Herramientas de

BASES DE DATOS
En Excel

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 MANEJO BÁSICO DE BASE DE DATOS

Unas de las capacidades de Excel es la de trabajar con listas o

tablas de información: nombres, direcciones, teléfonos, etc.
Excel puede trabajar con tablas de información sencillas o
puede trabajar con tablas más complejas, también conocidas
como bases de datos.

Una base de datos en Excel no es más que una lista o una

tabla que contiene una o más columnas, cada una de estas
identificadas por un rótulo como cabezal denominado campo.

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 FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro

trabajo con información que está organizada como una bases
de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas
donde la primera fila tiene los títulos de cada columna.
Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los
valores de una columna que cumplen con los criterios
especificados e inclusive podremos extraer un registro que
cumpla con ciertas condiciones.

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 FUNCIONES DE BASE DE DATOS

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

BDCONTAR DCOUNT Cuenta las celdas que contienen números en el
campo (columna) de registros de la base de datos
que cumplen las condiciones especificadas.
BDCONTARA DCOUNTA Cuenta el número de celdas que no están en blanco
en el campo (columna) de los registros de la base de
datos que cumplen las condiciones especificadas.
BDDESVEST DSTDEV Calcula la desviación estándar basándose en una
muestra de las entradas seleccionadas de una base
de datos.
BDDESVESTP DSTDEVP Calcula la desviación estándar basándose en la
población total de las entradas seleccionadas de una
base de datos.
BDEXTRAER DGET Extrae de una base de datos un único registro que
coincide con las condiciones especificadas.
BDMAX DMAX Devuelve el número máximo en el campo (columna)
de registros de la base de datos que coinciden con las
condiciones especificadas.

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 FUNCIONES DE BASE DE DATOS

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

BDMIN DMIN Devuelve el número menor del campo (columna)
de registros de la base de datos que coincide con
las condiciones especificadas.
BDPRODUCTO DPRODUCT Multiplica los valores del campo (columna) de
registros en la base de datos que coinciden con
las condiciones especificadas.
BDPROMEDIO DAVERAGE Obtiene el promedio de los valores de una
columna, lista o base de datos que cumplen las
condiciones especificadas.
BDSUMA DSUM Suma los números en el campo (columna) de los
registros que coinciden con las condiciones
especificadas..
BDVAR DVAR Calcula la varianza basándose en una muestra de
las entradas seleccionadas de una base de datos.
BDVARP DVARP Calcula la varianza basándose en la población
total de las entradas seleccionadas de una base
de datos.

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 FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Todas las funciones de Base de Datos usan una sintaxis

estándar de tres argumentos. Por ejemplo la función
BDSUMA(base_de_datos,nombre_de_campo,criterios) dónde:

base_de_datos es una referencia del rango de la lista de

Excel que contiene el valor que se desea examinar,
nombre_de_campo le dice a Excel que columna de la base
de datos debe de examinar y extraer el resultado,
criterios es el rango de referencia que identifica los campos y
valores utilizados para definir los criterios de selección.

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 EJEMPLO
Considere la siguiente base de datos:

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 EJEMPLO

Suma de Saldos de los registros posteriores al 16/04/2015 y

que en su código contengan al número 2

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 EJEMPLO

Promedio de los saldos de aquellos registros cuyo código

termine en el número 2.

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 EJEMPLO

El mayor saldo de los registros cuyos códigos comienzan con

la letra K o con la letra C.

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