• Es generalmente un comité permanente de la junta de
directores que trabaja con el director y el personal financiero Nota: Lo de arriba supone que su organización es tan grande y organizada como para tener una junta de directores. • Le da a la junta el control financiero de la organización. Puesto que la junta es legalmente responsable por las finanzas de la organización. • Está a menudo presidido por el tesorero de la junta, y puede estar formado sólo por miembros de la junta, o puede incluir a algunas personas que no están en la junta.
Responsabilidades de un comité financiero • Supervisar las transacciones financieras de la organización. Esto puede incluir: • Aprobar y renovar el presupuesto anual de la organización. • Asegurarse de que se cumplan los requerimientos de reportes financieros. • Detectar cualquier transacción financiera ilegal, no ética o incompetente. • Participar en la auditoría anual. Esto puede incluir: • Participar en la formulación de un plan • Consultar con los auditores • Evaluar el desempeño de los auditores
Responsabilidades de un comité financiero (cont.) • Evaluar la operación fiscal de la organización, y al personal a cargo. • Asegurarse de que los elementos financieros de la organización estén de acuerdo con su visión, misión, y plan estratégico. • Reportar a la junta y/o al Comité Ejecutivo sobre la condición financiera de la organización.
¿Por qué se necesita un comité financiero? • Ayuda a la junta a cumplir con su responsabilidad fiduciaria. • Puede proteger a la organización de cuestionamientos y responsabilidad legal. • Puede defender a la organización de actividades ilegales, no éticas, o incompetentes del personal fiscal.
¿Por qué se necesita un comité financiero? (cont.) • Puede proteger a la organización de conflictos de interés reales o aparentes. • Puede actuar como los ojos y oídos de la junta en la operación financiera. • Puede actuar como un panel asesor de la operación financiera. • Puede evaluar tanto la operación financiera como la gente a cargo de ella desde una posición de conocimiento. • Puede ser útil en la contratación del personal fiscal o de un nuevo director. • Puede hacer más fácil la auditoría.
¿Por qué se necesita un comité financiero? (cont.) • Puede interpretar la auditoría para el resto de la junta. • Puede ser útil para recomendar la contratación, retención o despido de los auditores potenciales o actuals.
¿Quiénes deberían integrar un comité financiero? • Miembros de la junta con el deseo y los antecedentes como para ser de ayuda. • No-miembros de la junta reclutados específicamente para el comité. • Gente sin conocimientos financieros específicos, pero que están dispuestos a aprender, y que pueden hacer el tipo de preguntas que son representativas del entendimiento del resto de la junta. • Gente cuya sola presencia da un aura de legitimidad al comité y a la supervisión financiera de la organización.
Cómo se crea y se usa un comité financiero? • Decidir lo que se quiere que el comité financiero haga. Incluyendo el nivel de supervisión que tendrá. • Elegir a los miembros del comité con sus deberes y los de ellos en mente. • Establecer (con el comité) políticas y procedimientos para el mismo. • Desarrollar formación para el comité. • Determinar (con el comité) exactamente cómo funcionará y llevará a cabo sus tareas.