ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS

Aula 1- Função e Organização de Compras

ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS

Conteúdo Programático desta aula

 Ambiente empresarial
 Posicionamento Estratégico
 Papel Estratégico de Compras
 Organograma da Diretoria Aquisições

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Conteúdo Programático desta aula

 Papel Operacional de Compras

 Organograma Gerência de Compras
 Atribuições, Competências e
Qualificações dos compradores

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Conteúdo Programático desta aula

 Fluxo de compras e ciclo de

pedido de compras
 Requisição, Mapa Licitação e
Pedido de Compras
 Sistema de Diligenciamento

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O AMBIENTE EMPRESARIAL

O ambiente empresarial agressivamente competitivo exige

que a função Compras participe do planejamento
estratégico das empresas.

Uma empresa que pretenda ter destaque no mercado

precisa de uma área de Compras que desempenhe não
apenas um papel operacional, mas que também contribua
estrategicamente com a organização.

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POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO DA EMPRESA

 Estabelecimento de parcerias estratégicas;

 Fontes de suprimentos fortemente integradas, por vezes em
escala global;
 Progressos tecnológicos significativos na área de TI e
comunicação;
 Internet permitindo ampla divulgação de informações;
 Maior relevância da área de aquisições no organograma da
empresa;
 Maior cobrança de resultado nas aquisições.

Ambiente empresarial agressivamente competitivo

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O PAPEL ESTRATÉGICO DE COMPRAS

O papel estratégico de Compras está vinculado:

 ao gerenciamento da base de fornecedores e demais

ativos organizacionais;

 participação de Compras no processo de

planejamento estratégico da organização;

 Importância de suas ações aderentes com as

estratégias corporativas.

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DIRETORIA DE AQUISIÇÕES

Diretoria de
Aquisições

Gerência de
Gerência de Gerência de
Suprimentos
contratações Compras
Estratégicos

Exemplo não exaustivo

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O PAPEL OPERACIONAL DE COMPRAS

Comprar materiais e insumos nas condições mais vantajosas,

de acordo com os padrões de qualidade definidos e nas
quantidades e prazos solicitados, não é necessariamente
comprar pelo menor preço

Menor preço x Preço mais vantajoso

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AS PREVISÕES DE COMPRAS

Um dos parâmetros importantes para Compras são as

previsões das necessidades dos usuários dos bens e serviços;

As previsões eficientes fornecem os meios para o comprador

executar o seu trabalho adequadamente;

As funções Compras e Produção devem dispor do tempo

necessário para analisar, negociar, fabricar e entregar os
produtos fabricados.

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OS OBJETIVOS DE COMPRAS

A necessidade de comprar cada vez melhor é enfatizada no

meio empresarial, juntamente com a necessidade de estocar
em níveis adequados e racionalizar o processo produtivo de
fabricação

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OS OBJETIVOS DE COMPRAS

Comprar bem é um dos meios que a empresa tem para

reduzir seus custo;

Comprar bem inclui a observância aos prazos, preços,

qualidade e quantidade;

E também manter-se bem relacionado com o mercado

fornecedor, antevendo eventuais riscos nos fornecimentos
sob sua responsabilidade que possam prejudicar a empresa.

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OS OBJETIVOS DE COMPRAS
Considere uma empresa que fatura R$100.000,00, gasta R$
42.000,00 em compras e lucra R$ 10.000,00. Se a empresa
reduzir em 5% o total gasto em compras (R$42.000,00 –
R$40.000,00 = - R$2.000,00), seu lucro aumenta para
R$ 12.000,00. Neste exemplo, 5% de redução no total gasto
resultou em um aumento de 20% no lucro da empresa (de
R$10.000,00 para R$12.000,00)

Esta é a regra: cada centavo economizado nas compras afeta

diretamente o resultado da organização

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ATIVOS ORGANIZACIONAIS SOB RESPONSABILIDADE

DE COMPRAS
• Registro de compra
• Registro de preço
• Registro de estoque e consumo
• Cadastro da base de fornecedores
• Arquivos e especificações de produtos
• Arquivo de catálogos dos fornecedores

Ativos organizacionais são bens intangíveis da empresa

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL GERÊNCIA DE COMPRAS

Chefia de
compras
Auxiliar de
compras

Comprador Comprador Comprador

Técnico Diversos Matéria prima

Exemplo não exaustivo

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ATRIBUIÇÕES DOS COMPRADORES

Chefia de Compras: zelar pelo cadastro dos fornecedores;
pesquisar fornecedores; manter contato com mercado
fornecedor; analisar as solicitações de compra; inteirar-se das
necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes;
manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios
e estatísticas de controle geral.

Comprador Técnico: analisar solicitações de compra; analisar

necessidades técnicas; pesquisar cadastro de fornecedores;
preparar licitações; efetuar compras de materiais específicos;
analisar propostas recebidas; assessorar as várias seções com
informações.

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ATRIBUIÇÕES DOS COMPRADORES

Comprador de matéria-prima: analisar requisições de

compras; organizar licitações; analisar as propostas e avaliar
as melhores ofertas; efetuar compras de matérias-primas
utilizadas nas unidades fabris; acompanhar as entregas

Comprador de Materiais Diversos: manter atualizado o

arquivo de catálogos; analisar requisições de compras;
pesquisar cadastro de fornecedores; efetuar coleta de preços;
efetuar pequenas compras; controlar a entrega dos materiais.

O comprador deve conhecer os produtos e os processos de

fabricação dos itens a serem comprados
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COMPETÊNCIAS DO COMPRADOR

A função de comprador é reconhecida como uma das mais

importantes da organização
O mercado de trabalho exige que o comprador tenha ótimas
qualificações e esteja preparado para usá-las

O comprador deve conhecer os produtos e os processos de

fabricação dos itens sob sua responsabilidade

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QUALIFICAÇÕES COMPRADOR

 Objetividade e organização
 Idoneidade e integridade
 Ouvir ativamente
 Assumir riscos
 Diversidade de conhecimentos
 Habilidade em negociação
 Conhecer a política da empresa

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20 de Compras
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CICLO DE PEDIDO DE COMPRA

É o prazo entre a colocação da requisição de compras pelo

requisitante até a entrega do produto.

O objetivo de administrar o ciclo de pedido é reduzir ao

máximo o grau de incerteza incorporado a atividade de
compra.

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CICLO DE PEDIDO DE COMPRA

O tempo de ciclo de pedido está diminuindo rapidamente

Os clientes estão demandando rapidez no atendimento dos

seus pedidos, sem erros de entrega ou de faturamento

Três dimensões: Disponibilidade, Desempenho operacional e

Confiabilidade

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O QUE É SOLICITAÇÃO DE COMPRAS OU REQUISIÇÃO DE

COMPRAS?
É o documento que desencadeia o processo de compras.
Autoriza o comprador a executar a compra de materiais ou
contratação de serviço.

O QUE É EDITAL DE LICITAÇÃO?

É o documento emitido por compras aos diversos fornecedores

solicitando proposta de fornecimento em relação a requisição.
Precisa ser elaborado com atenção e é baseado na requisição de
compra.
Os elementos contidos devem fornecer aos licitantes informações
completas do que se está sendo comprado, para que a proposta
apresentada corresponda exatamente ao produto requerido.

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O QUE É MAPA RESUMO DA LICITAÇÃO?

Para melhor análise das propostas, elas são transcritas para

um mapa comparativo de preços e demais condições, a fim de
que se tenha uma melhor visualização das propostas.

Este mapa é uma cópia fiel das propostas recebidas.

É o documento que serve para confrontar condições de

fornecimento e decidir sobre a proposta mais vantajosa.

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O QUE É PEDIDO DE COMPRAS?

É o contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo

refletir fielmente todas as condições negociadas, razão pela
qual o fornecedor e comprador devem estar cientes de todas
as cláusulas e pré-requisitos constantes do documento, dos
procedimentos que regem a aquisição, tais como os
procedimentos para recebimento dos produtos, dos controles,
das exigências de qualidade e condições de pagamento

O contrato cria obrigações legais para as partes

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O QUE É SISTEMA DE DILIGENCIAMENTO DE COMPRAS?

É o sistema gerencial usado pelo setor de compras para

acompanhamento do progresso do pedido de compras

Possibilita aos profissionais envolvidas no processo de compras

verificarem se o fornecimento ocorreu de acordo com o
pedido, ou seja, nos prazos corretos, nas quantidades
corretas e em conformidade com a condições comerciais e
especificações do produto

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RESUMO DA AULA
 Ambiente empresarial
 Papel Estratégico de Compras
 Papel Operacional de Compras
 Ativos organizacionais de compras
 Organograma da Diretoria de
Aquisições e da Gerência de Compras
 Atribuições, Competências e
Qualificações dos compradores
 Fluxo de compras e ciclo de pedido de
compras
 Requisição, Mapa Licitação e Pedido
 Sistema de Diligenciamento.

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