LOS FORMULARIOS ELECTORALES SON

LOS DOCUMENTOS MÁS IMPORTANTES

DURANTE TODO EL PROCESO DE LOS
COMICIOS, DESDE SU ORGANIZACIÓN
HASTA FINALIZAR CON EL ESCRUTINIO.

A continuación el significado de cada formulario.

E-1: CITACIÓN A JURADOS DE VOTACIÓN.
E-2: RESOLUCIÓN NOMBRANDO
REEMPLAZO DE LOS JURADOS
E-3: LISTA DE CIUDADANOS INSCRITOS.
E-4: CONTRASEÑA DE INSCRIPCIÓN.
E-5: RESOLUCIÓN QUE SEÑALA LOS
SITIOS DE LOS ESCRUTINIOS.
E-6: ACTA DE SOLICITUD Y ACEPTACIÓN
DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS.


E-7: ACTA DE MODIFICACIÓN E
INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS.
E-8: CONFIRMACIÓN DE LISTAS DE
CANDIDATOS
E-9: ADHESIVOS URNA CERRADA Y SELLADA.
E-10: LISTA DE SUFRAGANTES.
E-11: ACTA DE INSTALACIÓN Y REGISTRO
DE VOTANTES
CERTIFICADO ELECTORAL
E-12: AUTORIZACIÓN DE VOTO A CIUDADANOS
QUE NO HACEN PARTE DE LA MESA.

 Es un documento expedido exclusivamente por el

registrador o su delegado y permitido en
determinados casos. Los jurados en la última
mesa del puesto de votación y según indicación
del funcionario electoral, recibirán la cédula de
ciudadanía del sufragante con la autorización del
formulario E12 y validarán la información ; otro
jurado transcribe los datos del ciudadano en el
registro general de votantes (formulario E11) y le
permitirá continuar con el proceso para votar, se
depositará posteriormente en el sobre de
Claveros.
 NIVELACIÓN DE MESA

 Igual cantidad de votantes y votos.

 Más votantes que votos.

 Más votos que votantes.

E-14: ACTA DE ESCRUTINIO DEL JURADO
DE VOTACIÓN
MÁS VOTANTES QUE VOTOS
E-15: CREDENCIAL PARA LOS TESTIGOS
ELECTORALES DE LA MESA
E-16: CREDENCIAL PARA LOS TESTIGOS
ELECTORALES DE LA COMISIÓN ESCRUTADORA
E-17: RECIBO DE DOCUMENTOS ELECTORALES
PARA JURADOS DE VOTACIÓN
E-18: CONSTANCIA SOBRE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS COMO JURADOS DE VOTACIÓN.
E-19: RECIBO DE DOCUMENTOS
ELECTORALES.
 Se hace entrega de todos los recibos electorales que van a conformar las
elecciones , estos dependerán del tipo de elección y estarán contenidas por
los diferentes partidos y los diferentes candidatos
E-20: ACTA DE INTRODUCCIÓN DE
DOCUMENTOS ELECTORALES EN EL ARCA
TRICLAVE.

 Al iniciarse el escrutinio el Registrador dará

lectura al registro de los documentos introducidos
en el arca triclave y los pondrá de manifiesto a la
Comisión escrutadora cada actuación estará
constada por un acta esta vez será de los
documentos que entraran al arca triclave
E-21: SELLO DEL ARCA TRICLAVE.
 Depósito provisto de tres cerraduras destinado a
proteger los documentos electorales firmados por
los jurados de votación, que sirven como base
para efectuar los escrutinios.

 Arca Triclave: El arca triclave es la caja o recinto

con tres cerraduras o candados, donde se
introducen los documentos electorales. El arca
estará al cuidado de tres claveros y cada uno de
ellos tendrá la llave de cada una de las
cerraduras o candados
 E-22: RESOLUCIÓN POR LO QUE SE
RECONSTRUYE LA COMISIÓN ESCRUTADORA.
 Diez (10) días antes de las correspondientes elecciones, los
Tribunales Superiores de Distrito Judicial deberán designar,
en Sala Plena, las comisiones escrutadoras distritales y
municipales formadas por dos (2) ciudadanos , que sean jueces,
notarios o registradores de instrumentos públicos en el
respectivo distrito judicial.

 Los términos se suspenderán en los despachos de los jueces

designados durante el tiempo en que cumplan su comisión de
escrutadores.

 Si fueren insuficientes los jueces, notarios o registradores de

instrumentos públicos para integrar las comisiones
escrutadoras, los Tribunales Superiores las complementaran
con personas de reconocida honorabilidad.

 Los Registradores Distritales y Municipales actuarán como

secretarios de las comisiones escrutadoras.
 E-23: LA COMISIÓN ESCRUTADORA
Conformación y designación las de comisiones escrutadoras

Clase de escrutinio Comisión Escrutadora Calidad de los miembros

Dos (2) ciudadanos designados por elJuez, Notario.

Tribunal Superior del Distrito Judicial. Actúa
Auxiliar o Zonal
como secretario de la comisión, el
Registrador Zonal o Auxiliar. Registrador de instrumentos Públicos.

Dos (2) ciudadanos designados por elJuez, Notario,

Tribunal Superior del Distrito Judicial.
Distrital y Municipal
Actuarán como secretarios de la comisión, los
Registradores Distritales y Municipales. Registrador de instrumentos Públicos

Que hayan sido Magistrados de la Corte

Dos (2) ciudadanos Delegados por el Consejo
Suprema de Justicia, Consejo de Estado,
Nacional Electoral. Actúan como secretarios,
General Consejo Electoral, Tribunal Superior, Tribunal
los Delegados del Registrador Nacional del
de lo Contencioso Administrativo o profesores
Estado Civil.
de Derecho.
E-24: CUADRO DE RESULTADOS DE LA
COMISIÓN ESCRUTADORA.
 es una autoridad electoral conformada por dos
miembros a la que le compete o corresponde revisar y
consolidar los resultados de los sufragios depositados
por los ciudadanos de una determinada
circunscripción electoral y atender y resolver las
reclamaciones de los candidatos, sus apoderados y/o
testigos electorales y declarar la elección cuando le
corresponda.

 Resultados mesa a mesa E-24: Corresponde al

formulario que permite consignar en detalle el
resultado del escrutinio (por mesa, puesto, zona,
municipio, departamento) respecto del total de votos
por el si, por el no,, votos nulos, votos no marcados.
E-25: FORMULARIO PARA LA
RECLAMACIÓN.

 El Consejo Nacional Electoral o sus Delegados

tienen plena y completa competencia para
apreciar cuestiones de hecho o de derecho y ante
reclamaciones escritas que les presenten durante
los escrutinios respectivos los candidatos
inscritos, sus apoderados o los testigos electorales
legalmente constituidos y apreciando como
pruebas para resolver únicamente los
documentos electorales, podrán por medio de
resolución motivada decidir las reclamaciones
que se les formulen con base en las causales del
art 192

 ¿Cuándo no se acepta una reclamación?

  FORMALIDADES QUE DEBEN REUNIR LAS
RECLAMACIONES

 Legitimación. (Candidatos, Apoderados, Testigos o Agentes del

Ministerio Público (Constancia) ) Por escrito. Mediante
documento que debe contener las circunstancias de modo,
tiempo y lugar en que ocurrieron los hechos objeto de la
reclamación.

 Causales tipificadas en el Código Electoral.

 Que las causales invocadas, se encuentren descritas en el los

artículos 122 y 192 Código Electoral Colombiano.

 Causal razonada. Las razones en que se funda la causal

invocada.

 Medios probatorios. Los medios probatorios que pretenda hacer

valer. (Generalmente documentos electorales)
E-26: ACTA PARCIAL DE ESCRUTINIO.
 Los resultados de los escrutinios distritales y
municipales se harán constar en actas parciales,
que expresarán en letras y números los votos
obtenidos por cada lista o candidato y las demás
circunstancias determinadas en el modelo oficial.
De cada una de estas actas parciales se sacarán
cuatro ejemplares, uno con destino al Presidente
del Tribunal Administrativo que tenga
jurisdicción en el municipio, y los otros tres
ejemplares con destino al archivo de la
Registraduría Distrital o municipal, a los
Delegados del Registrador Nacional y al
Gobernador, Intendente o Comisario.
E-27: CREDENCIAL QUE EXPIDE LA
COMISIÓN ESCRUTADORA.
E-28: CREDENCIAL QUE EXPIDEN LOS
DELEGADOS DEL CONSEJO NACIONAL
ELECTORAL.