Muchos dueños, directivos y ejecutivos de empresas
medianas y pequeñas creen todavía que la planificación es sólo para la gran empresa. Esto no es así : La gran empresa y las pequeñas y medianas empresas viven en el mismo mundo, y comparten los mismos mercados, los mismos consumidores, usuarios o clientes El máximo responsable de una gran empresa, la pequeña o mediana empresa deben contestar (sin escapatoria) a las mismas preguntas: • ¿Dónde quiero que llegue mi empresa? Es decir: ¿Qué vías debo tomar para lograrlo? ¿Cuáles son las actividades que debo realizar, en qué secuencia, para lograr mis propósitos? Qué tiempo nos va a tomar? ¿Quiénes son los responsables de esos logros? ¿Basta con los recursos, habilidades y capacidades actuales de la empresa? E, incluso, preguntas más concretas y específicas:
• ¿Me interesa más el crecimiento o la
rentabilidad? • ¿Qué inversiones debemos realizar para alcanzar esos fines? • ¿Cuál va a ser la condición económico-financiera de la empresa dentro de algunos años? • ¿Cuáles son los segmentos de mercado que más nos interesa explotar? • ¿Debemos crear o no un sitio Web en Internet? otras adicionales: • ¿Todos los miembros del personal tienen ideas igualmente claras al respecto? • ¿Cómo vamos a lograr que todos los miembros del personal trabajen con entusiasmo en pos de la consecución de los objetivos de la organización? • ¿Sabe cada cual lo que debe hacer para que el esfuerzo conjunto permita llegar a las metas? • Y muchas otras preguntas de la misma índole... • Ha tenido la oportunidad de hacerse estas preguntas, tanto en un negocio familiar o en un negocio asociativo? • Cuál es su respuesta? • Antes veamos un mensaje de Alicia en el país de las maravillas En el Curso “Alicia en el país de las maravillas”
• Alicia: ¿Podría usted decirme que camino debo
elegir para irme de aquí? • Gato Cheshire: Eso depende de dónde quiera ir. • Alicia: No me preocupa mucho dónde. • Gato Cheshire: Entonces, no tiene importancia el camino que elija. • En otras palabras: • Si usted no sabe dónde va, no importa el camino que elija ya que nunca llegará. Y si llega, no sabrá siquiera que ha llegado.
Mensaje “Alicia en el país de las maravillas” ?
• Ante la inexistencia de la planificación, la única alternativa posible es la improvisación. Y tal y como se ha dicho tantas veces: “la improvisación es el camino más corto al fracaso”. • Las empresas que no tiene una clara planificación de su futuro, tal y como ha dicho Eduardo Navarro *:
“Están en el mercado, dando tumbos de un lado
a otro, sin tener muy claro cuál es su destino ni cómo van a llegar a él”.
• Realmente estamos ante un problema de
planificación. Es en este proceso que tenemos que hablar de algunos de sus elementos * Planificador Que es planificar? La organización de recursos y acciones que habrán de utilizarse y ejecutarse en el futuro con el fin de alcanzar determinados objetivos y metas.
Complementemos con lo que establece la
American Management Association. PLANIFICAR es: Poder transformarse en lo que quiere ser. identificar oportunidades y asignar los recursos para aprovecharlos y explotar determinar dónde estamos, hacia dónde queremos ir y cómo y cuándo vamos a llegar allí. asumir riesgos asegurar el uso más eficaz y eficiente de los recursos disponibles con miras al logro de los objetivos más importantes reducir al mínimo las situaciones de crisis • No se trata de elaborar un plan sólo para tener un "documento bonito" que luego irá a parar a una de las estanterías del despacho. Se trata de preparar un plan de trabajo que sirva, efectivamente como tal: para realizar el trabajo de cada día. • SE CONFORMAN LOS GRUPOS DE TRABAJO PARA DESARROLLAR UN PLAN DE NEGOCIOS HASTA FIN DE CICLO