OCTAVO 2015

 Los filtros son un conjunto de criterios y

condiciones que se aplican a un conjunto de
datos con el fin de mostrar un determinado
número de registros en particular.

SELECCIÓN AVANZADOS
 El filtro de selección muestra los registros que contienen
el criterio establecido.
 Ubíquese en el campo que desea filtrar
 En la cinta de opciones Inicio, grupo ordenar y filtrar
 Haga clic sobre el comando Filtro
 Aparecerá una lista con los contenidos de los registros en
orden ascendente
 Desactive todas los opciones
 Active las casillas de verificación de los contenidos que
desea visualizar
 Haga clic en aceptar
 Ubíquese en el campo que desea filtrar
 En la cinta de opciones Inicio, grupo ordenar y filtrar
 En el menú desplegable de avanzadas, seleccione filtro
avanzado/ordenar
 Se abre una nueva ventana con el número de filtro, aparece un cuadro
de campos y en la parte inferior unas opciones para filtrar.
 Seleccione el campo a filtrar (como primera opción)
 Seleccione el orden como lo desea filtrar
 En criterio escriba lógicamente la condición que debe cumplir, por
ejemplo >70
 Si desea una condición adicional escriba en o
 Realice lo mismo para cada uno de los campos, en caso de requerirse
(recuerde que los campos se pueden filtrar de diferentes formas por el
tipo de datos que almacena, numéricos, texto, moneda, etc.).
Existen varios tipos de consultas, las principales son:

 Consultas de selección. Son las que extraen o nos muestran datos de

una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el
resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se
podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera
una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco
duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se
vuelve a calcular).

 Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los

registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de
actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
  En la base de datos, realizaremos lo siguiente
Clic en diseño de consulta

Agregar Clientes y Facturas

  Debe verse así

1.Cerrar la pestaña de la consulta y guardarla para este caso como FACTURAS_CLIENTES, observe que
consulta aparece al lado izquierdo para abrirla hágale doble clic y observe los resultados.
 Creen una consulta de selección que incluya los siguientes
datos:
 Tabla PRODUCTOS: Todos los campos.
 Tabla CATEGORIAS: Campo: Descripción (debajo de
ID_CATEGORIA)
 Tabla PROVEEDORES: Campos: Nombre, Dirección y
Teléfono (debajo de ID_PROVEEDOR)
 Mostrar en «Detalle»
 Guardar como PRODUCTOS_PROVEEDORES
 Las consultas con parámetros son aquellas que
me solicitan criterios para realizar una selección
o acción y mostrarla en pantalla como un
resultado.
 Se establecen de la siguiente manera.
 Creamos una nueva consulta, con la tabla clientes.

 Y en criterios
[Digite el ID_CLIENTE]
Todo lo escrito dentro de los corchetes será
mostrado al usuario como un mensaje.
Guarde como CLIENTES_CEDULA
Ejecútelo

Resultando
 CONSULTAS QUE BUSCAN DATOS QUE
TERMINEN CON UNA DETERMINADA LETRA
 Consulta nueva con tabla Proveedores
 CONSULTAS QUE BUSCAN DATOS QUE
TERMINEN CON UNA DETERMINADA LETRA
 Guardar como BUSCAR POR ULTIMA LETRA

 Ejecutar e ingresar «Z»

 CONSULTAS QUE BUSCAN DATOS QUE
EMPIECEN CON UNA DETERMINADA LETRA

Como [Por qué Letra desea Buscar] & «*»

 Guardar como BUSCAR POR PRIMERA LETRA.
 Ejecutar y «A»
 BUSCAR POR CUALQUIER LETRA.
 Ejecutar y «S»
 CONSULTA QUE REALICE CALCULOS
MATEMÁTICOS
 Aprovechando las herramientas vistas de
consultas, realice las que crea útiles y necesarias
analizando su base de datos, colóqueles nombres
acordes y que ayuden a identificar cual es la
intención de la misma.
 Guardar y enviar por correo a

mdcolomboamericanschool@gmail.com

Exitos