PROYECTOS ANTEPROYECTO Formulación Anteproyecto La primera etapa en la formulación de un proyecto esta conformada por varias actividades para definir la idea del proyecto y determinar si es viable; además permite identificar necesidades y problemas dentro del sector. Por esto, son relevantes los estudios preliminares para determinar si debemos o no continuar con el proyecto. Referente del entorno (Contexto) Hace referencia a los antecedentes del proyecto para la comprensión de los factores o aspectos que dan origen a la formulación del problema, brindando los elementos del contexto que han ejercido o pueden ejercer algún tipo de influencia o que condicionan el sector y la actividad en la que se ubica el proyecto. Formulación del Problema El problema es “una situación conflictiva, una dificultad o necesidad que requiere alternativas de solución sistemática (Conceptual o Empírica)” (Contreras, 2004:70), en este sentido se realiza el planteamiento del mismo. Una buena formulación del problema exige describir la situación o necesidad en términos de carencias, deficiencias o ausencias de determinado producto y/o servicio, que de alguna manera afectan negativamente al sector. Referentes Conceptuales Se elaboran a modo de glosario a partir de la concepción y la visión teórica con la cual se aborda y analiza el problema que va ser afrontado a través del proyecto. Los referentes permiten sustentar el proyecto a partir de teorías, conceptos o proposiciones que faciliten la explicación del problema, orientar el trabajo y apoyar la búsqueda y concreción de alternativas de soluciones. Objetivos del Proyecto Los objetivos buscan dejar en claro qué es lo que se pretende con el proyecto. Estos deben expresar de manera concreta los resultados que se esperan obtener (¿Qué se pretende con el proyecto?), indicando los aspectos que se analizarán y las decisiones que se tomarán con base en los resultados obtenidos. Objetivo General Se deduce del problema y busca responder a cada una de las etapas que se contemplan en el proyecto. Su formulación se debe iniciar con “un solo verbo” en infinitivo que refleje el fin último que se quiere con el proyecto. Objetivos Específicos Se desagregan del general de tal manera que aborde cada una de las etapas y los aspectos concretos que son necesarios para el desarrollo del objetivo general. Procedimientos Metodológicos Son la explicación de los procedimientos sobre las fuentes de información, instrumentos y estrategias de recolección de información. Fuentes Primarias o directas Es aquella información que se toma directamente de las opiniones o apreciaciones del contexto, los usuarios o clientes por medio de las técnicas de recolección de datos (entrevista, observación, encuestas, etc.). Algunos de los instrumentos más utilizados en la recolección de datos son: cuestionarios, test, diarios de observaciones. Fuentes Secundarias Es aquella información que ya se encuentra registrada y que ha sido obtenida como fruto del esfuerzo de otras personas. Esta información se toma de publicaciones en bibliotecas, archivos, hemerotecas, bancos de datos, registros de institutos de investigación, instituciones de fomento, empresas, gremios, asociaciones, federaciones, corporaciones, fundaciones, instituciones oficiales o privadas. Alcances del Proyecto Se plantean a partir de las proyecciones esperadas y sus limitaciones. Proyecciones: Implica, anticipar los posible beneficios para los gestores, comunidad, sector, gobierno, otros proyectos y en general para aquellos grupos sociales que puedan tener algún interés en el mismo. Limitaciones Implica establecer y prever aquellos aspectos, factores o elementos que dificultan las proyecciones planteadas anteriormente. Algunas limitaciones pueden ser de tipo metodológico como deficiencias en el diseño, inconsistencias con respecto a la muestra, falta de confiabilidad en algunas fuentes; otras de recursos como: escasez de la información, problemas de transporte, falta de recursos económicos, etc. Cronograma Es la organización de las actividades propias de la planeación del proyecto, donde se referencian cada una de las etapas con sus actividades que son requeridas para el buen desarrollo del proyecto según tiempos y tareas con sus responsables. ¿Qué es Gráfica de Gantt? Es una herramienta sumamente útil cuando de formulación y gerencia de proyectos se trata, ya que permite definir, de una manera gráfica, práctica y sistemática, la duración de las distintas actividades que deben ejecutarse para completar de forma exitosa un determinado proyecto. BIBLIOGRAFIA Bibliografía: Amorocho C. (2013), Guía para la Formulación de Proyectos, recuperado de: http://biblioteca.uccvirtual.edu.ni/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=15&Itemid=1 Amaya Correa, Jailer. ANÁLISIS DOFA, Google, Docs. Recuperado de: https://docs.google.com/a/misena.edu.co/document/d/1q6JAh12KIrHjdFsJFj3YLb4aLTB_ibsWjPSJ3ru IlvA/edit Contreras M. (2004) Formulación y evaluación de proyectos. Bogotá. UNAD. Departamento Nacional de Planeación (2013). Manual de Soporte Conceptual Metodología General de Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública. Bogotá; Abril 2013. Tomado el 3 de Febrero de 2015. Recuperado de: https://www.sgr.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=sGf0xqep7Og%3D&tabid=186&mid=941 Hernandez Sampieri R (1997) Metodología de la investigación. McGraw Hill. Bogotá-Colombia. Recuperado de: http://www.dgsc.go.cr/dgsc/documentos/cecades/metodologia-de-la-investigacion.pdf SENA (2014), Guía Metodológica para la Formulación de Proyectos de Aprendices, Bogotá, SENA. PRESENTACIÓN ELABORADA POR JUAN CARLOS SARMIENTO BENAVIDES