BIENVENIDOS

AL CURSO

AUXILIAR DE ALMACEN
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RECEPCION
DE
MERCANCIAS
 OBJETIVO DEL MÓDULO
Al finalizar el módulo de
aprendizaje, las personas
participantes serán capaces de
aplicar principios y fundamentos de
recepción, según normas de recepción
de almacén.
Tarde o temprano tu naturaleza se revela
 Recepción de
Mercancías
Es un proceso mediante el cual se recibe productos terminados
procedentes de fábricas y almacenes, donde el responsable de
ingreso al almacén verifica que la documentación este conforme
para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe de
almacén verifique la disponibilidad de espacio en módulos y
designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo
a las áreas demarcadas para cada línea de producto, finalizando
en los productos procedentes de planta y almacenes.

• La recepción es el proceso de planificación de las entradas

de mercancías, descarga y verificación tal y como se
solicitaron actualizando los registros de inventario.
• Se trata de un proceso de altísima importancia dentro de las
actividades de almacén, puesto que de ella depende en gran
medida la calidad del producto final.
• El objetivo al que debe tender una empresa en su
proceso de recepción de mercancías es la
automatización tanto como sea posible para eliminar o
minimizar burocracia e intervenciones humanas que
no añaden valor al producto.

• Es el conjunto de acciones encaminadas a conseguir

que las mercancías recibidas coincidan en precio,
calidad, cantidad y presentación con los pedidos
realizados.
 Principios de Recepción
de Mercancías

• 1) Recibir de una manera ordenada

2) Planificar la Recepción con arreglo a la economía (Tiempo y Movimiento)
3) Delegación de responsabilidades en personas específicamente capacitadas.
4) Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5) Disponibilidad planificada de los espacios necesarios.
6) Sistemas de seguridad y protección procedentes.
7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir.
8) Confrontación sistemática del material recibido con los documentos que lo
acompañan.
• Estar consiente del sistema de contabilidad usado por la empresa con el fin de
decepcionar adecuadamente los materiales
• Primera Entrada Primera Salida.
• Ultima Entrada Primera Salida.
• Colocar los artículos de mayor demanda más a la mano, cerca de las puertas de
recepción y entrega, clasificando la mercancía en tres grados de rotación mayor,
media y baja rotación o (A,B,C).
• La regla 80-20 dice que el 80% de la demanda debe ser satisfecha con el 20% de
los artículos.
• Reducir movimientos y maniobras.
• Anchura de los pasillos apropiadas a los medios necesarios para la manipulación.
 Procedimientos de
Recepción de Mercancías.
• En primer lugar, el proceso de recepción de
mercancías debe cimentarse en una previsión de
entradas que informe de las recepciones a realizar en
tiempo dado y que contenga, al menos, el horario,
artículos, y procedencia de cada recepción.
• El registro y trazabilidad electrónico de las existencias
por ubicación es otro factor que favorece la efectividad
y la eficiencia de la gestión del almacén y, en
concreto, el proceso de recepción y por ello, la
empresa debe tomar las medidas oportunas para
conseguirlo.
trazabilidad (Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una
de sus etapas)
pero por que me habla registro y
trazabilidad de las de existencias por
ubicación
• Conviene distinguir entre las llegadas de mercancía interna de las
externas.
• En el primero de los casos, los requerimientos de recepción son
significativamente menores que las mercancías de origen externo, en el
caso de que se realicen controles de procesos a lo largo de la vida de
las mercancías.
• Además, una correcta metodología de identificaciones a lo largo de la
vida de la compañía también favorece enormemente la actividad de
recepción.
• Es el caso de traslado de mercancías entre almacenes o de proceso de
transformación a almacén.
• Las mercancías de procedencia externa requieren unas condiciones de
llegada más exhaustivas y deben haber sido establecidas previamente
con el proveedor, con lo que se precisa mayor actuación y
responsabilidad desde el almacén.
• Tras la descarga e identificación, las cuales deben realizarse de
manera inmediata y en zona especifica habilitada a tal efecto, las
mercancías deben pasar a almacenamiento, bien temporal a la espera
de su ubicación definitiva, bien fijo en su ubicación definitiva.
 Coordinación de Recepción

• Coordinación consiste en la integración y enlace de distintos

departamentos con el fin de realizar un conjunto de tareas
compartidas.

• Coordinación de recepción por los encargados del almacén

Se harán las siguientes comprobaciones:
• - Que el material recibido tenga grabado en sí o en su envoltura la
referencia o marca solicitada.
• - Que sea igual al existente con ese mismo código, en caso de que
lo hubiese.
• - Que sea correcto el plano, el croquis o el catálogo, si existe, en el
supuesto de que el recepcionista sepa o pueda interpretar este
extremo, teniendo en cuenta su capacidad profesional.
 Funciones de la Recepción
Recibir e inspeccionar los artículos y
verificar las cantidades con la orden de compra
y el envío.

Preparar informes cuando hay escasez, daños

durante el tránsito y devoluciones a los
vendedores.

Preparar una guía de recepción para distribuirla

a varios departamentos.
Entregar la mercancía a los almacenes.
 DOCUMENTOS HE INFORMACION BASICA QUE
INTERVIENEN EN LA RECEPCIÓN DE
MATERIALES

• Orden de Compra: Abarca de manera concreta: membretes, nombres,

domicilio, telefono de la firma, y otros datos para su identificación.

• Números: Servirá para identificar la negociación entre las partes que utilizara el
proveedor para hacer el embarque y la facturación de los materiales y que permita
registrar y archivar el contrato para su consulta posterior.
• El proveedor coloca dicho número en todos los bultos y facturas de modo que, puedan
identificarse con el pedido, para fines de comparación.
• El departamento de Almacén tendrá una copia de la orden de compra para que le sea
posible identificar todos los productos recibidos a cuenta de ella.
• En consecuencia el número debe estar ya impreso, nunca puesto a mano.

• Fechas de emisión y de entrega: Estas fechas permiten planificar la recepción, y uso

de materiales

• Nombre y domicilio del proveedor: Permite identificar al proveedor a quien se da la

orden, efectos de pago, en caso de algún reclamo

• Motivación y condiciones de pago: En las instrucciones sobre la facturación se

debe establecer el número de copias necesarias de la factura.
• Motivación y condiciones de pago: En las instrucciones sobre la facturación se
debe establecer el número de copias necesarias de la factura.
• Las condiciones de pago deben establecerse en la orden de compra de acuerdo a lo
convenido previamente. Muchas compañías en la nota de pedido usan cláusulas
indicando que no se admitirán letras, a menos que exista un acuerdo concreto en
ese sentido

• Lugar de la entrega: Cuando la recepción de materiales debe realizarse en un sitio

distinto de la sede de la empresa, debe indicarse claramente para evitar situaciones
incómodas.

• Transporte: Debe indicar la vía que se utilizará; por camión, ferrocarril o avión.

• Descripción de lo que se compra: La descripción de los diferentes artículos

pedidos debe de ser especificada. Si se trata de insumos: cantidad de cada uno de
ellos. Designación o descripción clara de cada uno de ellos con medidas, tamaños o
a las características que corresponden. Si se trata de impresos: cantidad,
especificación suscrita de la forma o trabajo encargado

• Verificar la factura de proveedor: Precios, condiciones y descuentos, cuando se

recibe el pedido.
 TRABAJO PRACTICO
NORMAS PARA LA RECEPCION DE
MERCANCIAS
 Evaluaciones
y

SINTESIS