Días
3 1.1.1 Identificación de Salidas de Emergencia 1 Día, 16 Septiembre
4 1.1.2 Identificación de Riesgos internos y externos 2 Días, 17-18 Septiembre
5 1.2 Asesoría de Plan de Evacuación por parte de Bomberos 1 Día, 19 Septiembre
6 2 Diseño del plan de evacuación de las Institución 1 6 Días
7 2.1 Análisis del plano de la Institución educativa 2 Días, 9-10 Octubre
8 2.2 Actualización del plano de la Institución 2.1 1 Día, 11 Octubre
9 2.3 Diseño del plan de evacuación 2.2 3 Días
10 2.3.1 Diseñar la ruta de evacuación 2 Días, 14-15 Octubre
11 2.3.2 Aprobación de la ruta de evacuación por Directivos de la Institución
1 Día, 15 Octubre
12 2.3.3 Aprobación de la ruta de evacuación por Bomberos
13 3 Ejecución de la ruta de evacuación 2 6 Días
14 3.1 Instalación de la señalización general en la institución 2 Días
15 3.1.1 Compra de materiales (MP) 1 Día, 17 Octubre
16 3.1.2 Realizar limpieza, y adecuación de los lugares donde van a ser plantadas las señales. 1 Día
17 3.1.3 Instalar las señalización general 20 Octubre

18 3.2 Talleres de capacitación para docentes, administrativos y directivos sobre la gestión del riesgo 1 Día, 7 Noviembre
19 3.3 Simulación virtual de la ruta de evacuación 3 Días, 17-19 Noviembre
20 4 Socialización de las recomendaciones con los administrativos y directivos de la institución 3 1 Día, 25 Noviembre
Gestión del Tiempo
Gestión de los Costos
Costos Costos Costos Costos Otros
Total
ID EDT Recursos Mano de Materiales Equipos Fijos Costos
Costos
Obra
1 1 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
2 1.1 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
3 1.1.1 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
4 1.1.2 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
5 1.2 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
Humanos, $0 $0 $0 $0
6 2 $0 $0
equipos
7 2.1 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
Humanos, $0 $0 $0 $0
8 2.2 $0 $0
equipos
Humanos, $0 $0 $0 $0
9 2.3 $0 $0
equipos
Humanos, $0 $0 $0 $0
10 2.3.1 $0 $0
equipos
11 2.3.2 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
12 2.3.3 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
13 3 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
14 3.1 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
Humanos,
15 3.1.1 $0 $54.500 $0 $0 $24.000 $78.500
materiales
16 3.1.2 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
17 3.1.3 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
18 3.2 Humanos $50.000 $0 $0 $0 $0 $50.000
Humanos, $0 $0 $0 $0
19 3.3 $0 $0
equipos
20 4 Humanos $0 $0 $0 $0 $0 $0
Gestión de la Calidad
ENTREGABLE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN ACTIVIDADES DE CONTROL

Acta del Proyecto Definición de los objetivos y Aprobado por el director del
actividades del proyecto proyecto.

Proyect Charter Aprobado por el gerente del

proyecto

Enunciado del alcance Aprobado por el gerente del

proyecto

Requerimiento de recursos Aprobado por el gerente del

proyecto

Asignación del presupuesto de Estimación de costos del proyecto Aprobado por el jefe de finanzas
costos del proyecto

Enunciado del trabajo Aprobado por el gerente del

proyecto

Reporte del proyecto Aprobado por el gerente del

proyecto

Acta de capacitación a docentes y Aprobación de bomberos Aprobado por el gerente del

directivos proyecto
Gestión de los RH

Gerente del
Proyecto
Mónica Gélvez

Jefe de Recursos
Jefe de Finanzas Humanos Jefe de Logística Jefe de Calidad
Daniela
Cristian Bonilla Deysy Andrés Ramírez Bermúdez
Hernández
Gestión de las Comunicaciones
Tipo de comunicación Dirigido a Frecuencia Responsable Propósito Recursos
Colegio Integrado Crecer y Una vez al inicio del Informar el inicio del
Inicio del proyecto Director del proyecto Presentación
Crear proyecto proyecto
Contacto inicial con el Rector y representante legal Una vez al inicio del
Director del proyecto Contacto inicial Asistencia presencial
rector de la Institución del colegio proyecto
En periodo de duración de Identificar fallas, frente a
Diagnóstico de la institución Todos los involucrados Equipo del proyecto Reuniones presenciales
Cuatro días una situación emergencia
Interesados ejecución del Semanal y cuando se Confirmar el avance de la Presencial y correo
Avances Equipo del proyecto
proyecto solicite ejecución electrónico
Reuniones semanales Semanal y cuando sea Analizar el estado del
Equipo del proyecto Director del proyecto Presencial
equipo del proyecto necesario proyecto

Asesoría Plan Evacuación Directivos y docentes del Una vez en el transcurso del Diseño del plan de
Equipo del proyecto Presencial
por parte de Bomberos plantel educativo proyecto evacuación
Talleres de capacitación
Docentes, administrativos y Una vez en el transcurso del Informar sobre la gestión
para docentes, Equipo del proyecto Presencial
directivos. proyecto del riesgo
administrativos y directivos
Diseño de la ruta de Colegio Integrado Crecer y Una vez en el transcurso del Aprobación de la ruta de
Equipo del proyecto Herramientas de software
evacuación Crear proyecto evacuación
Realizar señalización y
Ejecución de la ruta de Colegio Integrado Crecer y Durante la etapa final del Presencial y manejo de
Equipo del proyecto simulación virtual de
evacuación Crear proyecto software para simulación
evacuación
Aceptación y cierre del Aceptar y recomendar el
Todos los involucrados Al final del proyecto Director del proyecto Comunicación impresa
proyecto proyecto
Durante todas las fases del Crear base de datos para
Lecciones aprendidas Director del proyecto Equipo del proyecto Registro computarizado
proyecto futuros proyectos
Reunión de cierre Todos los involucrados Al final del proyecto Director del proyecto Comunicar el cierre Presentación power point
Gestión de los Riesgos
ANALISIS DE RIESGO
AENAZA CONSECUENCIA PORBABILIDAD IMPACTO
ALTO
Desaprobación del proyecto por
Perdida en la
parte de las directivas del Fracaso del Proyecto al no
PROBABLE elaboración del
plantel. poderse Implementarse.
proyecto, costos y
Tiempo.

No poder ejecutar la capacitación

por parte de los bomberos ALTO
No se cumplirá parte fundamental
(porque la institución no cumple PROBABLE Demora en el alcance
del proyecto para llevarlo a cabo.
con los requerimientos de del proyecto
evacuación).

MODERADO
PROBABLE
Atraso en los tiempos Atraso en el cronograma del Incremento en los
Demora en la realización de las
Acordados. Proyecto. costos y alcance del
actividades
proyecto

Indisposición por parte de los

Falta de atención y disposición a
Involucrados para la realización POCO PROBABLE MODERADO
las actividades
de las actividades.
Control de Cambios

1. Reducción del Alcance

Se realizó una disminución del Alcance del proyecto; El alcance inicial era la Implementación
de la ruta de evacuación realizando un simulacro, el alcance final es la Ejecución de la ruta de
evacuación por medio de una simulación virtual. Este cambio fue realizado por solicitud del
gerente del proyecto, por motivos de fuerza mayor, ya que la institución no esta apta para la
realización de un simulacro

2. Aumento de los RH del proyecto

Se realizó un aumento de los recursos humanos del proyecto con la integración de Andrés
Camilo Ramírez. Este cambio fue realizado por solicitud del gerente del proyecto; quien
autorizo su entrada, con el fin, de que fuera un integrante comprometido y responsable con
el proyecto.
Conclusiones
Análisis del estado actual de la institución frente a una situación de
emergencia
Conclusiones
Plan de evacuación del Colegio Integrado Crecer y Crear
Conclusiones
Ejecutar el plan de evacuación realizando una simulación virtual
Conclusiones
Ejecutar el plan de evacuación realizando una simulación virtual
Conclusiones
Ejecutar el plan de evacuación realizando una simulación virtual
Recomendaciones
Recomendaciones
Lecciones Aprendidas
 Elaborando planes de evacuación se puede evitar situaciones de riesgos para las personas
que integran el plantel educativo.
 Conocimiento teórico practico sobre los tipos de evacuaciones de acuerdo a los
diferentes siniestros.
 Los proyectos de prevención mejoran las condiciones de vida de las personas.
 Se pueden generar espacios de conocimiento donde se retroalimente las personas para
un mismo objetivo o meta en este caso tener conocimiento sobre los tipos de
evacuación.
 Dejar a un lado la monotonía para enseñanza y desarrollar actividades creativas e
interactivas logrando una mejor recepción de la información aprendida.
Gracias por su Atención