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PROPONER PROGRAMAS DE

CAPACITACION.

INSTRUCTOR: CAMILO MOSQUERA

ANALISIS ORGANIZACIONAL: EL
SISTEMA ORGANIZACIONAL

GC-F-004 V.01
Es una disciplina que ofrece ciertos modelos
para el abordaje y el tratamiento de problemas
en sistemas organizativos, de acuerdo con las
características de la misión, de la cultura, de
las personas, del trabajo y del contexto
externo de cada organización.
ANALISIS ORGANIZACIONAL
El Análisis Organizacional es un intento para
resolver problemas relacionados con
situaciones que se presentan en una
organización.

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Conducen a profundizar el análisis de
situaciones organizacionales, permitiendo una
progresiva inclusión de roles, sectores, niveles
jerárquicos y grupos de poder, para resolver
conjuntamente los problemas, con la ayuda de
LAS CARACTERÍSTICAS DEL MÉTODO un consultor externo que actúa como agente
de cambio.
Esta disciplina contribuye al abordaje y al
tratamiento de cuestiones claves que
determinan, directa o indirectamente el
desempeño organizacional.

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Para estudiar la administración de un organismo social como un sistema, conviene,
en primer lugar, aislarla de su medio ambiente, si bien en términos muy relativos y
únicamente para propósitos analíticos; para ello cabe seriarla de manera
convencionales limites del sistema administrativo - evidentemente, los limites 0
fronteras que delimitan a un sistema son solo proposiciones metodológicas

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Para realizar el Análisis Organizacional es
conveniente construir una Matriz de
Evaluación de Factores Internos o Endógenos
Esta herramienta analítica resume y evalúa las
Fortalezas y Debilidades importantes de
¿CÓMO SE HACE? Gerencia, Mercadeo, Finanzas, Producción,
Investigación y Desarrollo, entre otras,
suministra una base para analizar las
relaciones internas entre las Áreas Funcionales
de la Empresa.

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a) Sistemas absolutamente
Johnson fue de los aislados; que son aquellos
primeros autores que que no reciben ni ejercen
identifican a las influencia sobre el resto del
organizaciones como universo.
sistemas sociales y
considero a la empresa b) Sistemas relativamente
LOS SISTEMAS como un sistema aislados; que reciben
ORGANIZACIONALES relativamente aislado influencia del resto del
COMO SISTEMAS o abierto. universo, pero solo a través
ABIERTOS Según su grado de de ciertas vías especificas
aislamiento o llamadas entradas
influencia con el resto (insumos); 0 que ejercen
del universo, los influencia sobre el resto del
sistemas universo, pero solo a
pueden clasificarse en: través de ciertas vías
especificas denominadas
salidas (productos).
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CICLO DE ACTIVIDADES. Los sistemas abiertos
mantienen un intercambio de
energía con el entorno. El producto que
obtienen como consecuencia de sus
operaciones de producción, provee los
recursos de energía necesarios para la
repetición del dijo de actividades.
Características de los sistemas LA ENTROPÍA. Es una ley universal de la
abiertos naturaleza por la cual, todas las formas de
organización se dirigen hacia la
desorganización y la caducidad.

LA CODIFICACIÓN. consiste en simplificar el


universo de los mensajes, convirtiéndolos en
categorías sencillas y de significación para el
sistema.
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SUBSISTEMA. Todo organismo es un sistema de partes interrelacionadas operando
conjuntamente; formando a su vez un entorno condicionante de subsistemas, bien por la
función (producción, compras, personal), bien por su naturaleza (hombres, maquinas, etc).

USO DE INFORMACIÓN. El tipo mas sencillo de información es la retroalimentación permite


al sistema, corregir sus desviaciones respecto al curso de acción deseado.

EQUIFINALIDAD. Un sistema abierto puede llegar a un estado final a partir de diferentes


condiciones iniciales y por diversas rutas. En la forma en que el sistema se oriente hacia
mecanismos de regulación para el control de su operación, la equifinalidad se reduce.

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