PREPARACIÓN Y

EVALUACIÓN DE
PROYECTOS

MARCO DE REFERENCIA PARA LA

ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
ESTRUCTURA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN

MARCO DE DESARROLLO

Marco de Referencia o Antecedentes

Hacer Referencia de las Condiciones Económicas,

Sociales y Ambientales

Justificación del Estudio

Beneficiarios: Personas y/o Entidades

Objetivos
 FASES DEL PROYECTO

Análisis
(Selección) de las
Alternativas de Ejecución
Solución (Implementación

Identificación y
Diseño y Evaluación del
Delimitación del
Planeación Proyecto
Problema

Fuente: BACA URBINA, Gabriel Evaluación de Proyectos

 PROCESO DE LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PERFIL DEL PROYECTO ANTEPROYECTO O

FACTIBILIDAD

DEFINICIÓN
ANALISIS DEL
CONCEPTUAL ESTUDIO DEL
IDEA
ENTORNO DEL PROYECTO
PROYECTO

+
ANALISIS DE TOMA DE
EVALUACIÓN
SOLUCIÓN U DETECCION DE DECISIONES
OPORTUNIDADES NECESIDADES DEL
SOBRE EL
POR SATISFACER PROYECTO
PROYECTO

PROYECTO
 FASES DEL PROYECTO PARA EVALUACIÓN

PREINVERSIÓN
• Perfil del proyecto
IDEA • Prefactibilidad INVERSIÓN
• Factibilidad

EVALUACIÓN OPERACIÓN

Fuente SAPAG CHAIN, Nassir Evaluación de Proyectos

 METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS

EVALUACI
ESTUDIO ANÁLISIS
ESTUDIO ÓN
DEL ECONÓMI
TÉCNICO ECONÓMI
MERCADO CO
CA

Fuente: BACA URBINA, Gabriel Evaluación de Proyectos

 ESTUDIOS DE VIABILIDAD

ECONÓMIC
DMINISTRA
AY
TÉCNICA LEGAL TIVA Y DE POLÍTICA AMBIENTAL
FINANCIER
GESTIÓN
A

Fuente SAPAG CHAIN, Nassir Evaluación de Proyectos

TAREA POR GRUPO DE TRABAJO
FASES DEL PROYECTO

Análisis (Selección) de
las Alternativas de
Solución

Identificación y
Delimitación del
Problema
 SISTEMA DE MARCO LÓGICO PARA
EL DISEÑO DE PROYECTOS
El Sistema de Marco Lógico, (SML), es una de las
herramientas principales que utilizan
organizaciones nacionales e internacionales para
el diseño y la planificación de proyectos.

Dicha herramienta facilita el proceso de

conceptualización, diseño, ejecución y evaluación
de proyectos a través de una Matriz de Marco
Lógico.
LOGICA DEL S.M.L.
 PROPÓSITO DE LA
ESTRATEGIA

Su propósito es brindar estructura al

proceso de planificación y comunicar
información esencial relativa al proyecto.

Puede modificarse cuantas veces sea

necesario durante la preparación y
ejecución del proyecto.
 SENTIDO DE LA ESTRATEGIA DEL
MARCO LOGICO
Dado que los proyectos son diseñados en
respuesta a un problema de desarrollo, el SML
llama a la situación insatisfactoria la situación
actual. Esto genera una situación deseada que se
presume, debe lograrse, mediante el proyecto.
EFECTOS

PROBLEMA
CENTRAL

CAUSAS
 HERRAMIENTAS DE
DIAGNÓSTICO
Análisis de problemas
ARBOL DE PROBLEMA

EFECTO 1 EFECTO 2 EFECTO 3

PROBLEMA PRINCIPAL

CAUSA 1 CAUSA 2 CAUSA 3

 HERRAMIENTAS DE
IDENTIFICACIÓN
Análisis de objetivos: El análisis que resulta se
llama árbol de objetivos y refleja las relaciones
medio-fin
OBJETIVO GENERAL Permite tener un referente macrosocial de largo plazo en
(Finalidad) el cual se encuentran involucrados no solo la entidad que
ejecuta el proyecto sino también otras entidades

OBJETIVO Aquello que se espera conseguir como

ESPECÍFICO efecto directo del proyecto.
(propósito)

RESULTADOS Resultados que el proyecto se

ESPERADOS compromete a suministrar

ACTIVIDADES Los pasos que hay que dar para generar

los productos.
 INDICADORES FUENTES DE SUPUESTOS
VERIFICACION
Los indicadores de propósito no Esta columna contieneEsta columna se refiere
sean un resumen de los información de las fuentes a los riesgos que
componentes, si no una medida del de donde es posibleenfrentan todos los
resultado de tener los componentes obtener información acerca proyectos: ambientales,
Los indicadores de propósito midan de los indicadores. financieros,
lo que es importante institucionales, sociales,
Todos indicadores estén Existen dos tipos de políticos, climatológicos
especificados en términos de fuentes: que pueden hacer que
cantidad, calidad y tiempo el mismo fracase.
Primarias: referencia a las
Los indicadores para cada nivel de personas.
objetivo sean diferentes a los Secundarias: Hacen
indicadores de otros niveles referencia a los datos y
El presupuesto sea suficiente para documentos.
llevar a cabo las actividades
identificadas
 FUENTES DE
DESCRIPCIÓN INDICADORES SUPUESTOS
VERIFICACIÓN

FINALIDAD

OBJETIVOS
ESPECÍFICOS

PRODUCTOS O
RESULTADOS

ACTIVIDADES
 METODOLOGIAS ESTANDARES Y GUIAS PARA LA
GESTIÓN DE PROYECTOS (PROJECT
MANAGEMENT)
Son pasos estructuras o guías elaboradas con base en buenas o malas
practicas ejecutadas en la realización de un proyecto ya sea exitoso o no
exitoso.

La finalidad de esta metodología es disminuir el grado de incertidumbre

en los proyectos.

A nivel mundial hay varias

organizaciones encargadas de
recopilar dichas buenas practicas para
generar normas, guías, documentos,
P Mroject anagement I
nstitute

formatos para la gestión adecuada de

proyectos pero el mas famoso es el
P Mroject anagement I nstitute

Es una Organización de carácter mundial tiene como

propósito promover las buenas practicas de forma profesional
en la gestión de proyectos y lo logra a partir de :
• Capacitación de personas
• Certificación
• Oferta Académica con la Gestión de Proyectos
• Define Normas, Guías y Métodos apropiados para la
gestión adecuada de proyectos
Tiene vinculado a mas de 700 miembros a nivel mundial
Tiene presencia en mas de 144 países
Es la Organización de carácter mundial para la Gestión de
Proyectos
Consolida toda la información en un documento llamado:

Project Management Body Of Knowlioge

P M BOK
Cuerpo del Conocimiento de los Proyectos

Es la quia consolidad de toda la estructura que debe tener

un proyecto para garantizar su buen funcionamito va en la
quinta edición y más de cinco mil copias en el mundo
Da las directrices para llevar a cabo la gestión de los
proyectos
La utilización de esta estructura no garantiza el éxito de
un proyecto si no que facilita su gestión
 ÁREAS DE INICIO PLANEACI EJECUCIÓ MONITORE CIERRE
CONOCIMIEN ÓN N OY
TO CONTROL

• 10 Áreas de Conocimiento
• Tiene 47 Procesos con Entradas – Herramientas –Salidas y Técnicas
• Es Utilizada por entidades tanto públicas como privadas
• Es considerado como el estándar mas utilizado en la gestión de proyectos a
nivel mundial, pero no es la única.
• En el reino unido existe la PRISM (PRojet Integrating Sustainable Methods)
más utilizada en el sector publico
• PRICE 2 SE ENFOCA EN LOS PROCESOS DE DIRECCIÓN DE LOS
PROYECTOS
• ISO 21500 Cursos de Dirección y Control de Proyectos
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO EN PMI
IDEA DISEÑO GENERACIÓN IMPACTO

INVERSIÓN

EVALUACIÓN
EXPORT
OPERACIÓN
PREINVERSIÓN

PERFIL CONSTRUCCIÓ DE BENEFICIOS ÉXITO

PREFACTIBILID N FRACASO
AD EJECUCIÓN
FACTIBILIDAD

SEGUIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS EN PMI

ENTRADA

• PROCESO DE
MONITOREO Y
INCIO DEL CONTROL
PROCESO • PROCESO DE
EJECUCIÓN

SALIDA FIN
 ESTUDIO DE MERCADO

Usar fuentes
Determinació
de
n de Oferta y
Información
Demanda
Primarias

Objetivo
Utilice
General:
Información
Verificar la
Directa
posibilidad de
Actualizada y
penetración
Confiable
en el mercado
 VARIALES DEL
ESTUDIO DE MERCADO

ANÁLISIS DE
MERCADO

Análisis de Análisis de
Análisis de Oferta Análisis de Precios
Demanda Comercialización

CONCLUSIONES
DEL ANALISIS DEL
MERCADO

• Definir el producto o servicio

• Establecer el precio
• Identificar la mejor forma de promoción
• Determinar el canal de distribución más adecuado para el producto
• Conocer los competidores
 CARACTERÍSTICAS DEL
ESTUDIO DE MERCADO

La información Método de Servir de

recopilada Recopilación Datos siempre apoyo a la
debe ser debe ser útiles toma de
sistemática objetivo decisiones
Métodos
Determinar cuánto se Cualitativos: Son de
puede vender y a qué carácter exploratorio
Las proyecciones
precio. (motivaciones,
explícitas son
actitudes,
preferibles a las
intenciones,
implícitas.
creencias, gustos,
disgustos y Al estimar no olvidar
Especificar las preferencias.) curva de demanda: a
características del mayor precio, menor
producto o servicio. demanda y
viceversa.
Métodos
Cuantitativos:
Muestras Los precios deben
Abordar los representativas ser realistas.
problemas de (cuándo, cuánto,
comercialización del dónde y cómo)
proyecto.
 Tipos de Bienes
• De Consumo: Los bienes de consumo son los bienes finales en el
proceso de producción de una economía. Satisfacen necesidades
de las personas de una manera directa.Se usan dos métodos:
1) Extrapolación de tendencia histórica.
2) Coeficiente de elasticidad ingreso de la demanda.

• Bienes intermedios: se utilizan como productos intermedios durante

el proceso productivo, tales como materias primas, combustibles,
útiles de oficina, etc. Se estudian los usos de los bienes, el
crecimiento de empresas que los emplean y los posibles cambios
estructurales (nuevos usuarios).

• De Capital: Se estudia la reposición de los bienes de uso, la

expansión de la capacidad instalada, las posibles innovaciones
técnicas y los cambios estructurales que pueden provocar nuevos
usuarios.
 Niveles Constitutivos
del Producto

PRODUCT
OO • Beneficio o Servicio Básico
SERVICIO
ESENCIAL
• Calidad
• Marca
PRODUCT • Características
O REAL • Estilo – Diseño
• Empaque

• Instalación
PRODUCT • Financiación
O CON • Garantía
VALOR • Mantenimiento
AGRAGAD • Entrega
O • Servicio Posventa
 PRECIO
ESTRATEGIAS DE PRECIOS
Costo + Margen Utilidad =
BASADOS EN EL COSTO
precio

ESTRATEGIAS DE PRECIOS
BASADOS EN LA
COMPETENCIA

ESTRATEGIAS DE PRECIOS •Estrategias de

BASADOS EN LA DEMANDA penetración
•Estrategias de tamización
 Segmentación
Targeting
Posicionamiento
SEGMENTACIÓN de Mercado
• Definir variables de segmentación y segmentar
• Elaborar perfiles de los segmentos

TARGETING: Selección del Mercado Meta

• Evaluar atractivo del mercado
• Selección del mercado meta

Desarrollo de una PROPUESTA DE VALOR (Posicionamient

• Desarrollar posibles posicionamientos
• Seleccionar, desarrollar y comunicar el posicionamiento
Segmento : Grupo de Usuarios que poseen
características similares,
Comportamientos, Necesidades, Deseos,
Problemas...

Targeting: Elegir Conscientemente Uno o Más

Segmentos en los cuales enfocar los Esfuerzos de
la Empresa.
 ESTRUCTURA DEL
ANALISIS ECONÓMICO DEL
PROYECTO

Es importante revisar los aspectos generales del mercado que sean

relevantes en la formulación del proyecto ya que permite analizar el
mercado en diferentes contextos local, regional, nacional o internacional
dependiendo del proyecto.

ASPECTOS GENERALES

ESTUDIO DE LA
OFERTA

ESTUDIO DE LA
DEMANDA

OTROS
 • Analiza los datos del sector
• Agentes que lo componen
• Gremios y asociaciones
• Cifras de ventas
• Perspectivas de crecimiento, inversión y
ASPECTOS ventas
GENERALES • Variables económicas que afectan el sector
(Inflación, variación del SMMLV y la tasa de
cambio)
• Variación de Precios
• Dinámica de Exportaciones e Importaciones
y contrabando en el caso que aplique
 • Identificar ¿quién vende? ese mismo producto o
servicio

ESTUDIO • Características del tamaño empresarial,

ubicación, esquemas de producción y
comportamiento financiero
DE LA • Establecer el número de competidores en el
mercado

OFERTA • Dinámica de producción, distribución y entrega

de bienes y servicios
• Comportamiento histórico de precios

Para identificar la competencia se puede acudir a bases de datos de

información financiera como son la Cámara de Comercio, gremios o el
Sistema de Información y Reporte Empresarial SIREM, estadísticas del
sector con el DANE, etc.
 • ¿Quién
ESTUDI Compra?
O DE LA • ¿Cómo
DEMAND Compran?
A • ¿Dónde
Compran?
RIESGO
Se define como riesgo toda posibilidad de
ocurrencia de aquella situación que pueda
entorpecer el normal desarrollo de las
funciones y actividades de una empresa
que impidan el logro de sus objetivos, en
cumplimiento de su misión y su visión. Se
refiere a la variabilidad de los beneficios
esperados por los inversionistas