GESTIÓN DE PROYECTOS WEB Prof. Téc.

Richard Cutipa Checca

¿CÓMO GESTIONAR TU PROYECTO WEB?
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. Requiere una elaboración gradual.
 ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
Las áreas de conocimiento son las siguientes:
 Gestión de la Integración.  Gestión de los Riesgos.
 Gestión del Alcance.  Gestión de las Adquisiciones.
 Gestión del Tiempo.
 Gestión de los Costos.
 Gestión de la Calidad.
 Gestión de los Recursos Humanos.
 Gestión de las Comunicaciones.
¿QUÉ ES UN PROYECTO WEB?
Es un proyecto (emprendimiento temporario
realizado para crear un producto o servicio
único) que haciendo uso de una plataforma
“web” busca conseguir un objetivo específico.
Plataforma web = tecnología web + cultura
web
Tecnología web = HTTP, HTML, URL, DNS,
etc.
Cultura web = interactividad, interrelación,
inmediatez, vinculación, etc.
¿POR QUÉ GESTIONAR UN PROYECTO WEB?
Todo proyecto debe ser administrado
Web suele relacionarse con informalidad, no
ha sido una práctica, gestionar proyectos web
No existe estándares de gestión de
proyectos web
Se hace referencia a modelos, estándares,
buenas prácticas de otras industrias,
particularizando aquello específico para
plataformas web
¿POR QUÉ PLANIFICAR?
La planificación no es una actividad muy
común en proyectos tecnológicos… menos en
proyectos web
Se confunde gestión con ejecución
La planificación es clave para saber a
dónde queremos llegar, cómo y con qué
recursos.
Es el primer paso del ciclo de proyectos
PLATAFORMA WEB, ACLARACIONES INICIALES
• Páginas web (HTML) • Internet (Intranet)
• Vínculos • Direcciones IP /
• Sitios web Dominios
• Visualizador (Browser)
• Servidor web
• HTTP
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Los proyectos se dividen fases para facilitar su gestión. El
conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del
proyecto, y suele variar en cada área de aplicación, es
por esto que en este caso realizaremos el ciclo de vida de
un proyecto de sitio web.
Se puede agrupar los procesos para la dirección de
proyectos en: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y
Control, y Cierre.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
INICIACIÓN
Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase
de un proyecto ya existente.
¿Qué necesitamos?
• Project Charter(carta del proyecto): documento resumen que se
realiza al inicio de todo proyecto, que reúne la descripción
del proyecto, el alcance, cronograma, objetivos, y presupuesto.
• Identificar a los Interesados: Roles, área, intereses y expectativas,
conocimiento e influencia sobre el
proyecto.
 PLANIFICACIÓN
Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y
definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos del proyecto.
¿Qué necesitamos?
Recopilar Requisitos de los Interesados
Definir el Alcance: Qué trabajo se va a realizar, las características, funciones y
resultados del proyecto. Aquí es donde se detalla por ejemplo: la estructura del sitio
web, wireframes (guía visual que esquematiza el diseño de la página), tecnologías,
administrador de contenidos y características del mismo, etc.
Definir los recursos necesarios para el proyecto y qué actividades van a realizar:
personal requerido para cumplir los requisitos y alcance del sitio web.
 PLANIFICACIÓN
Realizar el presupuesto.
Realizar el cronograma de proyecto.
Planificar la calidad.
Planificar las comunicaciones: qué entregables se van a realizar a lo largo del
proyecto, cómo se realizarán las reuniones: presenciales, Skype, hangout, telefónicas,
qué nomenclatura se manejará para los archivos, etc.
Planificar los riesgos: Un riesgo es un evento de condición incierta, que en caso se
presente, tendrá un efecto positivo o negativo sobre el proyecto. El Objetivo
principal es tratar de aumentar el impacto de los riesgos positivos, y disminuir el
impacto de los riesgos negativos. Para esto, hay que realizar un análisis cualitativo y
cuantitativo del riesgo, planificar sus respuestas, y dar seguimiento y controlar los
riesgos.
EJECUCIÓN
Procesos realizados para completar el trabajo definido para el
desarrollo del proyecto.
¿Qué necesitamos?
Dirigir y gestionar la ejecución y calidad del proyecto.
Gestionar al equipo del proyecto
Gestionar las expectativas de los interesados: distribuir la
información necesario sobre el status del proyecto.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Procesos requeridos para monitorear, analizar y regular
el progreso y el desempeño del proyecto, identificar e
iniciar
cambios.
¿Qué necesitamos?
Seguimiento y control continuo del trabajo
Verificar el alcance, cronograma y calidad del
proyecto.
Seguimiento y Control de los riesgos
CIERRE
Procesos realizados para finalizar todas las actividades y
cerrar de manera formal el proyecto o una fase del mismo.
¿Qué necesitamos?
Acta de Conformidad del Proyecto
Entrega de manuales: Administrador, instalación (código
fuente), y base de datos.
 INFOGRAFÍA
PLANIFICACION DE PROYECTOS WEB PARA EL DESARROLLO – Hugo Carrion G.,
Junio 2010
GESTION DE PROYECTOS WEB – Maria Elene Llaja (coordinara de proyectos Pmi),
Noviembre 2014
MANUEL DE PROYECTOS WEB (escuela superior de economía y negocios) – Ing.
Felipe Torres